Имали ли сте някога няколко допълнителни дни, за да учите за предстоящ изпит? Ако неизбежните житейски обстоятелства са ви попречили да сте готови за голяма дата на изпитание, няма да пречи да поискате удължаване. Най -лесният начин да поискате повече време за подготовка е чрез имейл. Отговорът на вашия професор на молбата ви за промяна на датата на изпита зависи до голяма степен от начина, по който пишете имейла до него и неговото съдържание. Тези стъпки ще гарантират, че вашият имейл е учтив, информативен и правилно форматиран.
Стъпки
Част 1 от 2: Изготвяне и изпращане на имейла
Стъпка 1. Уверете се, че имате основателна (и) причина (и), че искате да се промени датата на изпита
Това, че не сте учили за изпита, не е достатъчно добро извинение за промяна на датата на изпита.
По -подходящи са причини като провеждането на множество изпити в един и същи ден или невъзможността да присъствате на изпитната сесия поради други университетски или семейни задължения. Медицинските проблеми също могат да бъдат основание за удължаване
Стъпка 2. Напишете подходяща тема за имейл
Тази тема трябва да включва номера на курса на курса и кратко (1-3 думи) описание на съдържанието на имейла
Стъпка 3. Започнете имейла с подходящ поздрав
Този поздрав може да зависи от професора, на когото изпращате имейл, и от нивото на професионализъм, което смятате за подходящо. Обикновено „Добро утро“или „Добър ден“трябва да са достатъчни.
Стъпка 4. Представете се
Освен ако не изпращате често имейл с вашия професор, вашето въведение трябва да включва вашето име, клас и раздел, от който сте част.
Стъпка 5. Обяснете целта си да изпращате имейли
На този етап бихте заявили, че изпращате имейл, за да поискате удължаване на изпита.
Стъпка 6. Посочете причините, поради които се нуждаете от разширение
Тези причини трябва да са валидни и трябва да докажат, че текущата дата на изпита би била неудобна за вас.
Стъпка 7. Учтиво повторете целта си, след като посочите причините си
Стъпка 8. Завършете имейла
Бъдете учтиви; благодаря на професора за отделеното време и/или внимание.
Също така може да бъде полезно да добавите изречение към края, за да насърчите отговора на вашия имейл
Стъпка 9. Затворете имейла с вашето име
Можете да изберете да оставите данните си за контакт, ако искате да бъдете достигнати от друг източник
Стъпка 10. Проверете два пъти имейла, преди да го изпратите
В този момент, след като се уверите, че нямате правописни/граматически грешки, сте готови да изпратите имейла си.
Част 2 от 2: Последващи действия
Стъпка 1. Проследяване на имейл
Ако професорът не отговори на имейла ви в рамките на няколко дни, можете да изберете да му изпратите последващ имейл, за да ги информирате за изпратения от вас имейл и да поискате отговор
Стъпка 2. Благодарете на вашия професор
- Ако получите отговор и професорът е избрал да промени датата на изпита, важно е да благодарите на професора, че е взел предвид обстоятелствата ви. Това може да стане чрез друг имейл или лично.
- Ако получите отговор и професорът е избрал да не променя датата на изпита, изпратете им отговор, в който им благодарите за отделеното време и внимание.
Съвети
- Не забравяйте, че не пишете имейл на приятел. Не забравяйте да използвате официален и подходящ език в целия си имейл.
- Не забравяйте да прочетете отново имейла си, преди да изпратите, за да проверите за съгласуваност и всякакви други грешки, които бихте могли да направите.
