Когато е време да получат нов компютър, хората винаги са изправени пред задачата да мигрират своите данни и файлове, особено техните имейл данни от Microsoft Outlook. Допълнителна сложност към това е, когато преминавате към по -нова или по -нова версия на Microsoft Outlook, да речем от Outlook 2003 към Outlook 2010 или 2013. За разлика от другите ви файлове, преместването на данни на Outlook не е толкова лесно, колкото копирането и поставянето на файлове от стария към новия компютър. Не е сложно, но изисква известни усилия.
Стъпки
Част 1 от 3: Получаване на данни от стария компютър
Стъпка 1. Показване на скрити файлове и папки
От стария си компютър трябва да вземете файловете с данни на Outlook. Тези файлове се съхраняват в скрита папка във вашата директория с папки на Windows.
- Първо трябва да покажете тези скрити папки, за да можете да ги видите. От всяка отворена папка на работния плот отидете на Опции за папки.
- Под Опции за папки изберете раздела Изглед. Под Скритите файлове и папки в раздела Разширени настройки поставете отметка в „Показване на скрити файлове, папки и устройства“.
Стъпка 2. Разкрийте разширенията
В същия раздел Разширени настройки премахнете отметката за „Скриване на разширения за известни типове файлове“. Файловете с данни на Outlook, които търсите, имат файлови разширения на.pst. Разширенията на файловете трябва да бъдат видими, за да можете лесно да ги идентифицирате.
Стъпка 3. Отидете в папката с данни на Outlook
След като скритите папки са видими и файловите разширения са показани, сега можете да започнете да търсите файловете с данни на Outlook. Тези файлове с данни съдържат вашия имейл, календар и контакти от Outlook.
Ако сте създали някаква лична папка, пощенска кутия или архив в Outlook, може да имате повече от един.pst файл. Директорията, където се намират файловете с данни на Outlook, е под „%USERNAME%\ Local Settings / Application Data / Microsoft / Outlook“или нещо с подобна структура; отворете тази папка
Стъпка 4. Затворете Microsoft Outlook
Преди да копирате нещо, първо трябва да затворите Microsoft Outlook. Това ще гарантира, че данните, които получавате, са най -актуализираните.
Ако Outlook все още е отворен, когато копирате, файловете може да нямат най -новите данни за тях
Стъпка 5. Изберете PST файлове
От папката с данни на Outlook филтрирайте файловете и изберете само тези с.pst разширение на файла. Имате нужда само от тези с вашите данни. Това означава, че файловете ще имат доста голям размер.
Ако виждате.pst файлове само с 265 KB, можете да ги оставите, тъй като са празни
Стъпка 6. Съхранявайте PST файлове
След като изберете необходимите.pst файлове, копирайте ги на външно устройство за съхранение, като например USB устройство.
Част 2 от 3: Копиране на данните на нов компютър
Стъпка 1. Инсталирайте Microsoft Outlook
Ако все още не сте инсталирали Microsoft Outlook на новия си компютър, направете го сега.
Стъпка 2. Показване на скрити файлове и папки
На новия компютър трябва да поставите вашите файлове с данни на Outlook в директорията на Outlook по подразбиране за вашите потребителски файлове. Подобно на стария компютър, тази директория е скрита. Първо трябва да покажете тези скрити папки, преди да поставите нещо в тях.
От всяка отворена папка на работния плот отидете на Опции за папки. Под Опции за папки изберете раздела Изглед. Под скритите файлове и папки в раздела Разширени настройки поставете отметка в „Показване на скрити файлове, папки и устройства“
Стъпка 3. Отидете в папката с данни на Outlook
Подобно на стария компютър, файловете с данни, използвани от Outlook, се съхраняват в документите на потребителя. Директорията, където се намират файловете с данни на Outlook, е под „Потребители \%USERNAME%\ AppData / Local / Microsoft / Outlook“или нещо с подобна структура.
Отворете тази папка. Можете също да поставите вашите.pst файлове на Outlook в друга папка, просто не забравяйте да си спомните къде се намира и да конфигурирате Outlook да го търси по -късно
Стъпка 4. Затворете Microsoft Outlook
Преди да копирате нещо, първо трябва да затворите Microsoft Outlook. Това ще гарантира, че данните, които въвеждате, няма да противоречат на активни и отворени. Ако Outlook е отворен, когато копирате, може да срещнете някои грешки.
Стъпка 5. Копирайте и поставете PST файлове
Поставете външното устройство за съхранение, където сте поставили вашите.pst файлове от стария компютър. Копирайте.pst файловете и ги поставете в директорията на Outlook, която сте задали в стъпка 3. Вашите.pst файлове вече са на новия ви компютър.
Част 3 от 3: Стартиране на Outlook с вашите PST файлове
Стъпка 1. Отворете Outlook
Придвижете се през менюто "Старт" или преките пътища и кликнете върху Outlook. Microsoft Outlook ще стартира.
Стъпка 2. Отидете в Настройки на акаунта
Отидете в менюто Файл и потърсете Настройки на акаунта. Щракнете върху него, за да изведете диалоговия прозорец Настройки на акаунта.
Стъпка 3. Отидете на Файлове с данни
Под прозореца Настройки на акаунта има няколко раздела; кликнете върху „Файлове с данни“. Този раздел е мястото, където конфигурирате файловете с данни, използвани от Outlook. Файловете с данни, отнасящи се до тук, са.pst файловете.
Ако Outlook не е идентифицирал автоматично вашите PST файлове, тук го задавате
Стъпка 4. Добавете файл с данни
В заглавното меню на раздела Файлове с данни щракнете върху „Добавяне“, за да добавите вашите PST файлове, които все още не са идентифицирани от Outlook.
Придвижвайте се в локалните си директории, докато стигнете до папката, където се намират вашите файлове с данни на Outlook или.pst файлове. Това е папката, в която поставяте копираните.pst файлове от стария си компютър. Изберете подходящия.pst файл
Стъпка 5. Заредете други файлове с данни
Повторете стъпка 4 за всички.pst файлове, които имате.
Стъпка 6. Задайте файл с данни по подразбиране
От файловете с данни, които имате в Outlook, трябва да зададете един като основен или по подразбиране. Тук ще дойдат новите ви имейли.
Щракнете върху този, който трябва да направите по подразбиране, и щракнете върху бутона „Задай по подразбиране“от менюто на заглавката. Избраният файл с данни ще бъде идентифициран с отметка
Стъпка 7. Затворете настройките на акаунта
Щракнете върху бутона „Затвори“, който се намира в долната част на диалоговия прозорец, за да запазите настройките си и да затворите прозореца. Вече можете да се върнете във входящата си поща на Outlook и да видите всички изброени файлове с данни.
