Ако искате да подправите вашата PowerPoint презентация, добрият саундтрак може да я направи много по -завладяваща. PowerPoint ви позволява да използвате всеки WAV или MP3 файл за възпроизвеждане във фонов режим, въпреки че изисква малко финализиране на по -старите версии. Ако искате да пуснете няколко песни гръб-назад, ще получите най-добри резултати, като комбинирате песните първо в един файл.
Стъпки
Метод 1 от 3: Възпроизвеждане на единична песен
Стъпка 1. Отворете слайда, на който искате да стартирате музиката
Ако искате музиката да свири от началото на презентацията, изберете първия слайд.
- Ако използвате Office 2007 или 2003, щракнете тук.
- Ако искате да пуснете няколко песни в презентация, можете да опитате да ги подредите, като ги разпределите между слайдовете си, но вероятно ще ви бъде по -лесно и по -малко дразнещо да създадете нов файл, който комбинира всички песни в едно, гръб към гръб. Вижте следващия раздел за подробности.
Стъпка 2. Щракнете върху раздела Вмъкване
Можете да вмъквате MP3 и WAV файлове.
- Ако искате да използвате песен от iTunes, първо ще трябва да я конвертирате в MP3, като щракнете с десния бутон върху песента в iTunes и изберете „Създаване на MP3 версия“. Щракнете тук за повече подробности.
- WAV файловете могат да бъдат доста големи и могат да затруднят споделянето на презентацията на PowerPoint. Помислете за конвертиране на WAV файла в MP3. Можете да направите това, като импортирате WAV в iTunes или като използвате безплатен онлайн конвертор. Щракнете тук за повече подробности.
Стъпка 3. Щракнете върху опцията „Audio“в групата „Media“
Изберете „Аудио от моя компютър“от списъка с опции.
Забележка: Опцията „Онлайн аудио“вече не работи, така че ако желаната от вас песен е онлайн, първо трябва да я изтеглите на компютъра си
Стъпка 4. Потърсете музикалния файл, който искате да възпроизведете
Можете да изберете всеки WAV или MP3 файл, който се съхранява на вашия компютър или на всякакви мрежови устройства.
Стъпка 5. Решете дали искате музиката да стартира автоматично или да се възпроизвежда, когато щракнете
Има две основни опции за настройка при стартиране на музиката. Можете или да накарате песента да се възпроизведе, когато щракнете върху бутона, или можете да накарате песента да се възпроизвежда автоматично във фонов режим. Има две предварително зададени настройки, които ви позволяват бързо да изберете една от следните опции:
- Ако искате песента да се стартира автоматично и да се възпроизвежда във фонов режим на всички ваши слайдове, изберете опцията „Възпроизвеждане във фонов режим“в раздела Възпроизвеждане. Това ще настрои песента да се стартира автоматично, да продължи да свири при смяна на слайдовете, да приключи, когато приключи, и да скрие бутона за звук. Песента ще започне да се възпроизвежда веднага след отварянето на този слайд.
- Ако предпочитате да кликнете върху бутона, за да стартирате звука вместо това, изберете „Без стил“от раздела Възпроизвеждане. Песента ще се възпроизведе, когато щракнете върху бутона за аудио. Можете да промените вида на бутона, като използвате раздела Формат. Това ще ви позволи да проектирате бутон или да импортирате снимка, която да използвате вместо това.
Стъпка 6. Направете основни редакции на аудио файла
PowerPoint включва някои основни инструменти за редактиране на аудио, които ви позволяват да промените откъде започва възпроизвеждането на песента, да регулирате силата на звука, да изчезвате и намалявате и др. Изберете аудио обекта, за да отворите раздела Възпроизвеждане, ако все още не е.
- Добавете отметки към песента. Когато задържите курсора на мишката върху аудио обекта, ще видите плъзгача за време на запис. Изберете място в песента и щракнете върху бутона „Добавяне на отметка“, за да създадете отметка, върху която може да се кликва в този момент в песента. Това ще ви позволи бързо да преминете към конкретни места.
- Щракнете върху бутона „Trim Audio“, за да изрежете ненужните части от песента. Полезно за песни, които са твърде дълги или от които имате нужда само от парче. Използвайте плъзгачите в прозореца Trim Audio, за да изберете новата начална и крайна точка за песента.
- Използвайте опциите Fade Duration, за да настроите времето за затихване и затихване. Колкото по -голяма е продължителността, толкова по -постепенно ще изчезне.
- Използвайте бутона за сила на звука, за да регулирате основната сила на звука за песента. Не забравяйте да тествате песента преди презентацията и да регулирате силата на звука съответно, така че да не стряскате публиката.
Стъпка 7. Споделете презентацията
PowerPoint 2007 и по -нови версии ще вграждат MP3 файла във вашия презентационен файл. Това ще ви позволи да споделяте файла с други, без да се притеснявате за изпращането на музикалния файл заедно с него. Имайте предвид, че размерът на презентацията ще се увеличи в зависимост от размера на MP3 файла.
Ако вашият презентационен файл е под 20 MB, вероятно можете да го прикачите към имейл, който да изпратите на други. Ако е по -голям, може да помислите да използвате услуга като Dropbox или Google Drive, за да го споделите
Метод 2 от 3: Възпроизвеждане на множество песни
Стъпка 1. Разберете процеса
Можете да опитате да отделите вашите музикални файлове в презентацията си, така че песните да се преливат от една до друга, но всякакви промени в презентацията ви могат да създадат смущаващи преходи или твърде много тишина. Ако искате постоянен фонов саундтрак за дълга презентация, ще бъде много по -лесно да свържете всеки аудио файл в една непрекъсната песен и след това да го настроите да се възпроизвежда от самото начало.
Стъпка 2. Изтеглете и инсталирайте Audacity
Това е безплатен аудио редактор с отворен код, който ще ви позволи бързо да комбинирате вашите музикални файлове. Можете да изтеглите Audacity от sourceforge.net/projects/audacity/.
Стъпка 3. Отворете песните, които искате да комбинирате в Audacity
Щракнете върху менюто Файл и изберете „Отваряне …“. Ако всичките ви файлове са в една и съща папка, можете да задържите Ctrl и да изберете всеки от тях, така че да можете да ги отворите наведнъж.
Стъпка 4. Отворете прозореца, показващ втората песен
Ще добавяте всяка песен в края на първата песен, така че отворете прозореца, показващ втората песен в плейлиста ви.
Стъпка 5. Натиснете Ctrl + A, за да изберете цялата песен
Стъпка 6. Натиснете Ctrl + C, за да копирате избраната песен
Стъпка 7. Отворете прозореца, съдържащ първата ви песен и поставете курсора в самия край на песента
Стъпка 8. Натиснете Ctrl + V, за да поставите копираната песен в края на първата песен
Стъпка 9. Повторете за всички допълнителни песни, които искате да добавите към вашия саундтрак
Стъпка 10. Изключете допълнителната тишина
Можете да погледнете графиката, за да видите кога песента възпроизвежда аудио и кога има тишина. Може да имате допълнително мълчание между добавените ви песни, което можете да премахнете, преди да го добавите в PowerPoint.
- Щракнете и плъзнете, за да изберете частта от песента, която е безшумна. Уверете се, че не изтривате паузи по време на песен, тъй като това може да накара песента да се изключи. Също така е добре да оставите секунда или две мълчание между всяка песен.
- Щракнете върху бутона „Изрязване“в горната част на прозореца, за да изтриете селекцията.
Стъпка 11. Запазете новосъчетания файл
След като приключите с добавянето на песни, ще трябва да запазите новия си файл като MP3, за да може да се зареди в PowerPoint
- Щракнете върху менюто Файл и изберете „Експортиране на аудио …“.
- Уверете се, че полето „Запазване като тип“е настроено на „MP3 файлове“.
- Дайте име на файла, така че да знаете, че е комбинираният саундтрак и го запазете на лесно намиращо се място.
- Щракнете върху Запазване и след това върху OK, освен ако не искате да промените някоя от информацията за MP3 маркера.
- Изчакайте завършването на експортирането. Може да отнеме няколко минути, преди Audacity да събере и запази новия си MP3 файл.
Стъпка 12. Вмъкнете MP3 в PowerPoint
Следвайте стъпките в първия раздел на тази статия, за да вмъкнете комбинирания си файл с песни в PowerPoint и да го пуснете автоматично във фонов режим.
Метод 3 от 3: Използване на PowerPoint 2007 и 2003
Стъпка 1. Отворете слайда, на който искате да стартирате песента
Ако искате песента да започне, когато стартирате презентацията си, отворете първия слайд. Ако искате тя да започне в определен момент от презентацията, отворете слайда, от който искате да започне.
Стъпка 2. Щракнете върху раздела Вмъкване, щракнете върху бутона „Звуци“и след това „Звук от файл“
Ще можете да търсите WAV или MP3 файлове.
- В Office 2003 щракнете върху менюто Вмъкване, изберете „Филми и звуци“, след което изберете „Звук от файл“.
- Тъй като PowerPoint 2003 и 2007 не могат да вграждат MP3 файлове, ще имате най -голям успех, ако създадете нова папка на компютъра си и поставите презентационния файл заедно с аудио файла на едно и също място.
- Можете да вграждате WAV файлове, но това може да създаде много голям презентационен файл. Препоръчително е вместо това да използвате свързан MP3 файл.
Стъпка 3. Решете как искате звукът да започне да се възпроизвежда
В раздела „Звук“можете да изберете „Автоматично“или „При щракване“от менюто „Възпроизвеждане на звук“.
Ако настроите песента да се възпроизвежда автоматично, поставете отметка в квадратчето „Скриване по време на шоу“, за да скриете бутона за аудио файла
Стъпка 4. Щракнете с десния бутон върху новия аудио обект и изберете „Персонализирана анимация“
Обикновено песента ще спре да свири веднага щом преминете към следващия слайд. Създавайки персонализирана анимация, можете да принудите музиката да продължи да свири по -дълго.
Стъпка 5. Щракнете върху раздела „Мултимедийни настройки“и изберете опцията „Продължи слайдшоуто“
Стъпка 6. Изберете опцията „След“и след това задайте за колко слайда искате музиката да продължи да свири
Задайте това на броя слайдове във вашата презентация, за да може музиката да играе във фонов режим през цялото време. Щракнете върху „OK“, след като приключите.
Стъпка 7. Опаковайте файла
Тъй като презентацията няма да има вграден музикален файл, ще трябва да „опаковате“презентацията и аудиото заедно, като използвате „Пакет за компактдиск“. Това ще ви позволи лесно да споделяте презентацията с други. Няма нужда да го записвате на компактдиск.>
- Щракнете върху бутона Office, изберете „Публикуване“, след това „Пакет за компактдиск“.
- Въведете името на папката, която искате да създадете в полето „Име на компактдиска“.
- Щракнете върху „Опции“и се уверете, че е включена опцията „Включване на свързани файлове“.
- Щракнете върху бутона „Копиране в папка“. Ще бъде създадена нова папка с вашата презентация и аудио файла, заедно с PowerPoint плейър, така че всеки да може да види презентацията, дори ако няма Office.
