Използвайки табла за управление, можете да разгледате бързо статистиката на вашия проект. Можете да видите какво трябва да подобрите или поправите визуално и незабавно, без да се налага да преглеждате данните и да работите с числата. Това wikiHow ще ви покаже как да създадете табло за управление в Excel от нулата.
Стъпки
Стъпка 1. Отворете Excel
Този метод работи както за Mac, така и за Windows с настолни или уеб приложения. Ще намерите тази програма в менюто "Старт" или в папката "Приложения". Можете да намерите онлайн версията на адрес
Стъпка 2. Създайте поне два работни листа
Един лист е за вашите необработени данни, а един за таблото за управление. Добавете листове, като щракнете върху иконата плюс (+) до текущия раздел на работен лист в долната част на екрана. Може да се наложи да превъртите малко надолу, за да видите иконата.
Можете да преименувате работните листове на „Необработени данни“и „Табло за управление“за лесна справка, като щракнете с десния бутон върху раздела Работен лист и щракнете върху „Преименуване“
Стъпка 3. Импортирайте данните си в необработения лист с данни
Можете или да въведете информацията в листа на Excel ръчно, или можете да използвате програма за свързване на информация. Например, ако използвате CommCare, услугата за управление на данни на трета страна, можете да я използвате, за да създадете връзка между вашите данни и Excel лист.
- Не забравяйте да поставите данните си в необработен лист с данни.
- Уверете се, че данните са настроени като таблица, така че само един набор от информация е във всяка клетка.
Стъпка 4. Изберете данните, които искате да се появят в диаграма
Това не е задължително цялото табло за управление, което създавате, а една диаграма в таблото за управление. За да изберете диапазон от данни, трябва да плъзнете и пуснете курсора от началото на диапазона от данни до края.
Например, ако таблото за управление има за цел да покаже цяла селекция за вечеря, но има няколко хранителни продукта, които ще бъдат налични, ще искате да изберете тези данни от ястието, за да покажете колко близо до завършването е това в диаграмата, а не числова форма
Стъпка 5. Добавете подредена лентова диаграма към празния работен лист
Ще искате да кликнете върху работния лист „Табло за управление“, преди да щракнете, за да вмъкнете диаграма. Обикновено това е втората опция в падащото меню на иконата на лентова диаграма (в 2-D менюто). Ще видите раздела „Диаграми“в раздела „Вмъкване“на лентата в горната част на вашия Excel проект.
Ще направите диаграма на Гант от подредената лентова диаграма чрез форматиране
Стъпка 6. Форматирайте външния вид на диаграмата
Първоначалният дисплей на диаграмата може да не изглежда така, както искате, така че има начини да промените показването на информация толкова, колкото искате. Моля, обърнете внимание, че всички опции и бутони на менюто могат да се появят по различен начин за различните операционни системи и версии на софтуера.
- Щракнете с десния бутон върху първата поредица от данни в диаграмата и щракнете върху „Избор на серия от данни“.
- Щракнете върху раздела „Форматиране“и изберете „Попълване“и „Без попълване“. За да отмените показаните данни, вместо това можете да щракнете с десния бутон върху втората поредица от данни.
- Можете също да промените цвета на запълване, цветовете на линиите и разположението на текста на данните в диаграмата от този прозорец. Щракнете върху „X“в горния десен ъгъл на изскачащия прозорец, за да го затворите.
- Щракнете с десния бутон върху оста X и щракнете върху „Форматиране на оста“.
- Под заглавката „Положение на оста“щракнете, за да изберете полето до „Категории в обратен ред“.
- Можете също да промените цвета на запълване, цветовете на линиите и разположението на текста на данните в диаграмата от този прозорец. Щракнете върху „X“в горния десен ъгъл на изскачащия прозорец, за да го затворите.
- Добавете заглавие на диаграма, като щракнете върху текстовото поле на заглавието на диаграмата в горната част на диаграмата. Ако заглавието на диаграмата не се показва автоматично, можете да добавите такова от менюто „Добавяне на елемент на диаграма“в раздела „Дизайн на диаграма“в лентата над вашия Excel проект.
- Продължете да форматирате диаграмата си и да добавяте елементи на диаграмата, както желаете.
Стъпка 7. Продължете да добавяте още подредени лентови диаграми с избраните от вас данни
Не използвайте едни и същи данни, когато създавате нова графика, защото тя ще изглежда абсолютно еднакво.
