Това wikiHow ви учи как да направите проверка на правописа и граматиката в Microsoft Word, както и как да поправите автоматичните грешки, открити от Word, докато пишете.
Стъпки
Метод 1 от 2: Провеждане на проверка на правописа и граматиката
Стъпка 1. Щракнете върху раздела Преглед
Той е в горната част на Word.
Стъпка 2. Щракнете върху Правопис или Правопис и граматика.
Една от тези опции ще бъде в раздела Преглед. Ако бъдат открити потенциални грешки, ще се появи прозорецът „Правопис и граматика“, показващ първата грешка.
Правописните грешки се появяват в червено, докато граматическите грешки се появяват в синьо или зелено (в зависимост от вашата версия)
Стъпка 3. Изберете действие
- За да поправите грешка, щракнете върху корекция в списъка с предложения (или въведете корекцията си в полето) и след това щракнете върху Промяна.
- За да пропуснете този случай на грешка, щракнете върху Игнорирай. За да пропуснете всички случаи на тази грешка в документа, щракнете върху Игнорирай всичко.
- Ако не искате Word някога да докладва определен правопис като неправилен, щракнете върху Добавяне за да го добавите в речника си.
Стъпка 4. Изберете действия за останалите грешки
След като изберете опция за първата грешка, Word автоматично ще ви отведе до следващата. Когато не бъдат намерени повече грешки, ще видите съобщение за потвърждение, което казва, че проверката на правописа и граматиката е завършена.
Стъпка 5. Щракнете върху OK, за да затворите инструмента
Метод 2 от 2: Коригиране на грешки при въвеждане
Стъпка 1. Потърсете думи или фрази, подчертани в червено, зелено или синьо
Word е настроен да проверява правописа и граматиката ви автоматично, докато пишете.
- Правописните грешки са подчертани с червена изкривена линия.
- Граматическите проблеми са подчертани със синя или зелена извита линия.
Стъпка 2. Щракнете с десния бутон върху грешка
Ще се появи меню.
Стъпка 3. Изберете действие
- За да замените грешка с едно от предложенията в менюто, щракнете върху нея сега.
- За да игнорирате грешката и да премахнете нейното изпъкнало подчертаване, щракнете върху Игнорирай.
-
Ако не искате Word да отчита определен правопис като грешка в бъдеще, щракнете върху Добавяне към речника.
Тази опция може да не е налична за всички версии на Word.
