Това wikiHow ще ви научи как да премествате имейли в друга папка в Outlook, използвайки бързи стъпки на настолен клиент на Windows. Когато настроите бърза стъпка, ще можете да премествате имейли с едно щракване. Потребителите на Mac ще трябва да използват клавишна комбинация за преместване на имейли.
Стъпки
Метод 1 от 3: Използване на мобилното приложение
Стъпка 1. Отворете Outlook
Тази икона на приложение изглежда като бяло „О“на син фон, което ще намерите на един от началните си екрани, в чекмеджето на приложението или чрез търсене.
Outlook на мобилни телефони и таблети вече филтрира непрочетени имейли в две категории: фокусирани и други. Този метод има за цел да ви покаже как да преместите съобщения, които са във входящата поща „Други“, във входящата поща „Фокусирани“
Стъпка 2. Придвижете се до и докоснете имейла, който искате да преместите
Ще искате да отворите имейла, сякаш го четете.
Стъпка 3. Докоснете •••
Той е в горната част на съобщението до иконата на кошчето.
Стъпка 4. Докоснете Преместване във Входяща поща с фокус
Можете също да отидете на имейл във входящата поща „Фокусирани“и да го преместите в друга входяща поща, като използвате същите стъпки.
Стъпка 5. Докоснете Винаги преместване, Преместете се веднъж, или Отказ.
Ако искате всички имейли, подобни на този, който премествате, да се показват във входящата поща „Фокусирани“, изберете Винаги се движи. Ако обаче само премествате един имейл и не искате подобни имейли да се показват в другата ви пощенска кутия, изберете Преместете се веднъж. Разбира се, ако сте натиснали по погрешка, докоснете Отказ.
Метод 2 от 3: Използване на Outlook за Windows 2019-2013 и Office 365 Outlook
Стъпка 1. Отворете Outlook
Ще намерите това в менюто "Старт".
Стъпка 2. Щракнете върху раздела Начало
Това е в лентата за редактиране до Файл и Изпращане/Получаване.
Стъпка 3. Щракнете върху Създаване на ново в групирането Бързи стъпки
Ще видите това центрирано в прозореца на приложението между Отговор и Преместване.
Стъпка 4. Щракнете върху падащото меню „Изберете действие“и изберете Преместване в папка
Това е първото падащо меню, което ще промените.
Стъпка 5. Щракнете върху падащото меню „Избор на папка“и изберете папка
Това ще зададе тази бърза стъпка за преместване на имейла ви в избраната папка.
Стъпка 6. Щракнете върху Добавяне на действие
Ще се появи празно действие.
Стъпка 7. Щракнете върху падащото меню „Изберете действие“и изберете Маркиране като прочетено
Сега всеки имейл, който преместите с тази бърза стъпка, не само ще се премести в желаната папка, но и ще бъде маркиран като прочетен.
Ако искате да създадете клавишна комбинация за тази бърза стъпка, щракнете върху падащото меню до „Клавиш за бърз достъп“и изберете комбинация от клавиатура
Стъпка 8. Щракнете върху Готово
Когато приключите с настройката на тези правила, щракнете върху завършек за да затворите изскачащия прозорец.
За да използвате бързата си стъпка, маркирайте имейл съобщението (съобщенията), което искате да преместите в друга папка и щракнете върху бързата стъпка или натиснете комбинацията от клавиатура, която сте задали като пряк път
Метод 3 от 3: Използване на Mac
Стъпка 1. Отворете Outlook
Ще намерите това в папката „Приложения“във Finder.
Тъй като Mac няма възможност за създаване на бързи стъпки, можете да създадете правило за изпращане на всички имейли от един подател до определена папка
Стъпка 2. Щракнете върху Инструменти
Ще видите това в раздела „Начало“до „Преместване“и „Нежелана поща“.
Стъпка 3. Щракнете върху Преместване на съобщения от или Преместете съобщенията в.
Ако щракнете върху „Преместване на съобщения от“, ще изпратите всички имейли, изпратени от конкретен подател до желаната папка; ако обаче изберете „Преместване на съобщения до“, всички имейли, изпратени до определен имейл адрес, ще отидат в папка. Това е много полезно, ако имате няколко адреса на Outlook.
Стъпка 4. Изберете папката, в която искате да изпратите имейлите си, и щракнете върху Избор
Ще можете да въведете името на папката в лентата за търсене
