Това wikiHow учи как да сравнявате различни набори от данни в Excel, от две колони в една и съща електронна таблица до два различни Excel файла.
Стъпки
Метод 1 от 3: Сравняване на две колони
Стъпка 1. Маркирайте първата клетка на празна колона
Когато сравнявате две колони в работен лист, ще извеждате резултатите си в празна колона. Уверете се, че започвате от същия ред като двете колони, които сравнявате.
Например, ако двете колони, които искате да сравните, започват от A2 и B2, маркирайте C2
Стъпка 2. Въведете формулата за сравнение за първия ред
Въведете следната формула, която ще сравнява A2 и B2. Променете стойностите на клетките, ако колоните ви започват от различни клетки:
= IF (A2 = B2, "Съвпадение", "Няма съвпадение")
Стъпка 3. Щракнете двукратно върху полето Fill в долния ъгъл на клетката
Това ще приложи формулата към останалите клетки в колоната, като автоматично коригира стойностите, за да съвпадат.
Стъпка 4. Потърсете Match и Няма съвпадение.
Те ще покажат дали съдържанието на двете клетки има съвпадащи данни. Това ще работи за низове, дати, числа и часове. Обърнете внимание, че случаят не се взема предвид ("ЧЕРВЕН" и "червен" ще съвпадат).
Метод 2 от 3: Сравняване на две работни книги една до друга
Стъпка 1. Отворете първата работна книга, която искате да сравните
Можете да използвате функцията Преглед рамо до рамо в Excel, за да видите два различни Excel файла на екрана едновременно. Това има допълнителната полза от превъртането на двата листа наведнъж.
Стъпка 2. Отворете втората работна книга
Сега трябва да имате отворени два екземпляра на Excel на компютъра си.
Стъпка 3. Щракнете върху раздела Изглед на всеки прозорец
Стъпка 4. Щракнете върху Изглед един до друг
Ще намерите това в секцията Прозорец на лентата. И двете работни книги ще се появят на екрана, ориентирани хоризонтално.
Стъпка 5. Щракнете върху Подреди всички, за да промените ориентацията
Стъпка 6. Щракнете върху Вертикално и тогава ДОБРЕ.
Работните книги ще се променят така, че едната да е вляво, а другата вдясно.
Стъпка 7. Превъртете в един прозорец, за да превъртите и в двата
Когато Side by Side е активирано, превъртането ще бъде синхронизирано между двата прозореца. Това ще ви позволи лесно да търсите разлики, докато превъртате електронните таблици.
Можете да деактивирате тази функция, като щракнете върху бутона Синхронно превъртане в раздела Изглед
Метод 3 от 3: Сравняване на два листа за разлики
Стъпка 1. Отворете работната книга, съдържаща двата листа, които искате да сравните
За да използвате тази формула за сравнение, двата листа трябва да са в един и същ файл на работна книга.
Стъпка 2. Щракнете върху бутона +, за да създадете нов празен лист
Ще видите това в долната част на екрана вдясно от отворените си листове.
Стъпка 3. Поставете курсора в клетка A1 на новия лист
Стъпка 4. Въведете формулата за сравнение
Въведете или копирайте следната формула в A1 на новия си лист:
= IF (Sheet1! A1 Sheet2! A1, "Sheet1:" & Sheet1! A1 & "vs Sheet2:" & Sheet2! A1, "")
Стъпка 5. Щракнете и плъзнете полето за запълване в ъгъла на клетката
Стъпка 6. Плъзнете полето за запълване надолу
Плъзнете го надолу, колкото са първите два листа. Например, ако вашите електронни таблици се спускат до ред 27, плъзнете полето за попълване надолу до този ред.
Стъпка 7. Плъзнете полето за запълване надясно
След като го плъзнете надолу, плъзнете го надясно, за да покриете оригиналните листове. Например, ако вашите електронни таблици отиват в колона Q, плъзнете полето за попълване до тази колона.
Стъпка 8. Потърсете разлики в клетките, които не съвпадат
След като плъзнете полето за запълване през новия лист, ще видите, че клетките се запълват навсякъде, където са открити разлики между листовете. Клетката ще показва стойността на клетката в първия лист и стойността на същата клетка във втория лист.
