Персонализирането на имейл с помощта на специални техники за форматиране често може да подобри тона и външния вид на съобщението, което изпращате. Можете да използвате формати с удебелен шрифт или курсив, за да подчертаете определени думи или фрази в имейл, както и да приложите цветове към текста и техния фон. Можете също така да вградите интернет връзки в имейл, за да могат вашите читатели да кликнат върху тях, или да промените стила на шрифта и размера на шрифта, за да се харесат на читателите ви. Тези видове техники за персонализиране и други са стандартни за повечето доставчици на електронна поща и могат да се използват при съставяне на имейли в формати с богат текст. Продължете да четете тази статия, за да научите повече за начините, по които можете да персонализирате имейл.
Стъпки
Стъпка 1. Разберете как да използвате иконите за форматиране и персонализиране в имейл
Тези икони се намират в лентата с инструменти за форматиране в горната част на имейл. При повечето доставчици на имейли ще използвате курсора, за да маркирате текст, който искате да персонализирате, и щракнете върху иконата за форматиране по ваш избор.
За да научите повече за определена икона за персонализиране или форматиране, поставете курсора върху въпросната икона, след което изчакайте доставчикът на имейл да покаже описанието на иконата
Стъпка 2. Добавете удебелено форматиране към думи или фрази на имейл
Удебелената черта ще произнесе дума или фраза, като добави дебелина към външния й вид, и обикновено се обозначава с главна буква „В.“
Стъпка 3. Курсив на определени думи или фрази
Командата с курсив ще добави стрес към определени думи и фрази, придавайки на текста наклонен вид. Иконата с курсив ще се появи под формата на главна буква „I“, наклонена в курсив.
Стъпка 4. Подчертайте части от вашето имейл съобщение
Функцията за подчертаване може да се използва за уточняване и придаване на значение на определени думи или фрази. Подчертаната команда често ще се появява под формата на подчертана, главна буква „U“.
Стъпка 5. Променете стила на шрифта на вашето имейл съобщение
Някои стилове на шрифтове се четат по -лесно от други и ще променят външния вид на текста в целия ви имейл. Иконата за стил на шрифта обикновено е падащо меню, което прилича на главна буква „T“или „F“, в зависимост от вашия доставчик на имейл.
Стъпка 6. Променете размера на шрифта на част или целия текст в имейл
Иконата за размер на шрифта обикновено е малко падащо меню, обозначено с двойна буква „T“, „F“или „A“, в зависимост от доставчика на имейл, който използвате. Например, използвайте иконата за размер на шрифта, за да направите подзаглавията по-големи от останалия текст.
Стъпка 7. Персонализирайте цвета на текста или неговия фон
Можете или да промените цвета на самия текст, или да промените цвета на фона, за да накарате определен текст да изглежда подчертан. Иконите за тези функции обикновено приличат на цветови палитри или четки за рисуване.
Стъпка 8. Добавете емотикони в целия имейл
Емотиконът е икона на изражение на лицето, използвана за предаване на емоция; като щастие, тъга, гняв, изненада и др. Функцията за емотикон обикновено прилича на усмихнато лице на лентата с инструменти. Например, използвайте емотикони, когато изпращате лични имейли на приятелите и семейството си.
Стъпка 9. Добавете интернет връзки към имейл
Тази функция за персонализиране може да бъде полезна, ако искате да поставите връзки към уебсайтове в имейл съобщение. Връзката или функцията за хипервръзка обикновено се обозначава с верижна „връзка“или картина на земно кълбо с верижна връзка от едната страна.
Стъпка 10. Добавете номериран или обозначен списък към вашия имейл
Номериран списък ще присвои номера в началото на всяко изречение в съобщението ви; като има предвид, че маркираният списък ще добави точки с куршуми към началото на всяко изречение в списък. Например, когато изпращате списък със задачи, използвайте номерирания формат на списъка.
Стъпка 11. Вмъкнете редове или абзаци в имейла си
Командите за форматиране с отстъп обикновено приличат на абзаци със стрелки, насочени наляво или надясно, съответно за „отстъп по-малко“или „повече отстъп“. Например, когато изпращате по имейл измислена кратка история, използвайте функцията за отстъп.
Стъпка 12. Подравнете текста в имейл
Можете да подравните определени думи или блокове текст вляво, вдясно или в центъра на имейл. Иконите за подравняване обикновено приличат на редица линии, които са подравнени вдясно, вляво или в центъра. Например подравнете подзаглавия в рамките на имейл към центъра на страницата.
