Функцията за коментари на Microsoft Word позволява на множество автори да комуникират помежду си относно текста в документ на Word. Използвана заедно с функцията за проследяване на промените, редактор може да обясни на автора причините за извършване на промени в текста или да поиска разяснение на конкретен пасаж, на който авторът може да отговори със собствени коментари. Версиите на Word от Word 2002 показват коментари в балони в дясното поле на документа в изглед на оформление за печат или уеб оформление, а коментарите могат да се показват и в панела за преглед. Можете да показвате или скривате тези коментари и да ги добавяте, редактирате и изтривате; стъпките по -долу ви казват как.
Стъпки
Метод 1 от 8: Показване на коментарите
Стъпка 1. Включете функцията за маркиране
Как ще включите функцията зависи от версията на Word, която използвате. Word 2003 и по -ранните версии използват по -старото меню и интерфейс на лентата с инструменти, докато Word 2007 и 2010 използват по -новия интерфейс на лентата с менюта.
- В Word 2003 изберете „Markup“от менюто „View“.
- В Word 2007 и 2010 щракнете върху падащото меню „Показване на маркирането“в групата „Проследяване“на лентата с меню „Преглед“и се уверете, че опцията „Коментари“е отметната.
- Избирането на маркиране от менюто Изглед отново в Word 2003 или премахването на отметката от опцията Коментари в Word 2007 или 2010 ще изключи функцията за маркиране, скривайки коментарите.
Стъпка 2. Изберете правилния изглед на дисплея, ако е необходимо
Балоните с коментари се показват само когато документът ви е в изгледа Print Layout, Web Layout или изгледа за четене на цял екран в Word 2007 и 2010. За да промените дисплея, направете следното:
- В Word 2003 щракнете върху Print Layout или Web Layout в менюто View.
- В Word 2007 и 2010 изберете Оформление за печат или Уеб оформление от групата Изгледи на документи на лентата с менюто Изглед.
- Ако нямате правилния изглед на дисплея, вашите коментари няма да се появят, но части от текста, които бяха подчертани, за да бъдат коментирани, ще запазят подчертаването си и ще бъдат последвани от номера на коментара.
Метод 2 от 8: Добавяне на коментари
Стъпка 1. Изберете точката в текста, която искате да коментирате
Плъзнете курсора върху думите, които искате да коментирате, или поставете курсора в края на част от текста.
Стъпка 2. Вмъкнете коментара
След като изберете опцията за вмъкване на коментари за вашата версия на Word, в дясното поле ще се появи балон с идентифициращи инициали и пореден номер, ако сте в изглед Layout Print или Web Layout. Ако сте в нормален или Outline изглед, в прозореца за преглед ще се появи номер.
- В Word 2003 изберете Коментар от менюто Вмъкване.
- В Word 2007 и 2010 изберете Нов коментар от групата Коментари в лентата с менюто Преглед.
- Ако вашият нов коментар попада между съществуващите коментари, коментарите след него ще бъдат преномерирани, за да отразят новите им позиции в поредицата от коментари.
Стъпка 3. Въведете коментара си в балона
Всички функции за форматиране на текст, като удебелен шрифт, курсив и подчертаване, са достъпни за текст на коментар. Можете също да вмъкнете хипервръзки в коментарите.
Метод 3 от 8: Отговаряне на съществуващи коментари
Стъпка 1. Изберете коментара, на който искате да отговорите
Стъпка 2. Вмъкнете коментара си за отговор
Следвайте същата процедура, както е описано за вмъкване на коментари под „Добавяне на коментари“. Коментарите на отговора показват идентификатора на отговарящия и поредния номер, последван от идентификатора и последователността на коментара, на който се отговаря.
Можете да отговорите на собствените си предишни коментари. Това е добър начин да изясните формулировката на предишните си коментари, ако смятате, че оригиналните ви думи могат да бъдат разбрани погрешно
Метод 4 от 8: Редактиране на коментари
Стъпка 1. Включете дисплея за коментари, ако е необходимо
Следвайте инструкциите под „Показване на коментари“за вашата версия на Microsoft Word.
Стъпка 2. Щракнете върху балона, чийто коментар искате да редактирате
Ако не можете да видите пълния текст на коментара в балона за коментари, можете да включите екрана за преглед, за да прегледате пълния текст на коментара си там. Вижте инструкциите в „Показване на панела за преглед“.
Стъпка 3. Направете текстовите промени, които искате
Метод 5 от 8: Изтриване на коментари
Стъпка 1. Щракнете с десния бутон върху коментара, който искате да изтриете
Това показва изскачащо меню.
Стъпка 2. Изберете Изтриване на коментар от изскачащото меню
Балонът за коментар изчезва и последователните номера на коментарите след него се намаляват с по 1.
Метод 6 от 8: Отпечатване на коментари
Стъпка 1. Покажете вашия документ в изглед на оформление за печат
Вижте стъпката в „Показване на вашите коментари“относно избора на правилния изглед на дисплея за инструкции как да направите това.
Стъпка 2. Включете дисплея за коментари, ако още не е включен
Отново вижте „Показване на вашите коментари“за инструкции за вашата версия на Word.
Стъпка 3. Определете кои коментари искате да показвате и отпечатвате
Можете да изберете да показвате и отпечатвате коментарите, направени от всички рецензенти на документа, или само коментари, направени от един рецензент. Методът варира леко в зависимост от вашата версия на Microsoft Word.
- В Word 2003 изберете Показване в лентата с инструменти за преглед, след това изберете Рецензенти и изберете Покажи всички рецензенти, за да се покажат коментарите на всеки рецензент, или изберете идентификатора за конкретен рецензент, за да се показват само коментарите на този рецензент.
- В Word 2007 и 2010 изберете Показване на маркиране от групата Проследяване в лентата с менюто Преглед и изберете или Всички рецензенти от подменю Рецензенти, за да се покажат коментарите на всеки рецензент или изберете идентификатора за конкретен рецензент, за да се показват само коментарите на този рецензент.
Стъпка 4. Отпечатайте документа си
Покажете диалоговия прозорец Печат във вашата версия на Word и изберете „Документ, показващ маркиране“, за да отпечатате избраните коментари заедно с документа.
- За достъп до диалоговия прозорец Печат в Word 2003 изберете Печат от менюто Файл.
- За достъп до диалоговия прозорец Печат в Word 2007 щракнете върху бутона Microsoft Office в горния ляв ъгъл и изберете „Печат“от менюто.
- За достъп до диалоговия прозорец Печат в Word 2010 щракнете върху раздела Файл и изберете „Печат“от менюто Файл в левия край на страницата.
- За да отпечатате документа без коментари, изберете „Документ“от диалоговия прозорец Печат.
Метод 7 от 8: Показване на панела за преглед
Стъпка 1. Отворете панела за преглед
Методът за това зависи от вашата версия на Microsoft Word.
- В Word 2003 изберете панел за преглед в лентата с инструменти за преглед. (Ако лентата с инструменти за преглед още не се показва, изберете ленти с инструменти от менюто Изглед и след това изберете Преглед.)
- В Word 2007 и 2010 изберете Преглед на панела от групата Проследяване в лентата с менюто Преглед и изберете Преглед на панела вертикално, за да се покаже панелът до вашия документ, или Преглед на хоризонталния панел, за да се покаже прозорецът под вашия документ.
Стъпка 2. Затворете панела за преглед, когато приключите
Щракнете върху „X“в горния десен ъгъл.
Метод 8 от 8: Промяна на идентификатора на коментар
Стъпка 1. Покажете диалоговия прозорец Опции или Опции на Word
Microsoft Word използва потребителското име и инициалите, които сте били подканени да дадете, когато сте инсталирали Microsoft Office. (Ако по това време не сте предоставили собствено име и инициали, Word и други програми на Office ще използват името „Собственик“и първоначалното „О.“) Можете да промените името и инициалите след инсталирането, като използвате диалоговия прозорец Опции в Word 2003 или диалоговият прозорец Word Options в Word 2007 и Word 2010.
- В Word 2003 изберете Опции от менюто Инструменти. Изберете раздела Информация за потребителя.
- В Word 2007 щракнете върху бутона Microsoft Office и изберете Word Options. Можете също да изберете Промяна на потребителско име от падащия бутон Проследяване на промените в групата Проследяване в лентата с менюто Преглед.
- В Word 2010 щракнете върху раздела Файл и изберете Опции от менюто Файл в левия край. Можете също да изберете Промяна на потребителско име от падащия бутон Проследяване на промените в групата Проследяване в лентата с меню Преглед.
Стъпка 2. Въведете вашето име и инициали в полетата под „Персонализирайте вашето копие на Microsoft Office
Стъпка 3. Щракнете върху OK
Това затваря диалоговия прозорец Опции на Word и променя потребителското име и инициалите във вашите записи.
Въпреки че коментарите, които правите след промяна на инициалите ви, ще отразяват новия идентификатор, коментарите, направени преди промяната, все пак ще показват идентификатора, който сте използвали преди
Видео - Използвайки тази услуга, може да се сподели част от информацията с YouTube
Съвети
- Коментарите са цветно кодирани според самоличността на рецензента и кога са създадени. Първоначалните коментари обикновено се показват в червено, докато коментарите, показани от най -новия рецензент преди текущия рецензент, обикновено се показват в синьо.
- Можете да идентифицирате пълното име на коментатора и датата, на която е направен коментарът, като поставите курсора на мишката върху балона с коментари. Информацията ще се появи в подсказка.
