Използвайки създадено от вас правило, Outlook може да провери всяко получено съобщение за определени характеристики и след това автоматично да препрати или пренасочи всяко съобщение, което съответства на характеристиките, към друг имейл акаунт. Този метод също ще ви позволи да запазите копие на всяко съобщение, препратено от правилото.
Стъпки
Метод 1 от 3: Outlook 2010
Стъпка 1. Стартирайте Microsoft Outlook
Щракнете върху Файл раздела, след което щракнете върху Управление на правила и сигнали.
Стъпка 2. Определете към кой акаунт се прилага правилото
От Приложете промените към тази папка списък, щракнете върху акаунта, за който искате да се приложи новото правило.
Стъпка 3. Създайте ново правило
Кликнете върху Ново правило… на Правила за електронна поща раздел.
Стъпка 4. Започнете от чиста плоча
От Съветник за правила, под Започнете от празно правило раздел, щракнете Прилагайте правило за съобщенията, които получавам, след което щракнете Следващия продължавам.
Стъпка 5. Задайте условия за задействане на правилото
Поставете отметка в квадратчето до от хора или обществена група, а след това в долната част на Съветник за правила прозорец, щракнете върху хора или обществена група връзка. А Адрес на правилото ще се появи прозорец. Въведете целевите податели в От-> поле за въвеждане, щракнете Добре, след което щракнете Следващия.
Стъпка 6. Предайте го
В прозореца на съветника за правила поставете отметка в квадратчето до изпратете го на хора или обществена група и след това в долната част на Съветник за правила прозорец, щракнете върху хора или обществена група връзка. А Адрес на правилото ще се появи прозорец. Въведете имейл адреса на получателя, щракнете върху Добре.
Стъпка 7. Проверете правилото
Ще видите описанието на правилото в долната част на Съветник за правила прозорец. Уверете се, че е правилно и след това щракнете завършек.
Стъпка 8. Приложете правилото
В Правила и сигнали прозорец, щракнете Добре да приложи това правило.
Метод 2 от 3: Outlook 2007
Стъпка 1. Стартирайте Microsoft Outlook
Щракнете Поща в Поле за навигация, след това върху Инструменти меню, щракнете Правила и сигнали.
Стъпка 2. Определете към кой акаунт се прилага правилото
Ако имате повече от един имейл акаунт в профила си за електронна поща на Outlook, тогава в Приложете промените към тази папка списък щракнете върху Входящи към които искате да се приложи новото правило.
Стъпка 3. Създайте ново правило
За да започнете, кликнете върху Ново правило.
Стъпка 4. Определете кога да проверявате съобщенията
Под Започнете от празно правило, щракнете Проверете съобщенията, когато пристигнат, след което щракнете Следващия.
Стъпка 5. Съобразете критериите си
Под Стъпка 1: Изберете условие, поставете отметка в квадратчето за всяко съвпадащо условие, което искате да приложите към входящото съобщение.
Стъпка 6. Редактирайте описанието
Щракнете върху подчертаната стойност, която съответства на условието по Стъпка 2: Редактирайте описанието на правилото, след което изберете или въведете необходимата информация.
Щракнете върху Напред
Стъпка 7. Изберете получателя
Под Стъпка 1: Изберете действие (и), изберете препратете го на хора или списък за разпространение квадратче за отметка.
- Щракнете хора или списък за разпространение под Стъпка 2: Редактирайте описанието на правилото.
- Щракнете двукратно върху името или списъка за разпространение, към който искате да препратите съобщенията.
- Щракнете Добре и след това щракнете Следващия два пъти.
Стъпка 8. Назовете правилото си
Въведете име под Стъпка 1: Посочете име за това правило.
Стъпка 9. Изпълнете правилото
Можете да изпълните това правило за съобщения, които вече са в папките ви. Изберете Изпълнете това правило сега за съобщения, които вече са в папка квадратче за отметка.
Стъпка 10. За да приложите това правило към всички ваши имейл акаунти и входящи кутии, поставете отметка в квадратчето Създай това правило за всички акаунти
Тази опция е затъмнена, ако нямате повече от един имейл акаунт или входяща поща.
Стъпка 11. Щракнете върху Готово
Метод 3 от 3: Outlook 2003
Стъпка 1. Стартирайте Microsoft Outlook
В Поле за навигация на Инструменти меню, щракнете Правила и сигнали.
Стъпка 2. Определете към кой акаунт се прилага правилото
Ако имате повече от един имейл акаунт във вашия Outlook профил, щракнете върху Входящи в Приложете промените към тази папка списък, към който искате да се приложи правилото.
Стъпка 3. Създайте ново правило
За да започнете, щракнете Ново правило.
Щракнете Започнете от празно правило.
Стъпка 4. Определете кога да проверите съобщенията
Щракнете Проверете съобщенията, когато пристигнат. Това е под Стъпка 1: Изберете кога съобщенията да се проверяват.
Щракнете Следващия.
Стъпка 5. Изберете подходящите квадратчета за отметка
Те се намират до всяко условие, под което искате да съответства входящото съобщение Стъпка 1: Изберете условие.
Стъпка 6. Редактирайте описанието
Под Стъпка 2: Редактирайте описанието на правилото, щракнете върху подчертаната стойност, която съответства на условието, след което изберете или въведете необходимата информация.
Щракнете Следващия.
Стъпка 7. Изберете получатели
Изберете препратете го до хора или списък за разпространение квадратчето за отметка под Стъпка 1: Изберете действие (и).
- Щракнете хора или списък за разпространение Под Стъпка 2: Редактирайте описанието на правилото
- Щракнете двукратно върху името или списъка за разпространение, към които искате да препратите съобщенията, след което щракнете върху Добре.
- Щракнете Следващия два пъти
Стъпка 8. Завършете
Въведете име под Стъпка 1: Посочете име за това правило.
Щракнете завършек
Съвети
- Можете да създавате имейл съобщения с ограничено разрешение, като използвате Управление на правата на информация само в Microsoft Office Professional Editions.
- Забележка: Тази статия не разглежда как да препращате цялата входяща поща. Също така, корпоративните среди могат да имат специфични правила относно автоматичното препращане на съобщения. Ако използвате Exchange/MAPI за препращане към външни имейл адреси, има настройка в Exchange сървъра, която може да предотврати това и може да се наложи да говорите с администраторите си, за да разрешите всяко препращане.
- Можете да препращате или пренасочвате всяко съобщение, което получавате - освен ако изпращачът не е използвал управление на правата на информация (IRM), за да попречи на получателите да споделят съдържанието на съобщението с други хора. Само оригиналният изпращач може да премахне ограниченото разрешение за съобщение.
