Това wikiHow ви учи как да активирате, създавате, изпълнявате и запазвате макроси в Microsoft Excel. Макросите са миниатюрни програми, които ви позволяват да изпълнявате сложни задачи, като изчисляване на формули или създаване на диаграми, в Excel. Макросите могат да спестят значително време, когато се прилагат към повтарящи се задачи, а благодарение на функцията „Записване на макроси“на Excel, не е нужно да знаете нищо за програмирането, за да създадете макрос.
Стъпки
Част 1 от 4: Активиране на макроси
Стъпка 1. Отворете Excel
Щракнете двукратно върху иконата на приложението Excel, която прилича на бял „X“върху зелено поле, след което щракнете върху Празна работна книга.
Ако имате конкретен файл, който искате да отворите в Excel, щракнете двукратно върху този файл, за да го отворите
Стъпка 2. Щракнете върху Файл
Намира се в горната лява част на прозореца на Excel.
На Mac щракнете върху Excel в горния ляв ъгъл на екрана, за да подканите падащо меню.
Стъпка 3. Щракнете върху Опции
Това ще намерите в лявата част на прозореца на Excel.
На Mac ще щракнете върху Предпочитания… в падащото меню.
Стъпка 4. Щракнете върху Персонализиране на лентата
Той е от лявата страна на прозореца с опции на Excel.
На Mac кликнете вместо това Лента и лента с инструменти в прозореца Предпочитания.
Стъпка 5. Поставете отметка в квадратчето „Developer“
Това поле е в долната част на списъка с опции „Основни раздели“.
Стъпка 6. Щракнете върху OK
Намира се в долната част на прозореца. Вече можете да използвате макроси в Excel.
На Mac ще щракнете върху Запазване тук вместо това.
Част 2 от 4: Запис на макрос
Стъпка 1. Въведете всички необходими данни
Ако сте отворили празна работна книга, въведете всички данни, които искате да използвате, преди да продължите.
Можете също да затворите Excel и да отворите конкретен Excel файл, като щракнете двукратно върху него
Стъпка 2. Щракнете върху раздела Developer
Намира се в горната част на прозореца на Excel. Това отваря лентата с инструменти тук.
Стъпка 3. Щракнете върху Запис на макрос
Той е в лентата с инструменти. Ще се появи изскачащ прозорец.
Стъпка 4. Въведете име за макроса
В текстовото поле "Име на макрос" въведете името на вашия макрос. Това ще ви помогне да идентифицирате макроса по -късно.
Стъпка 5. Създайте комбинация от клавишни комбинации, ако желаете
Натиснете клавиша ft Shift заедно с друг буквен клавиш (например клавиша E), за да създадете клавишна комбинация. Можете да използвате тази клавишна комбинация, за да стартирате макроса по -късно.
На Mac комбинацията от клавишни комбинации в крайна сметка ще бъде ⌥ Option+⌘ Command и вашият ключ (напр. ⌥ Option+⌘ Command+T)
Стъпка 6. Щракнете върху падащото поле „Съхраняване на макроса в“
Намира се в средата на прозореца. По този начин се появява падащо меню.
Стъпка 7. Щракнете върху Тази работна книга
Тази опция е в падащото меню. Вашият макрос ще се съхранява във вашата електронна таблица, което прави възможно всеки, който има електронната таблица, да получи достъп до макроса.
Стъпка 8. Щракнете върху OK
Намира се в долната част на прозореца. Това запазва вашите макро настройки и започва запис.
Стъпка 9. Изпълнете стъпките на макроса
Всяка стъпка, която извършите между щракване Добре и щракване Спрете записа докато се добавят към макроса. Например, ако искате да създадете макрос, който превръща данните в две колони в диаграма, бихте направили следното:
- Щракнете и плъзнете мишката върху данните, за да ги изберете.
- Щракнете Вмъкване
- Изберете форма на диаграма.
- Щракнете върху диаграмата, която искате да използвате.
Стъпка 10. Щракнете върху Спиране на записа
Това е в Разработчик лентата с инструменти. Това ще запази вашия макрос.
Част 3 от 4: Запазване на електронна таблица с активирани макроси
Стъпка 1. Разберете защо трябва да запазвате електронната таблица с активирани макроси
Ако не запазите електронната си таблица като електронна таблица с активиран макрос (формат XLSM), макросът няма да бъде запазен като част от електронната таблица, което означава, че други хора на различни компютри няма да могат да използват вашия макрос, ако изпратете им работната книга.
Стъпка 2. Щракнете върху Файл
Намира се в горния ляв ъгъл на прозореца на Excel (Windows) или на екрана (Mac). Това ще доведе до падащо меню.
Стъпка 3. Щракнете върху Запиши като
Тази опция е в лявата част на прозореца (Windows) или в падащото меню (Mac).
Стъпка 4. Щракнете двукратно върху този компютър
Той е в колоната с места за запазване близо до лявата страна на прозореца. Ще се отвори прозорец "Запазване като".
Пропуснете тази стъпка на Mac
Стъпка 5. Въведете име за вашия Excel файл
В текстовото поле „Име“въведете името на електронната си таблица в Excel.
Стъпка 6. Променете файловия формат на XLSM
Щракнете върху падащото поле „Запазване като тип“, след което щракнете върху Работна книга на Excel с активирани макроси в полученото падащо меню.
На Mac ще замените „xlsx“в края на името на файла с xlsm
Стъпка 7. Изберете място за запазване
Щракнете върху папка, в която искате да запишете файла Excel (напр. работен плот).
На Mac първо трябва да кликнете върху падащото поле „Къде“
Стъпка 8. Щракнете върху Запазване
Намира се в долната част на прозореца. Това ще запази електронната ви таблица в Excel на избраното от вас място и вашият макрос ще бъде запазен заедно с нея.
Част 4 от 4: Изпълнение на макрос
Стъпка 1. Отворете електронна таблица с активирани макроси
Щракнете двукратно върху електронната таблица, която съдържа макроса, за да отворите електронната таблица в Excel.
Стъпка 2. Щракнете върху Активиране на съдържанието
Той е в жълта лента в горната част на прозореца на Excel. Това ще отключи електронната таблица и ще ви позволи да използвате макроса.
Ако не виждате тази опция, пропуснете тази стъпка
Стъпка 3. Щракнете върху раздела Developer
Тази опция е в горната част на прозореца на Excel.
Можете също така просто да натиснете комбинацията от клавиши, която сте задали за макроса. Ако направите това, макросът ще се изпълни и можете да пропуснете останалата част от този метод
Стъпка 4. Щракнете върху Макроси
Ще го намерите в Разработчик лентата с инструменти на раздела. Ще се отвори изскачащ прозорец.
Стъпка 5. Изберете вашия макрос
Щракнете върху името на макроса, който искате да изпълните.
Стъпка 6. Щракнете върху Изпълни
Намира се от дясната страна на прозореца. Вашият макрос ще започне да работи.
Стъпка 7. Изчакайте макросът да приключи
В зависимост от това колко голям е вашият макрос, това може да отнеме няколко секунди.
