Ако сте настроили формуляр на Google Документи за събиране на информация от други, можете да активирате известия, така че да получавате имейл за промените, както са направени, така и в ежедневен сборник. Тази проста стъпка може да ви помогне да останете в крак със събраните си данни, тъй като те идват.
Стъпки
Стъпка 1. Отидете на електронната таблица с отговори за вашия Google формуляр
Ако започвате от формуляра на Google в изглед за редактиране, щракнете върху Преглед на отговорите, за да стигнете до електронната таблица, където се регистрират отговорите. В противен случай просто изберете електронната таблица с отговори направо от нейното местоположение във вашия Google Диск.
Стъпка 2. Щракнете върху Инструменти и след това Правила за известия
Стъпка 3. Настройте настройките по желание
В зависимост от сложността на електронната таблица може да имате различни опции за избор:
- Винаги имате възможност да получавате известия, когато „се правят каквито и да е промени“(включително изпращането на формуляри и промените от сътрудници, директно в електронната таблица), или когато „потребителят изпраща формуляр“(само чрез самата страница с формуляра). В зависимост от сложността на формуляра и от това дали сте го създали или не, можете също да зададете известия за случаите, когато някои конкретни листове или определени клетки в електронната таблица се променят, или когато сътрудниците се добавят или премахват от формуляра.
- Можете също така да изберете да получавате известия веднъж дневно, в „ежедневен сборник“или „веднага“, всеки път, когато се прави промяната.
Стъпка 4. Щракнете върху Запазване
Ако промените решението си, можете да изберете Отказ.
Стъпка 5. Потвърдете настройките и щракнете върху Готово
Ако искате да добавите друго правило, изберете Добавяне на друго правило за известия и повторете процеса.
Стъпка 6. Излезте от електронната таблица и сте готови
Проверете входящата си поща в Gmail, свързана с формуляра на Google, за актуализации, докато те влизат!
Съвети
- Известията ще бъдат изпратени до имейл акаунта, в който сте влезли, в момента, в който сте ги задали. Прозорецът с настройки потвърждава това за вас, така че просто се уверете, че той изброява правилния имейл адрес там.
- За да редактирате или изтриете правило за известия, върнете се в полето Правила за известия и щракнете върху Редактиране или Изтриване до въпросното правило.
