Преминаването на работа може да бъде стресиращо, но самото писане на Вашето писмо за напускане не трябва да бъде плашещо. Може да ви бъде позволено да подадете оставка по имейл (не като текст).
Стъпки
Стъпка 1. Избягвайте ненужния стрес:
Дайте оставка грациозно и оставете нещата при стария си работодател при добри условия; така че можете да продължите към следващото си начинание, без да изгаряте мостове. Обичайно е да подавате писмено известие за оставка и ако работодателят ви го приеме, може да искате да подадете оставка по имейл. Можете да представите ситуацията си, като използвате телефона си (имейл), таблет, лаптоп/бюро за изпращане на имейл (избягвайте да използвате факс, тъй като отпечатъкът често не е чист-и въпреки че пощенското писмо също трябва да работи, че може да бъде много бавен).
Стъпка 2. Помислете да говорите лично с вашия мениджър за вашите намерения
Ако имате добри отношения с ръководството си и оставката ви може да е изненада, може би е по -добре първо да разгледате темата лично, по -малко официално, първо.
Стъпка 3. Избягвайте да ги заслепявате с неочакван имейл
Бъдете готови да изпратите писмено предизвестие малко след като заявите намерението си да подадете оставка, за да се уверите, че има запис на вашето предизвестие.
Щастливите чувства за всички зависят от вашата работна среда и условията, на които напускате; ако ситуацията е напрегната или работната ви среда е много официална, незабавното писмено предизвестие може да бъде полезно, така че да имате хартиена следа от цялата комуникация относно оставката
Стъпка 4. Не се плашете, но преди всичко бъдете учтиви и професионални
Това, че подавате оставка, не означава, че трябва да излъчвате или да обсъждате оплакванията си за шефа, колегите или компанията. Искате да поддържате добри условия за поддържане на комуникационните линии. В бъдеще може да се нуждаете от препоръки от вашия работодател и поддържането на мрежа от положителни работни взаимоотношения може да бъде много ценно за кариерното ви развитие.
Стъпка 5. Следвайте формата на бизнес имейл
По принцип няма нужда от бланки на имейл, но следвайте конвенциите за обикновени бизнес имейли. Посочете всички необходими и уместни подробности за вашия отдел, назначение, трудов стаж, дата на напускане и причината за напускането.
- Отворете имейла с поздрав. Опитайте се да съобразите нормалния тон с кореспонденцията на вашата компания, като грешите малко повече от официалната страна; ако се съмнявате, бъдете професионални, но приятелски настроени.
- Споменете ясно, че възнамерявате да се откажете от поста си. Можете да кажете нещо от рода на: „С настоящото подавам оставката си като [вашата позиция тук] в сила от 12 юли 2015 г.“или „Моля, приемете този имейл като съобщение за моята оставка. Последният ми работен ден ще бъде 12 юли 2016 г.“
- По желание посочете причината за напускането си веднага. Това не е моментът да изказвате оплаквания или да се потопите в семейната си драма, а изливането на причина е излишно. Ако все пак искате да обясните защо, просто им кажете, например: „Предложена ми е позиция на друго място и реших да я заема“. Или например „напускам по лични причини“.
- Ясно отбележете последната дата на вашата работа там, която е най -съгласна с вашия работодател.
- Предложете, ако е уместно, да помогнете с намирането или обучението на заместител. Не е задължително да "дължите" на работодателя си, но може да притежавате много знания за компанията, които трябва да бъдат прехвърлени на някой нов. Ако желаете да помогнете с набирането на персонал и трансфера на знания, заявете това.
Стъпка 6. Оставете мениджъра си да се чувства топло към вас, вместо да се ядосва за оставката ви, като поддържате приятелски тон
Завършете имейла с искрена бележка:
- Благодарете на работодателя за възможността, която ви предостави в компанията.
- Посочете нещо по -специално, което сте оценили за вашата роля, фирмената среда, ръководството или вашия работодател.
- Обяснете защо ви харесва това, защото искреното обяснение на оценката ви за работата може да направи трайно, силно впечатление. Това може да се отрази добре върху бъдещата ви кариера, включително препоръки за заетост.
- Затворете с „С уважение“или „Желая ви най -доброто“, последвано от вашето име или подпис.
- Прочетете го окончателно, за да коригирате граматически или правописни грешки.
Стъпка 7. Излезте грациозно
Опитайте се да се съсредоточите върху положителното; може би сте работили там значително време и бихте научили някои ценни неща там. Доброто отношение с колегите от офиса върви далеч. Може да се нуждаете и от техните препоръки в бъдеще за новата ви работа.
Когато търсите работа, след като напуснете такава, може да бъдете попитани за предишния си трудов опит и искате той да бъде положителен, тъй като те могат да се свържат с предишните ви работодатели, за да говорят и да научат повече за вас
Стъпка 8. Пазете се от напускане, без да уведомявате
Обичайно е да се дава предизвестие поне две седмици преди напускане, а на по -висши позиции често е най -добре да се дава още повече. Ако трябва да напуснете без предизвестие, имайте предвид политиките на вашата компания. Някои трудови договори определят изисквания и последици при неспазване на предизвестие и това може да повлияе на обезщетенията, които получавате. Това почти със сигурност ще окаже влияние върху отношенията ви с бившия ви шеф и колеги.
