Докато обобщените таблици са много полезни функции за анализ и обяснение на данни в Excel, те също могат да бъдат объркващи за работа. Някои функции, като изчисляване на разликите, трябва да бъдат изпълнени по определен начин, за да работят правилно. Процесът не е добре обяснен в помощната функция на Excel, така че ето как да се изчисли разликата в обобщените таблици, без да се използват външни формули.
Стъпки
Стъпка 1. Стартирайте Microsoft Excel
Стъпка 2. Отворете електронната таблица, съдържаща обобщената таблица и изходните данни, с които работите
Стъпка 3. Изберете раздела на работния лист, съдържащ изходните данни
Това може или не може да бъде същия лист, където се намира вашата обобщена таблица
Стъпка 4. Определете изчислението, което искате да добавите
Стъпка 5. Вмъкнете колона за изчислените суми на разликата
- Например, приемете, че искате вашата обобщена таблица да включва поле, показващо разликата между колона G и колона H и двете колони съдържат числови полета.
- Щракнете с десния бутон върху колона I и изберете „Вмъкване на колона“от изскачащото меню. Колона ще бъде вмъкната отдясно на колона H и всички колони с данни извън тази колона ще бъдат изместени на едно място надясно.
Стъпка 6. Въведете име за колоната като „Разлика
Стъпка 7. Създайте формула в първата клетка на новата си колона, за да изчислите разликите си
- Използвайки горния пример, формулата ви ще изглежда като "= H1-G1", ако изваждате колона G от колона H; "= G1-H1", ако правите обратното.
- Уверете се, че сте избрали правилния синтаксис за формулата си, за да върнете положително или отрицателно число по желание.
Стъпка 8. Копирайте и поставете формулата през останалата част от новата колона
Стъпка 9. Щракнете върху раздела на работния лист, съдържащ вашата обобщена таблица, ако тя е различна от местоположението на изходните ви данни
Стъпка 10. Променете изходните данни за вашата обобщена таблица
- В Excel 2003 рестартирайте помощната програма за съветника за обобщена таблица, като щракнете вътре в обобщената таблица и изберете „Wizard“от изскачащото меню.
- В Excel 2007 или 2010 щракнете върху бутона „Промяна на изходните данни“в раздела Опции на инструментите за обобщение.
- Или щракнете и плъзнете, за да маркирате нов диапазон, или просто редактирайте формулата на диапазона, която вече е в полето "Обхват", за да включите следната колона.
Стъпка 11. Опреснете своята обобщена таблица, като щракнете върху бутона „Опресняване“
Стъпка 12. Добавете колоната за разлика към вашата обобщена таблица, като щракнете върху името на колоната, плъзнете я и я пуснете в полето "Стойности" на съветника за обобщена таблица
Може да се наложи да пренаредите имената на колоните в секцията „Стойности“, за да се покажат колоните във вашата обобщена таблица в правилния ред. Можете да щракнете и плъзнете от секцията „Стойности“или директно в обобщената таблица, за да пренаредите реда на колоните си
Съвети
- Проверете отново сумите, върнати във вашата обобщена таблица, спрямо сумите на изходните данни. Уверете се, че обхватът на изходните данни на обобщената таблица не включва общ ред от таблицата с изходни данни. Осева таблица би интерпретирала този ред като допълнителен ред данни, а не ред от суми.
- Не забравяйте, че всички промени в действителните данни, показани в обобщена таблица, трябва да се извършват от таблицата с изходни данни. Не можете да редактирате или манипулирате съдържанието на клетките в обобщена таблица.
