Искате ли да конвертирате документ на Excel в документ на Microsoft Word? Excel не съдържа функция за конвертиране на Excel файл във Word файл и Word не може директно да отваря Excel файлове. Таблица на Excel обаче може да бъде копирана и поставена в Word и след това записана като документ на Word. Прочетете това ръководство, за да научите как да вмъкнете таблица на Excel в документ на Word.
Стъпки
Метод 1 от 2: Копиране и поставяне на Excel данни в Word
Стъпка 1. Копирайте данните на Excel
В Excel щракнете и плъзнете, за да изберете съдържанието, което искате да поставите в документа на Word, и след това натиснете Ctrl + C.
- Натиснете Ctrl + A, за да изберете всички данни в диаграма, след което натиснете Ctrl + C.
- Можете също да щракнете върху менюто Редактиране и след това щракнете върху Копиране.
- Ако сте на Mac, натиснете ⌘ Command + C, за да копирате.
- В допълнение към копирането и поставянето на Excel данни, можете също да копирате и поставите Excel диаграми в Word.
Стъпка 2. В Word поставете данните на Excel
В документа на Word преместете курсора на мястото, където искате да бъде вашата таблица, и след това натиснете Ctrl + V. Таблицата е поставена в Word.
- Можете също да щракнете върху менюто Редактиране и след това щракнете върху Поставяне.
- Ако сте на Mac, натиснете ⌘ Command + V, за да поставите.
Стъпка 3. Изберете опцията за поставяне
В долния десен ъгъл на таблицата щракнете върху бутона Опции за поставяне, за да видите различните опции за поставяне.
Ако не виждате бутона Опции за поставяне, няма да го активирате. За да го активирате, отидете на Word Options, щракнете върху Advanced. Под Изрязване, Копиране и Поставяне щракнете върху квадратчето Показване на бутоните Опции за поставяне, за да добавите отметка
Стъпка 4. Щракнете върху Запазване на форматирането на източника, за да използвате стила на таблицата на Excel
Стъпка 5. Щракнете върху Match Destination Table Style, за да използвате стила на таблицата Word
Стъпка 6. Създайте свързана таблица на Excel
Word има функция, която му позволява да създава връзки към други файлове на Office. Това означава, че ако направите промяна във файла Excel, копираната таблица ще бъде актуализирана в Word. Щракнете върху Запазване на форматирането на източника и Връзка към Excel или Съвпадение на стила на таблицата на дестинацията и Връзка към Excel, за да създадете свързана таблица на Excel.
Тези две опции съвпадат със източниците на стил за другите две опции за поставяне
Стъпка 7. Щракнете върху Запазване само на текст, за да поставите съдържанието на Excel без никакво форматиране
Когато използвате тази опция, всеки ред ще бъде в свой собствен параграф, с раздели, разделящи данните от колоната
Метод 2 от 2: Вмъкване на диаграма на Excel в Word
Стъпка 1. В Excel щракнете върху диаграма, за да я изберете, след което натиснете Ctrl + C, за да го копирате.
Стъпка 2. В Word натиснете Ctrl + V, за да поставите диаграмата.
Стъпка 3. Изберете опциите за поставяне
В долния десен ъгъл на таблицата щракнете върху бутона Опции за поставяне, за да видите различните опции за поставяне.
За разлика от поставянето на Excel данни, когато поставите диаграма, има два различни набора от опции, от които да избирате. Можете да промените опциите за данни на диаграмата, както и опциите за форматиране
