Отпечатването на работни или лични документи може да увеличи количеството хартиени отпадъци, които произвеждате. Един от начините да намалите количеството хартия, което използвате, е да правите двустранен печат. Иначе известен като двустранен печат, това означава, че печатате отпред и отзад на всеки лист хартия. Как да печатате двустранно с Word.
Стъпки
Метод 1 от 3: Конфигурирайте своя принтер
Стъпка 1. Решете дали вашият принтер поддържа двустранен печат
- Най -лесният начин да проверите е да отворите документ на Microsoft Word. Натиснете "Печат" и потърсете поле, за да проверите, което определя "двустранен", "двустранен" или "двустранен" печат. Не забравяйте да проверите предпочитанията или настройките в менюто Печат.
- Въпреки че дуплексният печат разчита на принтера, по -големите корпоративни принтери са по -склонни да поддържат този вид печат, тъй като намаляват отпадъците и могат да бъдат направени бързо. По-малките мастилено-струйни принтери у дома са по-малко склонни да имат тази възможност.
Стъпка 2. Потърсете в ръководството на принтера, ако не можете да намерите настройки за двустранен печат
Индексът може да показва опции за видове печат или можете да направите онлайн търсене за „дуплекс“печат и вашия тип принтер.
Стъпка 3. Променете настройките, както е посочено в ръководството на принтера
На някои принтери може да се наложи да промените настройката по подразбиране на двустранен печат, вместо да я избирате всеки път при отпечатването си.
Стъпка 4. Проверете дали можете да свържете компютъра си към друг принтер, който поддържа двустранен печат
Можете да помолите ИТ лице или колега от различен отдел да провери дали техният принтер прави това.
- Преминете през стъпките в папката „Приложение“или „Моят компютър“, за да добавите устройство. Добавете принтера, който поддържа двустранен печат.
- Ако можете да настроите компютъра си с копирна машина или скенер, който прави двустранни копия, той може също да може да отпечатва двустранни листове от Microsoft Word.
Метод 2 от 3: Променете настройките на принтера по подразбиране
Стъпка 1. Отпечатайте с нормалните настройки на принтера, ако вашият принтер поддържа двустранен печат
Поставете отметка в квадратчето или изберете „двустранен печат“от падащото меню на настройките на вашия принтер всеки път, когато отпечатвате дълъг документ
Стъпка 2. Задайте ръчен двустранен печат, ако автоматичната настройка не се появи, но вашето ръководство казва, че можете да зададете двустранен печат по подразбиране
При ръчен двустранен печат Microsoft Word отпечатва всяка друга страница от първата страна на листа и след това поставяте отново хартията, за да отпечатате четни страници с номера на задната страна на хартията
Стъпка 3. Отидете в диалоговия прозорец Печат под приложението Принтер
Стъпка 4. Превъртете през опциите и изберете „Ръчен дуплекс
„Запазете настройките си.
Стъпка 5. Върнете се към вашия документ
Отпечатайте документа. Microsoft Word ще ви подкани да поставите отново страниците за отпечатване от другата страна.
Метод 3 от 3: Ръчен двустранен печат
Стъпка 1. Отворете документа
Стъпка 2. Щракнете върху „Печат
Стъпка 3. Изберете опцията, която гласи „Печат на нечетни страници с номера“или подобна фраза
Щракнете върху „OK“, за да отпечатате тези страници.
Стъпка 4. Поставете отново хартията в принтера
Този ръчен двустранен печат изисква да знаете как функционира подаващото устройство за хартия. Много принтери изискват страниците да бъдат обърнати нагоре, за да отпечатат двустранно, а други имат нужда да бъдат обърнати надолу. Може също да се наложи да ги поръчате отново. Направете няколко примерни страници, за да разберете как функционира емисията на вашия принтер, преди да поставите отново нечетните страници
Стъпка 5. Върнете се към вашия документ
Изберете „Печат на четни страници с номера“и щракнете върху „OK“, за да подадете другата страна на хартията през принтера.
