Оптичното разпознаване на символи (OCR) е термин за софтуер, който може да разпознава текстови знаци в изображение, а OCR софтуерът обикновено ви позволява да извличате текст от изображение, което е първата стъпка към редактирането му. Всеки скенер обикновено се предлага със собствен OCR софтуер, но използването на всеки е различен процес. За разлика от това, Microsoft OneNote вече е наличен както за Mac, така и за Windows, има OCR и извличане на текст и е свободно достъпен на съвременни компютри, таблети и смартфони, което прави процеса на извличане на текст от изображения много по -опростен и предвидим. Всички настолни и мобилни версии на OneNote включват възможности за извличане на текст - дори безплатни версии - но можете да извлечете текст само от изображение, като използвате настолната версия на OneNote.
Стъпки
Метод 1 от 2: Извличане на сканирания текст
Стъпка 1. Изтеглете OneNote на вашия настолен компютър
На компютър с Mac или Windows процесът ще варира леко в зависимост от версиите и предпочитанията на операционната система; можете да го изтеглите от Office.com. Като цяло OneNote за Mac е много подобен на OneNote за Windows; OCR функционалността работи по принцип еднакво и при двете.
Стъпка 2. Щракнете върху иконата Снимки
Можете да намерите иконата в раздела Вмъкване на OneNote (иконата казва „Снимка“на Mac). Интерфейсът на OneNote има голяма лента отгоре по подразбиране и иконата „Картини“(или „Картина“на Mac) е в раздела Вмъкване вляво. На Mac можете също да изберете „Картина“от менюто „Вмъкване“в горната част на екрана. Когато щракнете върху иконата, се появява прозорецът Insert Picture (или прозорецът „Choose a picture“на Mac).
- Ако не виждате разделите или иконите, щракнете върху бутона Опции за показване на лентата вляво от бутона Минимизиране в горния десен ъгъл на прозореца на приложението и изберете „Показване на раздели и команди“. На Mac можете просто да използвате менютата в горната част на екрана, така че разделите не са необходими.
- Задръжте курсора на мишката върху бутоните, за да видите как се наричат.
Стъпка 3. Придвижете се до и изберете желаното изображение
След като го направите, щракнете върху Отваряне („Вмъкване“на Mac). Файлът с изображение се появява в OneNote на мястото, където е курсорът.
- Можете също да изберете File Printout вместо Image, за да извлечете текст от разпечатката на документ.
- Като алтернатива, натиснете бутона ⎙ PrtScr на клавиатурата, за да заснемете изображение на текущия си екран, след което го поставете във вашия документ с помощта на Ctrl+V (или ⌘ Cmd+V на Mac).
- Текстът в изображението, от който извличате, трябва да бъде набран за добро разпознаване на OCR.
Стъпка 4. Щракнете с десния бутон върху изображението и изберете „Копиране на текст от изображение
”Текстът в изображението ще бъде копиран в клипборда на вашия компютър.
В Windows, ако вместо изображение изберете Разпечатка на файл в Стъпка 2, щракването с десния бутон върху една страница от разпечатката ще доведе до две алтернативни опции тук: „Копиране на текст от тази страница на разпечатката“или „Копиране на текст от всички страници“на разпечатката” - изберете този, който искате
Стъпка 5. Поставете текста обратно в OneNote с помощта на Ctrl+V (или M Cmd+V на Mac) и го редактирайте в приложението, ако желаете.
Можете също да изберете да поставите изображението в друга програма.
- Можете да изберете текста с курсора на мишката и след това да натиснете Ctrl+C (или ⌘ Cmd+C на Mac). Друга възможност е да щракнете с десния бутон (или Ctrl+щракнете върху Mac) върху текста и да изберете „Копиране“.
- Ако сте запазили извлечения текст и имате достъп до него от версия на OneNote, която не е настолна, инструкциите ще се различават значително за копиране и поставяне. В Android например трябва да натиснете и задържите върху част от текста, който искате, да използвате получените „дръжки“от двете страни, за да изберете целия текст, и да натиснете бутона Copy или Cut (иконите са от две страници една върху друга и съответно на ножица).
Стъпка 6. Поставете копирания текст в друго приложение
Microsoft Word или Google Docs са популярни приложения; просто отворете нов или съществуващ документ в това приложение и натиснете Ctrl+V (или ⌘ Cmd+V на Mac). Текстът вероятно ще изглежда доста грозен, когато го поставите.
Може да искате да запазите документа непосредствено преди редактирането, за да можете да се върнете към оригиналния, нередактиран текст
Стъпка 7. Редактирайте и форматирайте текста както обикновено
Вие сте ограничени по отношение на форматирането и такива само от приложението, в което сте избрали да поставите - най -новата версия на Microsoft Word например винаги има много повече опции и ви дава много по -голям контрол от Microsoft Notepad или дори от Google Документи, например.
Метод 2 от 2: Използване на други екстрактори
Стъпка 1. Отворете екстрактора, който използвате
Какъвто и екстрактор да изберете, процесът включва отваряне на изображението в екстрактора, извличане на текста от него и след това копиране и поставяне на текста в документ за редактиране. Има много различни приложения или услуги:
- Софтуер, включен в скенера: Ако имате скенер и все още имате софтуера, който е доставен с него, той вероятно включва възможности за извличане на OCR текст. Инструкциите трябваше да дойдат със скенера или трябва да можете да ги потърсите онлайн за сравнително модерен скенер.
-
Безплатни уебсайтове: Тези управлявани от реклами, но функционални уебсайтове обикновено приемат TIF, GIF, PDF, JPG, BMP, PNG или някаква комбинация. Те често имат ограничения (например 5 MB) за размера на файловете, които можете да качите. Някои сайтове ще ви изпратят безплатно документ на Word или друг файл, съдържащ текста на вашето изображение, други просто ще предоставят текста, който можете да копирате. Някои включват:
- Free-ocr.com
- Onlineocr.net
-
Скъп OCR софтуер: Някои OCR софтуер струва до $ 500 за закупуване; помислете за тях само ако имате нужда от изключително точни резултати от OCR. Някои от по -популярните могат да бъдат намерени на TopTenReviews.com или подобни сайтове; няколко от най -добрите в момента включват:
- Omni Page Standard
- Adobe Acrobat
- ABBYY Fine Reader
-
Безплатен софтуер; вероятно тези решения няма да работят с по -големи изображения и много от тях не работят повече от първата страница на PDF:
- FreeOCR
- Прост OCR
- Безплатно OCR за Word
Стъпка 2. Използвайте инструмента си за извличане на текст
Обикновено можете да запишете текста си като обикновен текст, Word.doc формат или във формат с богат текст (RTF). RTF форматът е предшественик на.doc и (подобно на.doc) позволява запазване на форматиране на текст, полета, изображения и т.н. в един, преносим и споделен файл. RTF файловете са много по -големи от.doc файловете и тъй като.doc може да се види от почти всеки (MS Word има наличен безплатен преглед),.doc вероятно е най -добрият ви залог.
Стъпка 3. Копирайте и поставете получения текст в избрания от вас инструмент за редактиране
Вероятно ще изглежда бъркотия при форматиране, когато го поставите, така че ще трябва да премахнете много интервали или да разделите думи, които са натъпкани заедно. Нивото на разхвърляне на форматирането зависи до голяма степен от това колко чисто е изображението, от което сте извлекли текста.
Стъпка 4. Редактирайте и форматирайте текста както обикновено
Вие сте ограничени по отношение на форматирането и такива само от приложението, в което сте избрали да поставите - най -новата версия на Microsoft Word например винаги има много повече опции и ви дава много по -голям контрол от Microsoft Notepad или дори от Google Документи, например.
