ZIP файловете компресират множество видове документи в един, лесно достъпен файл. Той премахва необходимостта от прикачване или качване на няколко файла един по един, което може да отнеме време и да доведе до пропускане или загуба на файлове в процеса. Има няколко начина, по които можете да изпратите по пощата ZIP файл.
Стъпки
Метод 1 от 3: Отстраняване на неизправности
Стъпка 1. Опитайте друг доставчик на електронна поща
Някои доставчици на електронна поща може да не ви позволят да изпращате ZIP файлове поради причини като опасения за сигурността или неспособност за ZIP файлове.
Възможно е получателят ви да не може да отваря или извлича ZIP файлове от своя доставчик на електронна поща. Попитайте дали имат различен имейл, с който можете да се свържете с тях
Стъпка 2. Отделете големи ZIP файлове
Ако компресирате голям брой файлове, размерът на вашия ZIP файл може да стане твърде голям, за да може вашият доставчик на електронна поща да го изпрати. Повечето доставчици на електронна поща ще имат ограничения за размерите на вашите прикачени файлове. Помислете за създаване на два или повече ZIP файла и изпращане на тези файлове в отделни имейли.
Ако изпращате вече компресиран ZIP файл, ще трябва да извлечете файловете. След това ги компресирайте отделно
Стъпка 3. Използвайте персонализирано разширение на файла
Някои доставчици на електронна поща може да не позволяват прикачване на ZIP файлове или да разрешават само ограничен списък от типове файлове, които изключват ZIP файлове. Можете да промените разширението на вашия ZIP файл, за да накарате вашия доставчик на електронна поща да мисли, че файлът не е ZIP файл. Файлът трябва да работи точно като ZIP файл, но просто ще има различно име на разширение.
- ZIP програмите като Winzip ви позволяват да създавате персонализирани файлови разширения. Например, ако въведете zea (прикачен имейл прикачен файл), прикачените файлове с цип ще бъдат наречени "file.zea", а не "file.zip". Това ще ви позволи да изпратите ZIP файла без грешка.
- Важно е да се отбележи, че този метод не винаги работи. Също така може да се наложи да изтеглите програми на трети страни, за да промените името на разширението на вашия ZIP файл.
Стъпка 4. Уверете се, че вашият прикачен файл с ZIP файл е качен напълно, преди да изпратите
Повечето доставчици на електронна поща ще ви предупреждават, ако файлът не е бил качен напълно, ако се опитате да изпратите вашата електронна поща. Освен това някои доставчици на електронна поща ще покажат напредъка на качване, който можете да гледате.
Когато качите файл, той трябва да се появи в раздела за прикачени файлове на вашата електронна поща или точно под основната част на имейла
Метод 2 от 3: Използване на вашия доставчик на електронна поща
Стъпка 1. Отидете на уебсайта или приложението на вашия доставчик на електронна поща
Ако не знаете уебсайта на вашия доставчик на електронна поща, погледнете името на домейна на вашия собствен имейл адрес. В повечето случаи името на домейна ще бъде вашият доставчик на електронна поща. Например, ако изпращате имейл на [email protected], ще отидете на уебсайта „www.gmail.com“. Ако използвате приложение, отворете го.
Някои имейли, като бизнес имейли, ще имат имена на домейни на уебсайта на компанията вместо уебсайта на доставчика на електронна поща. Свържете се с ИТ или техническата поддръжка на вашата компания и поискайте уебсайта на вашия доставчик на електронна поща
Стъпка 2. Започнете нов имейл
Трябва да има опция или символ, който дава възможност за създаване на нов имейл.
-
В Gmail:
В лявата колона щракнете върху червената лента с надпис „КОМПОЗИРАНЕ“. Трябва да се появи празно съобщение.
-
В Outlook:
В синята лента, разположена в горната част на страницата, щракнете върху опцията с надпис „Ново“със символ на кръг с плюс до него.
-
В Yahoo Mail:
Кликнете върху „Съставяне“в лявата колона на страницата.
-
В поща на Mac:
Щракнете върху иконата с молив и хартия в левия ъгъл на прозореца. Трябва да е до икона с плик.
-
В Outlook Express:
Щракнете върху иконата с надпис „Създаване на поща“, разположена в горния ляв ъгъл на прозореца. Тя трябва да има снимка на плик до празен лист хартия.
Стъпка 3. Прикачете вашия ZIP файл
Повечето доставчици и приложения за електронна поща ще ви позволят да изпращате всякакъв тип файл, стига да е в рамките на техния размер. Просто щракнете върху „прикачи файл“, намерете вашия ZIP файл от компютъра си и изчакайте успешното му качване. След като вашият ZIP файл бъде намерен, полето за прикачен файл трябва да показва името и вида на файла, който сте качили. Можете дори да щракнете върху прикачения файл, за да го видите.
-
В Gmail:
Щракнете върху кламер, разположен в долната част на съобщението. Когато преместите с мишката върху кламер, той трябва да чете „Прикачване на файлове“. Ще се появи прозорец, в който можете да прикачите вашия ZIP файл.
-
В Outlook:
В синята лента в горната част на страницата щракнете върху „Вмъкване“. Трябва да се появи падащо меню. Щракнете върху „Файлове като прикачен файл“.
-
В Yahoo Mail:
Щракнете върху кламер, разположен в долната част на съобщението.
-
В поща на Mac:
Щракнете върху кламер, разположен в горния десен ъгъл на вашето съобщение.
-
В Outlook Express:
Щракнете върху кламер с надпис „Прикачи“и потърсете файла.
Стъпка 4. Изпратете своя имейл
Не забравяйте да включите имейл адреса на получателя, тема за вашата електронна поща и съобщение.
Изпращането на съобщението може да отнеме известно време, особено ако ZIP файлът, който изпращате, е доста голям. Проверете вашата изходяща и изпратена пощенска кутия, за да се уверите, че вашата електронна поща е изпратена успешно
Метод 3 от 3: Изпращане на файлове от вашия компютър
Стъпка 1. Щракнете с десния бутон върху вашия ZIP файл
Трябва да се появи падащо меню с разнообразни опции.
Ако създавате ZIP файл или изтегляте ZIP файл, запишете го на лесно достъпно място като вашия работен плот или папка Документи
Стъпка 2. Щракнете върху опцията за изпращане на вашия файл
В зависимост от операционната система, която използвате, компютърът ви ще отвори вашата програма за електронна поща по подразбиране и ще прикачи ZIP файловете към ново празно съобщение.
-
Mac:
Щракнете с десния бутон върху файла и превъртете до опцията „Споделяне“. Трябва да се появи меню. Щракнете върху „Поща“.
-
Windows:
Щракнете с десния бутон върху файла и посочете „Изпращане до“. След това щракнете върху „Получател на поща“.
Стъпка 3. Изпратете своя имейл
Не забравяйте да включите имейл адреса на получателя, тема за вашата електронна поща и съобщение.
Изпращането на съобщението може да отнеме известно време, особено ако ZIP файлът, който изпращате, е доста голям. Проверете вашата изходяща и изпратена пощенска кутия, за да се уверите, че вашата електронна поща е изпратена успешно
Видео - Използвайки тази услуга, може да се сподели част от информацията с YouTube
Съвети
- Ако вашият ZIP файл е твърде голям, разделете съдържанието му на два или повече отделни ZIP файла. След това изпратете няколко имейл съобщения с всеки ZIP файл.
- Винаги проверявайте два пъти дали вашият ZIP файл работи.
