Това wikiHow ви учи как да изпращате имейл съобщения и да създавате заявки за среща от името на някой друг в Microsoft Office 2013. Лицето, на което изпращате съобщения, първо трябва да делегира достъпа до своя акаунт и да ви даде подходящите разрешения.
Стъпки
Метод 1 от 2: Изпращане на имейл от името на някой друг
Стъпка 1. Отворете Outlook
Обикновено ще го намерите в Всички приложения областта на менюто "Старт" (обикновено в папка, наречена Microsoft Office). Ако използвате Mac, той ще бъде в Приложения папка.
Първата част от този метод трябва да бъде направена от лицето, което притежава пощенската кутия, а не от лицето, изпращащо съобщения от тяхно име
Стъпка 2. Щракнете с десния бутон върху основната папка на пощенската кутия на Exchange
Ще се появи контекстно меню.
Стъпка 3. Щракнете върху Разрешения за папки
Стъпка 4. Щракнете върху името на делегата
Стъпка 5. Поставете отметка в квадратчето до ″ Видима папка
″ Това е под заглавката ″ Други ″, която е под ″ Разрешения. ″
Стъпка 6. Щракнете върху OK
Сега, когато делегатът има достъп до папката, той може да изпраща и получава съобщения от името на този потребител. Останалите стъпки трябва да бъдат извършени от делегата (лицето, изпращащо съобщенията).
Стъпка 7. Отворете Outlook на компютъра на делегата
Това е компютърът на човека, който ще изпраща съобщенията от името на другия.
Стъпка 8. Щракнете върху файла меню и изберете Настройки на профила.
Стъпка 9. Щракнете върху Настройки на акаунта
Намира се в основния панел.
Стъпка 10. Щракнете върху раздела Имейл
Стъпка 11. Изберете акаунта в Exchange и щракнете върху Промяна
Стъпка 12. Щракнете върху Още настройки
Стъпка 13. Щракнете върху раздела Разширени
Стъпка 14. Щракнете върху Добавяне под ″ Отворете тези допълнителни пощенски кутии
″
Стъпка 15. Въведете името на пощенската кутия за потребителя
Това е пощенската кутия на лицето, от което ще изпращате съобщения. След като бъде добавен, можете да получите достъп до тяхната пощенска кутия, за да изпращате и получавате съобщения.
Стъпка 16. Изпратете съобщение от името на другия потребител
Ето как:
- Щракнете върху У дома бутон в Outlook и изберете нов имейл.
- Щракнете върху Настроики раздел.
- Щракнете От.
- Въведете името на лицето, от което изпращате, или щракнете От за да ги изберете от адресната книга.
- Въведете съобщението и щракнете Изпрати.
Метод 2 от 2: Изпращане на заявки за среща от името на някой друг
Стъпка 1. Отворете Outlook
Обикновено ще го намерите в Всички приложения областта на менюто "Старт" (обикновено в папка, наречена Microsoft Office). Ако използвате Mac, той ще бъде в Приложения папка.
- Тази част трябва да бъде направена от лицето, което притежава този календар, а не от лицето, което създава събития от тяхно име.
- За да отговорите на събития от името на някой друг, следвайте стъпките в този метод, за да имате достъп до входящата поща на другия човек, след което щракнете върху Приемам, Експериментален, или Отклонете връзка в имейла с поканата.
Стъпка 2. Щракнете върху менюто Файл
Намира се в горния ляв ъгъл.
Стъпка 3. Щракнете върху Настройки на акаунта
Стъпка 4. Щракнете върху Делегиране на достъпа
Стъпка 5. Щракнете върху Добавяне
Стъпка 6. Въведете или изберете името на делегата и щракнете върху Добавяне
Стъпка 7. Дайте на другия акаунт Редактор разрешения за папката Календар
Делегатът вече има разрешение да създава събития от името на този потребител. Останалите стъпки трябва да бъдат изпълнени от делегата.
Стъпка 8. Отворете Outlook на компютъра на делегата
Това е компютърът на лицето, което ще изпраща заявки от името на другото лице.
Стъпка 9. Отворете календара на другия човек
Ето как:
- Щракнете върху Файл меню и изберете Отваряне и експортиране.
- Щракнете Папка на друг потребител.
- Въведете или изберете лицето, до чийто календар имате нужда за достъп.
- Изберете Календар от списъка type Тип папка ″.
Стъпка 10. Изпратете заявка за среща от името на това лице
Ето как:
- Щракнете върху У дома раздел.
- Щракнете Нова среща в групата „Нови“.
- Редактирайте подробностите за събитието, като добавите присъстващите, местоположението и датите, ако е необходимо.
- Щракнете Запазване.
