Някой написа ли ви хубава бележка, отговори на въпрос, който сте задали и т.н.? Ако е така, важно е да бъдете учтиви към човека, като кажете „благодаря“.
Стъпки
Стъпка 1. Във всички имейл клиенти има бутон за отговор (обикновено се намира в горния ляв ъгъл)
Кликнете върху „отговор“
Стъпка 2. Знайте на кого го изпращате
Ако изпращате благодарността на приятел, можете да бъдете по -неформални. Ако изпращате благодарността на шефа си, ще трябва да сте по -официални.
Също така трябва да знаете на колко хора го изпращате. Не можете да изпращате имейл, насочен към един човек, когато трябва да отиде до 10 души
Стъпка 3. Благодарно благодарете на този човек за внимателността му в тялото на вашия имейл
Въпреки че едно просто „благодаря“може да е достатъчно за някои имейли, много повече ще изискват повече усилия от ваша страна. Ето няколко указания:
- Бъдете конкретни. Посочете защо благодарите на човека; например можете да кажете "Благодаря, че отговорихте на въпроса ми. Вашата помощ е много оценена".
- Бъдете кратки. Не искате те да прекарват 15 минути в четене на вашата дълга благодарствена бележка.
- Използвайте подходяща граматика и пунктуация.
- Усмихни се. Подобно на телефонно обаждане, читателят може да „чуе“усмивка в имейл.
