Това wikiHow ви учи как да използвате функцията Power Query в Excel 2016 на компютър с Windows и Mac. Power Query е функция на Excel, която ви позволява да импортирате данни от различни източници (Excel таблици, CSV файлове, онлайн база данни и т.н.) и лесно да конфигурирате данните в обобщена таблица в електронна таблица. Microsoft пусна Power Query и Power Pivot като добавки за Excel през 2010 г., но тези функции вече са стандартни в Excel 2016 под функцията „Получаване и преобразуване“.
Стъпки
Стъпка 1. Отворете Excel
Това е иконата на приложението, която прилича на зелена електронна таблица с бял "X" на корицата.
Стъпка 2. Отворете нов документ
За да отворите нов документ, или щракнете върху „Ново“в зелената странична лента на отварящия екран-или ако имате съществуващ документ, отворете, щракнете върху „Файл“и след това върху „Нов“.
Стъпка 3. Щракнете върху раздела Данни
Той е в лентата с менюта в горната част на Excel 2016.
Стъпка 4. Щракнете върху Получаване на данни
Той е до икона, която прилича на маса пред батерия в полето „Вземи и трансформирай“. Това показва падащо меню с различни типове източници, от които можете да импортирате данни.
На Mac щракнете върху „От HTML“, „От текст“или върху „Заявка за нова база данни“
Стъпка 5. Изберете източник на данни
Падащото меню „Нова заявка“съдържа разнообразни подменюта, които ви позволяват да импортирате данни от различни типове източници на данни. Това отваря меню на браузъра за преглед на изходни файлове. Щракнете върху файл, за да го изберете, след което щракнете върху „Импортиране“. Менютата от типа източник включват:
-
От файл:
Това меню ви позволява да импортирате данни от друг работен лист на Excel, CSV файл, XML файл, JSON и др.
-
От базата данни:
Това меню ви позволява да импортирате данни от база данни като MySQL или Oracle.
-
От онлайн услугата:
Това меню ви позволява да импортирате данни от онлайн източници, като SharePoint, Microsoft Exchange, Salesforce и Facebook.
-
От други източници:
Това меню ви позволява да импортирате данни от други източници, като уеб, Active Directory, OData, Hadoop файлове, ODBC, OLEDB и празна заявка.
Стъпка 6. Изберете данните, които искате да импортирате
Когато импортирате данни от външен файл или източник, се появява прозорец, който ви позволява да изберете конкретни данни от вашия източник. Щракнете върху типа данни, който искате да заредите в страничната лента вдясно. След това кликнете върху „Зареждане“в долния десен ъгъл на прозореца. Това зарежда данните и създава връзка с източника на данни.
Стъпка 7. Щракнете двукратно върху заявка, за да я редактирате
Всички заявки са изброени в страничната лента „Заявки за работна книга“вдясно. Двойното щракване върху заявка отваря редактора на заявки.
Ако страничната лента „Заявки за работна книга“не се показва на екрана, щракнете върху раздела „Данни“и след това върху „Заявки и връзки“в раздела „Получаване и преобразуване“. На Mac щракнете върху бутона „Връзки“, за да изброите текущите връзки
Стъпка 8. Редактирайте и трансформирайте данните си
Редакторът на заявки има много инструменти, които можете да използвате за редактиране и трансформиране на вашите данни. Можете да добавяте или премахвате колони и редове, да обединявате или добавяте заявки и да трансформирате данни по различни начини.
Ако обединявате две заявки за данни заедно, щракнете върху „Обединяване на заявки“. След това ще трябва да изберете общо поле за данни, чрез което двете заявки ще бъдат обединени заедно. След това използвайте падащото меню „Join Kind“, за да изберете каква информация ще бъде включена след тяхното обединяване
Стъпка 9. В редактора на заявки щракнете върху Затвори и зареждане
Това е бутонът с икона на лилав диск пред лист хартия. Той е най-вляво под раздела „Начало“. Това експортира данните от редактора на заявки в работния лист на Excel.
