Функцията за преобразуване на Excel ("= CONVERT ()") преобразува измерване от една единица в друга. За да използвате тази функция, ще въведете данни и единици във формулата: = Преобразуване (число, „от_единица“, „до_единица“). Първо научете как да въведете функцията за преобразуване ръчно или с конструктора на формули на Excel, след това открийте как да приложите това преобразуване към цяла колона от данни. Не забравяйте, че имената на единиците са чувствителни към регистъра!
Стъпки
Метод 1 от 3: Въвеждане на функция за преобразуване ръчно
Стъпка 1. Поставете етикет на колона A с оригиналната единица
За целите на този пример, нека приемем, че измерването, което искате да преобразувате, е в колона А и бихте искали да видите резултатите от преобразуването в колона В (но наистина този метод ще работи за всякакви две колони). За да маркирате колона A, щракнете върху клетка A1 и въведете оригиналната единица (тази, която искате да преобразувате, например инчове, метри или ярдове). Това също се нарича „from_unit“.
- Например: щракнете върху клетка A1 и въведете „Инчове“. В този пример ще преобразуваме 12 (брой) инча (от_единица) в фута (до_единица).
- Функцията за преобразуване на Excel преобразува „от единица“в „към единица“(единицата, в която преобразувате измерването).
- Етикетирането на колоните ви ще ви помогне да организирате данните си.
Стъпка 2. Поставете етикет на колона B
Кликнете върху клетка В1. Това ще бъде вашата колона „to_unit“. Въведете единицата, в която преобразувате измерването. Това също се нарича „to_unit“.
Например: щракнете върху клетка B1 и въведете „Крака“
Стъпка 3. Въведете първоначалното си измерване в клетка А2
Въведете само оригиналното измерване само в цифри. Не влизайте в единиците.
Например: в клетка A2 въведете „12“(както в 12 инча)
Стъпка 4. Въведете „= Convert (“в клетка B2
Функциите в Excel не са чувствителни към регистъра. Въвеждането "= CONVERT (" има същия резултат като въвеждането "= convert ("
Стъпка 5. Въведете името на клетката, която съдържа оригиналното измерване
Функцията за преобразуване на Excel нарича тази стойност "число".
- Например: "= Конвертиране (A2"
- Когато преобразувате единично измерване, както в горния пример, също е възможно да въведете действително число (не препратка към клетка) в това място. Вместо „= Convert (A2“), бихте въвели „= Covert (12“).
Стъпка 6. Добавете запетая
Например, сега вашата клетка може да изглежда така: "= Преобразуване (A2," или "= Преобразуване (12,")
Стъпка 7. Въведете в „from_unit
”Сега въведете в одобрената съкратена форма на оригиналната единица. „From_unit“е заградено с набор от кавички и е последвано от запетая.
- Например: „= Преобразуване (A2,„ в”” или „= Преобразуване (12,„ в “,„).
- Някои одобрени единични съкращения са "в" "cm" "ft" и "m".
- Excel предоставя пълен списък на съкращенията на единиците тук.
Стъпка 8. Въведете „to_unit
”Сега въведете одобреното съкращение за„ to_unit “. „To_unit“е заграден от набор от кавички, последван от затваряща скоба.
- Например, вашата клетка трябва да изглежда нещо като: “= Convert (A2,“in”,“ft”)“или “= Convert (12,“in”,“ft”)“.
- Тази примерна функция ще преобразува съдържанието на клетка A2 от инчове в крака.
Стъпка 9. Натиснете ↵ Enter, за да изпълните функцията
Преобразуваното измерване ще се появи във вашата клетка (в този случай клетка В2).
- Например: В2 ще съдържа „1“(както в 1 фут).
- Ако функцията връща грешката „#N/A“, проверете отново съкращенията на единицата. Уверете се, че съкращението е правилно и че двете единици принадлежат към една и съща група (например не е възможно да се преобразува масата в дължина). Моля, обърнете внимание, че имената и префиксите на устройствата са чувствителни към регистъра.
- Ако функцията връща „#VALUE!“грешка, това означава, че сте въвели неправилно „номера“. Уверете се, че сте въвели само една стойност или препратка към клетка.
Метод 2 от 3: Въвеждане на функция за преобразуване с конструктор на формули
Стъпка 1. Поставете етикет на колона А
За целите на този пример, нека приемем, че измерването, което искате да преобразувате, е в колона А и бихте искали да видите резултатите от преобразуването в колона В (но в действителност този метод ще работи за всякакви две колони). Кликнете върху клетка A1 и въведете оригиналната единица (тази, която искате да преобразувате, например секунди, часове или дни). Това също се нарича „from_unit“.
- Например: въведете „минути“в клетка A1. В този пример ще преобразуваме 21 (брой) минути (от_единица) в секунди (в_единица).
- Функцията за преобразуване на Excel преобразува измерване от първоначалната му единица или „от единица“в „към единица“(единицата, в която преобразувате измерването).
- Етикетирането на колоните ви ще ви помогне да организирате данните си.
Стъпка 2. Поставете етикет на колона B
Кликнете върху клетка В1. Това ще служи като колона „to_unit“. Въведете единицата, в която преобразувате измерването (например секунди или дни).
Например: въведете „секунди“в клетка В1
Стъпка 3. Въведете първоначалното си измерване в клетка А2
Въведете само оригиналното измерване само в цифри. Не влизайте в единиците.
Например: в клетка A2 въведете „21“(както след 21 минути)
Стъпка 4. Отворете „Formula Builder
”Вместо да въвеждате функцията за конвертиране на ръка, можете да използвате конструктора на формули на Excel, който да ви помогне да създадете формулата.
- Изберете раздела „Формула“.
- Кликнете върху „Формулатор“.
- Изберете клетка В2.
- Изберете „КОНВЕРТИРАНЕ“.
Стъпка 5. Въведете името на клетката (буква, последвана от номер), която съдържа оригиналното измерване, в текстовото поле "номер"
Функцията за преобразуване на Excel нарича тази стойност "число".
- Например: въведете „A2“.
- За единично преобразуване, както в този пример, можете също да въведете действителното измерване („21“) вместо името на клетката.
Стъпка 6. Въведете оригиналната единица в текстовото поле "from_unit"
Въведете в одобрената съкратена форма на оригиналната единица.
- Например: въведете „mn“(съкращението за минути).
- Excel предоставя пълен списък на съкращенията на единиците тук.
Стъпка 7. Въведете „to_unit
„Въведете одобреното съкращение за„ to_unit “.
Например: въведете „sec“(съкращението за секунди)
Стъпка 8. Натиснете ↵ Enter, за да изпълните функцията
Преобразуваното измерване ще се появи във вашата клетка (в този случай клетка В2).
- Например: в клетка В2 ще видите „1260“(както след 1260 секунди).
- Ако получите грешка „#N/A“, проверете отново съкращенията на единицата. Уверете се, че съкращението е правилно и че двете единици принадлежат към една и съща група (например не е възможно да се преобразува времето в дължина). Моля, обърнете внимание, че имената и префиксите на устройствата са чувствителни към регистъра.
- Ако получите „#VALUE!“грешка, може да сте въвели неправилно „номера“. Уверете се, че сте въвели само една стойност или препратка към клетка.
Метод 3 от 3: Прилагане на функцията за преобразуване към множество клетки
Стъпка 1. Изберете B2 (където е вашата оригинална функция CONVERT)
За целите на този пример, нека приемем, че освен че сте въвели първоначално измерване в клетка A2, вие също сте попълнили клетки A3 и A4 с измерване. Вече сте преобразували измерването в клетка A2, като въведете формула за преобразуване в клетка B2. Можете бързо да конвертирате останалите си измервания (тези в A3 и A4), като плъзнете формулата надолу в клетките в колона B.
- Например: в клетка A2 сте въвели „1“; в клетка А3 въведохте „5“; в клетка А4 сте въвели „10“. Функцията за преобразуване, която сте въвели в клетка B2, гласи: „= Преобразуване (A2,„ in”,„ cm”)”.
- Когато преобразувате множество измервания, трябва да въведете името на клетката вместо измерването си в полето "число".
Стъпка 2. Щракнете и задръжте върху сивия квадрат в долния десен ъгъл
Когато изберете клетка, в долния десен ъгъл се появява малък, сив квадрат.
Стъпка 3. Плъзнете курсора надолу колона B, за да изберете няколко клетки
Изберете само толкова клетки в колона В, колкото са запълнени с оригинални измервания в колона А.
- Например: тъй като сте въвели измервания в клетки A3 и A4, ще изберете клетки B3 и B4.
- Алтернативно, можете да приложите функцията за преобразуване към множество клетки, като използвате метода „запълване“. След като сте избрали клетка В2, задръжте натиснат ⇧ Shift и изберете клетките си от колона Б. Трябва да изберете всички клетки, които имат съответни измервания в колона А. Щракнете върху раздела „Начало“. Изберете „Fill“, след това изберете и „Down“. Преобразуваните измервания ще се появят в колона B.
Стъпка 4. Освободете курсора, след като изберете всички клетки, към които искате да приложите функцията за преобразуване
Измерванията, изброени в колона А, ще бъдат преобразувани и ще се появят в колона В.
- Например: ще видите „2,54“в клетка В2; “12.7” в клетка В3; и „25.4“в клетка В4.
- Ако функцията връща грешката „#N/A“, проверете отново съкращенията на единицата. Уверете се, че съкращението е правилно и че двете единици принадлежат към една и съща група (например не е възможно да се преобразува масата в дължина). Моля, обърнете внимание, че имената и префиксите на устройствата са чувствителни към регистъра.
- Ако функцията връща „#VALUE!“грешка, това означава, че сте въвели неправилно „номера“. Уверете се, че сте въвели само една стойност или препратка към клетка.
