Това wikiHow ви учи как да създадете Zoom среща, която се случва на определена дата и час. Без значение къде имате достъп до Zoom, можете бързо да насрочите среща, като щракнете върху График икона и попълване на прост формуляр.
Стъпки
Метод 1 от 3: Използване на приложението Zoom на компютър
Стъпка 1. Отворете приложението Zoom на вашия компютър или Mac
Той ще бъде в менюто на Windows на компютър и в папката „Приложения“на Mac. Ако още не сте влезли, ще бъдете подканени да го направите сега.
Стъпка 2. Щракнете върху синята икона Schedule
Това е иконата на календара в долния ляв ъгъл на Zoom.
Стъпка 3. Въведете тема за вашата среща
В полето Тема въведете описателно име за събитието, като Среща на персонала или Изпълнение на живо.
Стъпка 4. Въведете часа, датата и продължителността на срещата
Изберете начален час и дата за срещата и след това изберете продължителност от падащото меню, за да създадете автоматично краен час. Ако срещата се провежда повече от веднъж, поставете отметка в квадратчето до „Повтаряща се среща“и изберете допълнителни предпочитания за време.
Стъпка 5. Попълнете раздела „Защита“
В този раздел можете да коригирате предпочитанията си за парола и да контролирате дали да използвате чакалня за участници:
- Паролите са активирани и създадени по подразбиране. Можете да промените паролата на нещо друго, ако искате, или да я деактивирате напълно, като премахнете отметката от полето „Парола за достъп“. Ако имате безплатен акаунт за Zoom, трябва да използвате парола.
- Ако искате участниците да изчакат във виртуална чакалня, преди да им позволите да се присъединят към срещата, оставете избраната опция „Чакалня“(препоръчително). Ако предпочитате хората с парола да могат да се присъединят без вашата намеса, премахнете отметката.
Стъпка 6. Изберете опция за идентификатор на среща
Ако искате да използвате вашия личен идентификационен номер за среща, за да настроите тази среща, изберете Идент. № на лична среща под „Идент. № на срещата“. Това ще ви позволи да приложите всички промени, които правите тук, за всички срещи, които използват този идентификатор. Ако това е еднократен тип среща, изберете Генерирайте автоматично за създаване на уникален идентификатор.
Стъпка 7. Изберете кой може да излъчва видео веднага
В секцията „Видео“можете да изберете дали хостът и/или участниците да споделят видео веднага щом срещата започне. И двете са настроени на „изключено“по подразбиране, което означава, че ничия камера няма да бъде активирана първо-всеки може да активира камерите си по-късно, ако желае.
Стъпка 8. Изберете вашите аудио и предпочитания за повикване
Ако акаунтът ви позволява на хората да се обаждат на срещи, можете да разрешите обаждания от телефони, компютърно аудио и/или устройства на трети страни. Можете също да изберете кои регионални номера за повикване да включите в срещата.
Стъпка 9. Изберете опция за календар
Ако искате незабавно да добавите срещата към календара си и бързо да изпратите покана, изберете Google Календар, Outlook, или Други календари колкото е необходимо. След като създадете срещата, ще бъдете отведени до ново предварително попълнено събитие в календара, което можете да редактирате и използвате за покани.
Стъпка 10. Щракнете върху Разширени опции, за да разширите още опции за участниците
Това включва опцията да се позволи на участниците да се присъединят преди хоста, както и опцията за заглушаване на участниците веднага след влизане. В зависимост от типа на вашия акаунт, тук също може да намерите някои или всички от следните опции:
- За да ограничите достъпа, изберете опцията да разрешите да се присъединят само удостоверени потребители.
- Ако имате права за планиране за някой друг във вашата организация, можете да изберете този човек от падащото меню. Опцията Алтернативни хостове също ви позволява да добавите имейл адреса за друг лицензиран потребител на Zoom, който също трябва да има пълен достъп до хост.
- Ако е наличен устен превод, можете да конфигурирате настройките си тук.
- За да добавите допълнителен хост от вашата организация, въведете имейл адреса на другия хост в секцията „Алтернативни хостове“.
- За да позволите на участниците да се присъединят преди хоста, активирайте „Присъединяване преди хоста“. С тази настройка можете също да започнете срещата с всички участници, заглушени, докато хостът пристигне, като изберете Заглушаване на участниците при влизане.
Стъпка 11. Щракнете върху Запазване, за да създадете събранието
Сега, когато срещата е насрочена, избраната услуга на календара ще се отвори, което ви позволява да добавите срещата към календара си, да добавите гости и да настроите повтарящи се часове на срещи (ако има такива).
- Ако искате да видите или редактирате събранието, щракнете върху Срещи раздела в горната част и след това изберете събранието.
- За да изпратите покани, без да използвате календара си, щракнете върху Копиране на поканата, след което поставете копираното съдържание в имейл, съобщение или публикация.
Метод 2 от 3: Използване на уеб портала Zoom
Стъпка 1. Отидете на https://zoom.us/meeting в уеб браузър
Ако сте влезли в Zoom, това показва страницата Срещи. Ако не сте влезли, следвайте инструкциите на екрана, за да го направите сега.
Стъпка 2. Щракнете върху бутона Планиране на среща
Това е синият бутон близо до горния десен ъгъл на списъка ви за срещи.
Опциите, които виждате във формуляра, се различават в зависимост от типа на акаунта и организационните/груповите настройки
Стъпка 3. Въведете тема и описание за вашата среща
В полето Тема въведете описателно име за събитието като Среща на целия персонал или Четене на поезия. Можете също да въведете описание на събитието в полето „Описание“-не е задължително, но може да бъде полезно.
Стъпка 4. Въведете часа и датата на срещата
- Въведете датата в полето или щракнете върху иконата на календара, за да използвате визуалния календар.
- Изберете часа, в който срещата трябва да започне от падащите менюта. Ако не използвате 24-часово време, не забравяйте да изберете AM или PM колкото е необходимо.
- Използвайте падащите менюта „Продължителност“, за да зададете колко време ще продължи срещата.
- Изберете часовата зона, в която се прилага началният час на срещата.
- Ако срещата ще се проведе повече от веднъж, поставете отметка в квадратчето до „Повтаряща се среща“и изберете предпочитанията си.
Стъпка 5. Персонализирайте паролата
Паролите са активирани и създадени по подразбиране, но можете да промените паролата на нещо друго, ако желаете. Ако не искате да изисквате парола, премахнете отметката от полето „Парола“.
- Ако имате безплатен акаунт в Zoom, трябва да имате парола за срещата си.
- За да управлявате предпочитанията си за парола, щракнете върху Настройки раздела в левия панел и коригирайте предпочитанията си под заглавката „Защита“.
Стъпка 6. Изберете предпочитание за чакалня
Ако искате участниците да изчакат във виртуална чакалня, преди да им позволите да се присъединят към срещата, оставете избраната опция „Чакалня“(препоръчително). Ако предпочитате хората с парола да могат да се присъединят без вашата намеса, премахнете отметката.
Стъпка 7. Изберете допълнителни опции за среща
Останалите опции варират в зависимост от типа акаунт, който имате.
- В секцията „Видео“можете да изберете дали хостът и/или участниците да споделят видео веднага щом срещата започне. И двете са настроени на „изключено“по подразбиране, което означава, че ничия камера няма да бъде активирана в началото. Хората могат да активират камерите си по-късно, ако желаят.
- Ако сте били помолени да насрочите срещата за някой друг, можете да изберете хоста от падащото меню.
- Ако срещата ви изисква регистрация, намерете секцията „Регистрация“и поставете отметка в квадратчето до „Задължително“. Срещите, които изискват регистрация, трябва да се присъединят от настолното или мобилното приложение Zoom (не от уеб портала).
- Използвайте опциите в секцията „Аудио“, за да изберете аудио и предпочитания за телефон.
- Активирайте „Присъединяване преди домакин“, ако искате да разрешите на участниците да се присъединят към срещата, преди да се присъедините (или без вашето одобрение).
Стъпка 8. Щракнете върху Запазване, за да насрочите срещата
Това запазва вашите предпочитания и показва подробностите за вашата среща.
- Можете да намерите срещата си в Срещи раздел от лявата страна на Zoom.
- За да направите промени, щракнете върху Редактирайте тази среща бутон в долната част.
- За да запазите срещата в календара си, щракнете върху една от опциите на календара (напр. Google Календар) на върха.
Стъпка 9. Поканете други на срещата
Ще видите много дълъг уеб адрес до „Покана за връзка“около половината страница. За да споделите тази връзка заедно с цялата информация, необходима за присъединяване, щракнете върху Копиране на покана връзка отдясно на връзката, за да отворите предварително направена покана.
За да копирате поканата, щракнете върху Копиране на покана за среща бутон в долната част на текста на поканата. След това го поставете в имейл, съобщение или публикация, като щракнете с десния бутон върху областта за въвеждане и изберете Поставете.
Метод 3 от 3: Използване на приложението Zoom на телефон или таблет
Стъпка 1. Отворете приложението Zoom на вашия Android, iPhone или iPad
Това е синя икона с бяла видеокамера вътре. Обикновено ще го намерите на началния екран, в списъка с приложения или чрез търсене.
Стъпка 2. Докоснете График
Това е синята икона с бял календар вътре. Това отваря екрана График на срещата.
Стъпка 3. Дайте име на срещата
По подразбиране името на срещата включва вашето собствено име, последвано от „Zoom Meeting“. За да промените това, докоснете името в горната част и въведете собственото си заглавие. Това трябва да е нещо, което описва срещата, като например тримесечни доклади или четене на поезия.
Стъпка 4. Задайте началния и крайния час на срещата
- Докоснете Започва за да въведете датата и часа на срещата. Ако не използвате 24-часово/военно време, не забравяйте да изберете AM или PM колкото е необходимо.
- Докоснете Продължителност за да зададете продължителността на срещата. Това определя крайния час на срещата.
- Ако срещата трябва да се случи повече от веднъж, докоснете Повторете и изберете график за повторение. Ако не, напуснете Нито един избрани.
- За да добавите срещата към календара си веднага след създаването й, докоснете Календар и изберете приложението си за календар.
Стъпка 5. Изберете опция Personal ID
Ако искате да използвате личния идентификационен номер на срещата си, за да настроите тази среща, превключете превключвателя „Използване на личен идентификационен номер на среща“на позиция Включено. Това ще ви позволи да приложите всички промени, които правите тук, за всички срещи, които използват този идентификатор.
Стъпка 6. Задайте предпочитанията си за сигурност
В секцията за сигурност можете да контролирате следното:
- По подразбиране е необходима парола за присъединяване към срещата. Ако вашият акаунт позволява това, можете да изключите превключвателя, за да деактивирате парола. Можете също да промените паролата, ако желаете.
- Ако искате участниците да изчакат във виртуална чакалня, преди да им позволите да се присъединят към срещата, уверете се, че превключвателят „Чакалня“е в положение Включено. Ако предпочитате хората с парола да могат да се присъединят без вашата намеса, премахнете отметката.
Стъпка 7. Изберете първоначалните си настройки за видео
Можете да изберете дали домакинът и/или участниците да споделят видео веднага щом срещата започне. И двата превключвателя са изключени по подразбиране, което означава, че първоначално ничия камера няма да бъде активирана. И домакините, и участниците все още могат да активират камерите си по -късно, ако желаят.
Стъпка 8. Изберете вашите опции за аудио/повикване
Ако се поддържа от типа на вашия акаунт, ще видите опции за аудио връзки. Можете да позволите на участниците да се обаждат чрез Само по телефона, Аудио за телефон и устройство, или Аудио от трета страна. Можете също така да управлявате номера за набиране в кои региони да се показват в поканата.
Стъпка 9. Изберете разширени опции
Възможно е да видите допълнителни опции в зависимост от типа на вашия акаунт, като например:
-
Разрешаване на присъединяването преди хоста:
Включете или изключете тази опция в зависимост от това дали искате да разрешите на участниците да влязат в срещата преди хоста.
-
Автоматично записване на среща:
Тази опция е деактивирана по подразбиране, но можете да я активирате, ако искате да запишете цялата среща на телефона или таблета си.
-
Алтернативни хостове:
Ако искате да посочите някой друг от вашата организация да бъде домакин на срещата с вас, можете да изберете този човек тук.
Стъпка 10. Докоснете Запазване, за да насрочите срещата си
Това създава среща с избраните предпочитания. Можете да намерите срещата (и да направите промени, ако искате) в Срещи раздела в долната част на Zoom.
Ако сте избрали опцията да добавите събранието към календара си, ще се появи прозорецът на новото събитие на вашия календар, за да можете да завършите операцията
Стъпка 11. Поканете други на срещата
Ако вашият календар се отвори към екран за ново събитие, използвайте контролите на календара си, за да изпращате покани директно от прозореца за ново събитие. Можете също да изпращате покани от срещата в Zoom, като използвате тези стъпки:
- Докоснете Срещи раздела в долната част на Zoom.
- Докоснете срещата.
- Докоснете Добавете поканени.
- Изберете как да поканите други (от електронна поща, Съобщение (текст), или Копиране в клипборда (което ви позволява да поставите подробностите за срещата във всяко съобщение или приложение).
- Следвайте инструкциите на екрана, за да изпратите поканата.
Съвети
- Ако използвате безплатното ниво на Zoom, можете да насрочите среща до 40 минути с трима или повече участници.
- Идентификаторите на повтарящи се събрания изтичат след 30 дни от насрочената дата на срещата, но можете да рестартирате идентификатора на срещата преди края на 30-дневния период.
- Можете да започнете среща преди насрочения час.
