Как да започнете с Google Документи: 13 стъпки (със снимки)

Съдържание:

Как да започнете с Google Документи: 13 стъпки (със снимки)
Как да започнете с Google Документи: 13 стъпки (със снимки)
Anonim

Google Документи, заедно с Google Sheets и Google Slides, са част от офис пакета на Google. Това е безплатен уеб базиран софтуер за текстообработка, електронни таблици и презентации. Потребителите могат да създават и редактират документи онлайн, по всяко време и навсякъде, без да се нуждаят от инсталиран софтуер. Ако сте запознати с MS Word, Google Документи работи точно така и всъщност е съвместим с него. Всички файлове, върху които работите, се съхраняват директно в Google Диск.

Стъпки

Метод 1 от 2: Първи стъпки с Google Документи чрез уебсайта му

Първи стъпки с Google Документи Стъпка 1
Първи стъпки с Google Документи Стъпка 1

Стъпка 1. Посетете Google Документи

Отворете нов раздел на браузъра и отидете на Google Документи.

Започнете с Google Документи Стъпка 2
Започнете с Google Документи Стъпка 2

Стъпка 2. Влезте

Под полето за вход въведете имейл адреса и паролата си в Gmail. Това е единственият ви идентификатор в Google за всички услуги на Google, включително Google Документи. Щракнете върху бутона „Вход“, за да продължите.

Започнете с Google Документи Стъпка 3
Започнете с Google Документи Стъпка 3

Стъпка 3. Прегледайте документите си

След като влезете, ще бъдете отведени в главната директория. Ако вече имате съществуващи документи, можете да ги видите и да получите достъп до тях от тук.

Започнете с Google Документи Стъпка 4
Започнете с Google Документи Стъпка 4

Стъпка 4. Създайте нов документ

Щракнете върху големия червен кръг със знак плюс в долния десен ъгъл. Ще се отвори нов раздел с уеб базиран текстов процесор.

Ако искате да видите или редактирате съществуващ документ, просто щракнете двукратно върху него от главната директория. Ще се отвори нов раздел със съдържанието на документа

Започнете с Google Документи Стъпка 5
Започнете с Google Документи Стъпка 5

Стъпка 5. Въведете

Можете да започнете да пишете или редактирате документа си. В заглавката има меню и лента с инструменти с функции, много подобни на тези в MS Word.

Започнете с Google Документи Стъпка 6
Започнете с Google Документи Стъпка 6

Стъпка 6. Дайте име на документа

Няма нужда да запазвате с Google Документи. Всичко, което правите, се записва автоматично на редовни интервали. Все пак трябва да дадете правилно име на документа си. Текущото име на документа се показва в горния ляв ъгъл. Ако работите върху нов документ, заглавието е просто „Документ без заглавие“. Кликнете върху текущото име и ще се появи малък прозорец. Въведете новото име на документа тук и щракнете върху бутона „OK“. Ще видите, че името веднага се променя.

Започнете с Google Документи Стъпка 7
Започнете с Google Документи Стъпка 7

Стъпка 7. Излезте

Ако сте приключили с текущия си документ, можете просто да затворите прозореца или раздела. Всичко е запазено. Можете да получите достъп до документа си от Google Документи или Google Диск.

Метод 2 от 2: Първи стъпки с мобилното приложение Google Документи

Започнете с Google Документи Стъпка 8
Започнете с Google Документи Стъпка 8

Стъпка 1. Стартирайте Google Документи

Докоснете приложението от мобилното си устройство. Иконата на приложението има икона на файл или документ.

Ако нямате Google Документи на устройството си, можете да го изтеглите безплатно в Google Play

Започнете с Google Документи Стъпка 9
Започнете с Google Документи Стъпка 9

Стъпка 2. Влезте

Ако използвате приложението за първи път, първо ще трябва да го свържете с профила си в Google, за да имате достъп до вашите Google Документи. Докоснете бутона „Започнете“и изберете профила си в Google, който да използвате. Може да се наложи да въведете имейл адреса и паролата си в Gmail. Направете това и докоснете „Вход“.

Започнете с Google Документи Стъпка 10
Започнете с Google Документи Стъпка 10

Стъпка 3. Прегледайте документите си

След като влезете, ще бъдете отведени в главната директория. Ако вече имате съществуващи документи, можете да ги видите и да получите достъп до тях от тук.

Започнете с Google Документи Стъпка 11
Започнете с Google Документи Стъпка 11

Стъпка 4. Създайте нов документ

Докоснете големия червен кръг със знак плюс в долния десен ъгъл. Ще трябва да дадете име на новия си документ веднага. Ще се появи малък прозорец, където можете да го въведете. Направете го, след което докоснете бутона „Създаване“. На цял екран ще се покаже празен екран за текстообработка.

Ако искате да видите или редактирате съществуващ документ, просто го докоснете от главната директория. Той ще бъде отворен, показвайки съдържанието му на цял екран

Започнете с Google Документи Стъпка 12
Започнете с Google Документи Стъпка 12

Стъпка 5. Въведете

Можете да започнете да пишете или редактирате документа си. В заглавката има лента с инструменти с функции, много подобни на тези в MS Word.

Започнете с Google Документи Стъпка 13
Започнете с Google Документи Стъпка 13

Стъпка 6. Излезте

Ако сте приключили с текущия си документ, докоснете отметката в горния ляв ъгъл на заглавната лента, след което докоснете стрелката наляво. Ще бъдете върнати в главната директория. Промените ви ще бъдат запазени автоматично.

Препоръчано: