LibreOffice е безплатен офис софтуер с отворен код, който лесно може да съперничи на Microsoft Word. Това е добра алтернатива на Apache OpenOffice, Microsoft Office, Microsoft Office 365, Kingsoft Office и други офис пакети. Той става все по -популярен, особено сред потребителите на Linux. Както и да е, някои хора току -що са преминали от Word към LibreOffice и биха искали да опознаят LibreOffice малко повече. По -долу е бърза, лесна за четене и разбиране статия за използването на LibreOffice.
Стъпки
Част 1 от 3: Настройка
Стъпка 1. Изтеглете LibreOffice от тук и го инсталирайте
Изтеглянето може да отнеме известно време, в зависимост от скоростта на вашата интернет връзка.
Стъпка 2. Отворете LibreOffice
Ако искате да промените езика на интерфейса, можете да го направите, като използвате този метод.
Стъпка 3. Изберете тип документ, за да започнете
В тази статия ще използвам LibreOffice Writer.
Стъпка 4. Започнете да пишете
Можете да започнете да въвеждате директно в новия си документ, просто не забравяйте да го запазите!
Част 2 от 3: Ленти с инструменти
Стъпка 1. Изберете кои ленти с инструменти предпочитате да използвате
Това може да стане в менюто Изглед. Двете, най -често използвани ленти с инструменти са стандартната лента с инструменти и лентата с инструменти за форматиране.
Стъпка 2. Научете се да използвате функциите на стандартната лента с инструменти
Най -съществената лента с инструменти вероятно е стандартната лента с инструменти. Нека да разгледаме как се използва. Използвайки стандартната лента с инструменти, можете да…
-
… промяна на документите като цяло.
Това включва създаване на нови документи, запазване на съществуващи документи и отваряне на други документи. Полезна функция на стандартната лента с инструменти е възможността незабавно да създадете PDF файл от файл на Office. Друга полезна функция е възможността LibreOffice да изпраща директно вашия документ по имейл.
-
… извършете повърхностни проверки на отворения документ.
Това включва отмяна на нежелани промени, сканиране на документа за правописни и граматически грешки и стартиране на системата за копиране и поставяне.
-
… вмъкнете нови обекти в документа.
Това включва вмъкване на уеб връзки, таблици и чертежи във вашия документ.
Стъпка 3. Научете се да използвате функциите на лентата с инструменти за форматиране
Лентата с инструменти за форматиране се използва предимно за редактиране на текст в страницата. Използвайки лентата с инструменти за форматиране, можете да…
-
… лентата с инструменти Find.
Тази лента с инструменти ви позволява да търсите думи във вашия документ със светкавична скорост.
-
… лентата с инструменти на таблицата.
Тази лента с инструменти ви позволява да управлявате създадена от вас таблица.
-
… лентата с инструменти за куршуми и номериране.
Тази лента с инструменти ви позволява да управлявате точките на документа и номерирането.
-
… лентата с инструменти Подравняване на обекти.
Тази лента с инструменти ви позволява да управлявате и подравнявате изображения, които импортирате в документа.
Стъпка 4. Персонализирайте лентите с инструменти според вашите предпочитания
Ако не използвате електронна поща, може би е добра идея да премахнете функцията за електронна поща от стандартната лента с инструменти. За да направите това, щракнете с десния бутон върху всяка икона в лентата с инструменти, която искате да редактирате, и щракнете върху Персонализиране на лентата с инструменти …. В прозореца, който се отваря, можете да добавяте нови функции, да изтривате неизползвани функции и да премествате функциите си на желано място в лентата с инструменти.
Част 3 от 3: Меню на LibreOffice
Стъпка 1. Научете се да използвате менюто Файл
Тези команди се отнасят за текущия документ, отварят нов документ или затварят приложението. Използвайки менюто с файлове, можете да …
-
… създаване на нови документи.
LibreOffice ви предлага различни типове документи, като например електронни таблици (Excel) и презентационни (PowerPoint) документи. Има дори документи, специално предназначени за математика и рисуване! Клавишната комбинация за създаване на документ е Ctrl+N.
-
… отворете скорошни документи.
Списък на наскоро отворени документи ще се появи в падащото меню. Просто щракване върху него ще отвори документа в същия прозорец. Тази функция може да бъде много полезна, особено ако отваряте много документи наведнъж.
-
… стартирайте магьосници.
Тази функция може да се използва, когато настройвате имейл адрес, факс или дневен ред. Съветникът дори съдържа конвертор на документи.
-
… създаване на шаблони.
Ако ще използвате един и същ стил на писане много пъти, можете да помислите за запазване на файла като шаблон. Следващия път, когато трябва да използвате същия тип файл, просто щракнете върху шаблона и заменете стария текст с новия!
-
… затваряне, запазване, копиране и експортиране на документ.
Клавишната комбинация за запазване на документ е Ctrl+S.
-
… изпратете документ директно.
Можете да изпращате документи по имейл като OpenDocument Text, Microsoft Word и дори да изпращате файла чрез Bluetooth.
-
… преглед на свойствата на документ.
Този прозорец показва цялата информация за документа.
-
… отпечатайте документа си.
Ако компютърът ви е свързан към принтер, можете директно да отпечатате документа си на хартия. Клавишната комбинация за отпечатване на документ е Ctrl+P.
-
… излезте от LibreOffice.
Това е нещо, което ще обмислим да направим в края на тази документация. Ако наистина не искате да продължите да използвате LibreOffice, можете да се откажете, като използвате този пряк път: Ctrl+Q.
Стъпка 2. Научете се да използвате менюто Редактиране
Менюто за редактиране съдържа команди за редактиране на съдържанието на текущия документ. Използвайки менюто за редактиране, можете да…
-
… отменете и повторете последните промени в документ.
Клавишната комбинация за отмяна на промяна е Ctrl+Z, а клавишната комбинация за повторна промяна е Ctrl+Y.
-
… достъп до контролите за изрязване-копиране-поставяне.
Клавишната комбинация за изрязване е Ctrl+X; пряк път за копиране е Ctrl+C, а пряк път за поставяне е Ctrl+V.
-
… определете режима на избор.
Можете също да изберете целия текст и обекти в документа, като натиснете Ctrl+A.
-
… сравнете документите.
Това е особено полезно, когато сравнявате стара чернова с по -нова.
-
… намиране на текстове или предмети.
За тази функция има и специална лента с инструменти. Клавишната комбинация за намиране на нещо е Ctrl+F.
Стъпка 3. Научете се да използвате менюто Изглед
Това меню съдържа команди за управление на екранното показване на документа. Използвайки менюто за изглед, можете да…
- … превключване между оформление Печат и уеб.
-
… добавете ленти с инструменти.
Могат да се добавят различни ленти с инструменти, които да отговарят на вашия личен вкус. Ако често пишете бюлетин, може да искате да добавите лентата с инструменти на картината.
-
… ръчно изберете какво ще се показва в лентата на състоянието (най -долу).
Ако обикновено пишете на различен език, изборът на състоянието на метода на въвеждане може да ви бъде от помощ.
-
… изберете това, което се показва директно на страницата.
Това включва линийки, граници на текст, засенчване и непечатани знаци.
-
… отворете навигатора.
Навигаторът показва всички обекти в документа, включително заглавия, таблици, отметки, хипервръзки, препратки, индекси и коментари. Клавишната комбинация за отваряне на навигатора е F5.
Стъпка 4. Научете се да използвате менюто за вмъкване
Менюто Вмъкване съдържа команди за вмъкване на нови елементи във вашия документ. Използвайки менюто за вмъкване, можете да вмъкнете …
-
… ръчни почивки.
Ако вашият документ се състои от различни теми, това може да е готов вариант за разделяне на темите в различни редове, колони или страници.
-
… полета.
Това включва номера на страници, дата и час, теми, заглавия и автори.
-
…специални символи.
Ако знакът, който искате да използвате, не може да бъде намерен на клавиатурата, почти сигурно ще го намерите там.
-
… хипервръзки.
Ако искате да свържете нещо в документа си с мрежата или с друг раздел на документа, можете да го направите, като използвате тази функция.
-
… Заглавни и долни колонтитули.
Въведете заглавието на вашия документ в заглавката (или долния колонтитул) и той ще се показва на всяка страница в целия документ.
-
… аксесоари за документи.
Това включва отметки, препратки, коментари, пликове и т.н. Хипервръзки могат да бъдат създадени с помощта на отметка.
-
… мултимедийно съдържание.
Можете да вмъквате снимки, обекти, други документи и дори филми във вашия документ.
Стъпка 5. Научете се да използвате менюто Форматиране
Менюто Формат съдържа команди за форматиране на оформлението и съдържанието на вашия документ. Използвайки менюто за форматиране, можете да…
-
… ясно директно форматиране.
Клавишната комбинация е Ctrl+M.
-
… форматирайте съдържанието на вашия документ.
Това включва форматиране на знаци, абзаци, маркери и номерация, страници и др.
-
… промяна на различни случаи.
Ако искате изречението ви да съдържа само главни букви, можете да го форматирате, като използвате това меню.
-
… колони.
Ако създавате речник или индекс, това може да ви помогне да използвате старателно страницата си.
-
… редактиране на стилове и форматиране.
Това включва форматиране на обект, като закотвяне, опаковане, обръщане и завъртане. Клавишната комбинация за достъп до стиловете и форматирането е F11.
Стъпка 6. Научете се да използвате менюто Таблици
Менюто Таблици показва команди за вмъкване, редактиране и изтриване на таблица в текстов документ. Използвайки менюто с инструменти, можете да…
-
… редактирайте таблици и клетките в таблицата.
Това включва създаване на клетки, изтриване на клетки, сливане на клетки и разделяне на клетки.
-
… преобразуване на текст в таблици или таблици в текст.
Използвайте LibreOffice Стъпка 15 Стъпка 7. Научете се да използвате менюто Инструменти
Менюто "Инструменти" съдържа инструменти за правопис, галерия от обекти, които можете да добавите към документа си, както и инструменти за конфигуриране на менюта и задаване на програмни предпочитания. Използвайки менюто на таблицата, можете да…
-
… проверете правописа и граматиката на вашия документ.
Това може значително да ви помогне в предотвратяването на грешки, особено ако английският не е вашият първи език.
-
… управление на езика на документа.
Това меню съдържа тезаурус, много удобен инструмент. Това меню също съдържа хангъл/ханджа и традиционно/опростено китайско преобразуване, страхотен инструмент за напреднали потребители.
- … достъп до галерията, колекция от често използвани медийни файлове.
-
… редактирайте предпочитанията или настройките на LibreOffice.
Това включва езикови опции, като [промяна на езика на интерфейса], опции за запазване, опции за персонализиране, опции за печат, опции за сигурност и много други.
-
… инструменти за достъп за напреднали потребители.
Това включва инструменти като макрос, мениджър на разширения, XML филтри и др.
Използвайте LibreOffice Стъпка 16 Стъпка 8. Научете се да използвате менюто на Windows
Менюто на Windows съдържа команди за манипулиране и показване на прозорци на документи. Използвайки менюто на Windows, можете да…
-
… отваряне или затваряне на нови прозорци.
Това може да бъде полезно, ако работите върху повече от един документ наведнъж.
-
… изберете с кой документ искате да работите.
Отново това може да бъде полезно, ако отворите повече от един документ LibreOffice наведнъж.
Използвайте LibreOffice Стъпка 17 Стъпка 9. Получете помощ от LibreOffice
Ако тази статия не отговаря на всички ваши въпроси, винаги можете да проверите помощта за LibreOffice, като натиснете F1. Можете също да попитате LibreOffice, като щракнете върху тази връзка. И не забравяйте, че винаги има добър стар Google, който чака да отговори на вашите въпроси. Успех с LibreOffice!
-
