Gmail донесе революция в електронната поща. Една от тези нови функции са Google Групи; комбинация от електронна поща и уебсайтове. Научаването как да създавате и управлявате група в Google може да бъде полезно и да разпространявате идеи в мрежата или просто за членовете на вашата група.
Стъпки
Стъпка 1. Създайте група в Google
Първото нещо за управление на Google Групи е да се създаде такава. Ако нямате акаунт в Google, трябва да се регистрирате за профил в Google. След като имате профила си, отидете на groups.google.com (той автоматично ще отиде на страницата за вход) и влезте, освен ако вече не сте го направили. Можете да направите обиколка, но ако решите да я пропуснете, щракнете върху „Създаване на група“, която е под трите стъпки, за да създадете такава. Попълнете информацията за вашата група и поканете хора или автоматично се присъединете към тях. Решете желания тип достъп, като изберете обществен, само за обяви или ограничен.
Стъпка 2. Управлявайте вашия профил
За да управлявате потребителския си профил в Google Групи, щракнете върху „Профил“в горния десен ъгъл и качете своя собствена снимка. Попълнете потребителския си профил и запазете промените. Профилът ви ще остане с вас във всяка група, освен ако не решите да го редактирате. На тази страница можете да видите скорошното си откритие и вашите оценки. Оценки, дадени от членове на групата, които оценяват колко проницателни или „добри“са вашите съобщения в групата. Качете снимка за вашите Google Групи. Важно е членовете ви да имат визуална характеристика, която да се отличава със закачливо и отличително заглавие.
Стъпка 3. Проектирайте вашата група
Ще бъдете помолени да проектирате вашата група. Качете снимка за вашите Google Групи. Важно е членовете ви да имат визуална характеристика, която да се отличава със закачливо и отличително заглавие.
Стъпка 4. Редактирайте приветственото си съобщение
Всеки път, когато някой достигне този сайт, ще го види. Уверете се, че изразява същността на групата.
Стъпка 5. Сега можете да пишете страници по темата, да започнете дискусии, които всеки член ще получава във входящите си кутии всеки път, когато някой изпрати ново съобщение, или да качите файлове
Тези файлове обикновено са повече снимки.
Стъпка 6. Настройте фино настройките на групата
Отидете на връзките за навигация с по-малък шрифт, за да настроите фино настройките на групата си. В „За тази група“можете да промените езика, описанието и да видите най -новия архив. Можете също да изберете категория за вашата група, в случай че е обществена и хората със сходни интереси могат лесно да намерят вашата.
- Когато редактирате членството си, можете да изберете своя псевдоним, да видите малко информация за групата и да изберете колко четене искате от групата. Ако искате само определени съобщения с конкретни думи, щракнете върху връзката под „Запазване на тези настройки“. Можете също да се отпишете.
- Настройките на групата са доста ясни. Просто щракнете върху различните раздели и той ще ви покаже различните неща, които можете да промените. Ако сте мениджър или собственик, можете да отидете в Задачи за управление и да промените почти всичко за членството. Можете също така да популяризирате хората или да ги забраните, както и да ги поставяте под умереност, което означава, че всеки път, когато изпратят съобщение, то ще бъде изпратено до мениджър, за да го види и да види дали могат да го публикуват.
Стъпка 7. Настройката е завършена
Вашата група вече е завършена! Ако имате голяма група, скоро дискусиите и страниците ще се натрупат и ще управлявате уебсайт с обрат.
Съвети
- Накарайте вашите Google Групи да поддържат вашите идеи или за предстоящо събитие, което трябва да бъде планирано. Направете обиколка, за да научите повече за това, което можете да правите с Google Групи.
- Само собствениците на групи могат да изтрият групата. Ако решите, можете да отидете в Настройки на групата и след това Разширени.
Предупреждения
- Въпреки че можете да добавяте членове, които имат адрес, различен от gmail, техният принос не може лесно да бъде интегриран в групата. Бихме посъветвани да ограничите членството в група до тези с пощенски акаунт в Google.
- Ако имате твърде много членове на модерация, това може да доведе до твърде много входящи. Ако членът е прекалено голям проблем, забранете го или го отпишете.
- Не можете да изтривате страници. Бъдете внимателни относно страниците, които правите.
