Как ефективно да изберете целия текст в PDF документ: 10 стъпки

Съдържание:

Как ефективно да изберете целия текст в PDF документ: 10 стъпки
Как ефективно да изберете целия текст в PDF документ: 10 стъпки

Видео: Как ефективно да изберете целия текст в PDF документ: 10 стъпки

Видео: Как ефективно да изберете целия текст в PDF документ: 10 стъпки
Видео: БЫСТРЫЙ способ СЖАТЬ презентацию! | Обучение по Power Point 2024, Може
Anonim

Избирането на целия текст в PDF документ изглежда като доста лесен процес, нали? Понякога е така, но нещата стават сложни, когато PDF има повече от една страница. Ако сте се опитали да изберете целия текст в PDF документ, но грабвате само една страница наведнъж, не сте сами. За щастие този проблем може да бъде разрешен в Adobe Acrobat Reader и Apple Preview, двата най -популярни PDF четци, само с няколко бързи ощипвания.

Стъпки

Метод 1 от 2: Използване на Adobe Acrobat Reader

Ефективно изберете целия текст в PDF документ Стъпка 1
Ефективно изберете целия текст в PDF документ Стъпка 1

Стъпка 1. Вземете най -новата версия на Acrobat Reader

Ако вече имате инсталиран Acrobat Reader, уверете се, че имате най -новата версия. За да направите това, кликнете върху „Провери за актуализации“. Ако е налична актуализация, щракнете върху „Инсталиране“. Ако не са необходими актуализации, преминете към следващата стъпка.

Ако нямате Acrobat Reader, насочете уеб браузъра си към get.adobe.com/reader. Премахнете отметките до двете „Незадължителни оферти“(McAfee Security и TrueKey), след което щракнете върху „Инсталирай сега“. Когато бутонът „Finish“стане зелен, щракнете върху него, за да завършите инсталацията

Ефективно изберете целия текст в PDF документ Стъпка 2
Ефективно изберете целия текст в PDF документ Стъпка 2

Стъпка 2. Отворете вашия PDF файл в Acrobat Reader

Щракнете двукратно върху PDF файла, за да го отворите в актуализираната си версия на Acrobat Reader.

Ефективно изберете целия текст в PDF документ Стъпка 3
Ефективно изберете целия текст в PDF документ Стъпка 3

Стъпка 3. Уверете се, че изгледът на документ не е настроен на Изглед на една страница

Отворете менюто Изглед и изберете „Показване на страница“. Не трябва да има отметка до „Изглед на една страница“. Ако има, премахнете го, като щракнете върху „Активиране на превъртането“. За да изберете целия документ (а не само една страница), тази стъпка е от решаващо значение.

Ефективно изберете целия текст в PDF документ Стъпка 4
Ефективно изберете целия текст в PDF документ Стъпка 4

Стъпка 4. Изберете целия текст в документа

Щракнете някъде в документа, след това натиснете Ctrl+A (Windows) или ⌘ Command+A (Mac), за да изберете целия текст в документа.

Ефективно изберете целия текст в PDF документ Стъпка 5
Ефективно изберете целия текст в PDF документ Стъпка 5

Стъпка 5. Копирайте текста

След като текстът е избран, можете да го копирате, като натиснете Ctrl+C (Windows) или ⌘ Command+C (Mac). Друг начин да направите това е да отворите менюто Редактиране и да изберете „Копиране на файл в клипборда“.

Ефективно изберете целия текст в PDF документ Стъпка 6
Ефективно изберете целия текст в PDF документ Стъпка 6

Стъпка 6. Поставете текста в друга програма

За да поставите текста в друга програма, щракнете там, където искате да добавите текста, и натиснете Ctrl+V (Windows) или Ctrl+V на Mac.

Метод 2 от 2: Използване на Apple Preview

Ефективно изберете целия текст в PDF документ Стъпка 7
Ефективно изберете целия текст в PDF документ Стъпка 7

Стъпка 1. Отворете PDF файла в Preview

Щракнете двукратно върху PDF файла, за да го отворите в Preview. Ако PDF се отваря в софтуер, различен от Preview, плъзнете PDF файла до иконата Preview в докинг станцията.

Ефективно изберете целия текст в PDF документ Стъпка 8
Ефективно изберете целия текст в PDF документ Стъпка 8

Стъпка 2. Покажете лентата с инструменти за редактиране

Щракнете върху бутона Редактиране (малък квадрат с икона на молив), за да се покаже лентата с инструменти за редактиране.

Ефективно изберете целия текст в PDF документ Стъпка 9
Ефективно изберете целия текст в PDF документ Стъпка 9

Стъпка 3. Разрешете непрекъснато превъртане

За да сте сигурни, че целият текст в документа може да бъде избран (не само текущата страница), щракнете върху менюто Изглед (горе вляво на документа, обозначено с малко поле със стрелка надолу вдясно) и поставете отметка до „Непрекъснато превъртане“.

Ефективно изберете целия текст в PDF документ Стъпка 10
Ефективно изберете целия текст в PDF документ Стъпка 10

Стъпка 4. Изберете целия текст в документа

Първо, разрешете избора на текст, като щракнете върху иконата на лентата с инструменти за редактиране, обозначена с буквата А до курсора. Сега щракнете някъде в документа, след което натиснете ⌘ Command+A, за да изберете целия текст в документа.

  • За да копирате избрания текст, натиснете ⌘ Command+C.
  • За да поставите избрания текст в друг документ, щракнете върху желаното място за поставяне и натиснете ⌘ Command+V.

Препоръчано: