Excel не натоварва графиката, но все пак има няколко начина за създаване на времева линия. Ако имате Excel 2013 или по -нова версия, можете дори да го създадете автоматично от обобщена таблица. По -ранните версии ще трябва да разчитат на SmartArt, шаблони или просто да подреждат клетки от електронни таблици.
Стъпки
Метод 1 от 3: Използване на SmartArt (Excel 2007 или по -нова версия)
Стъпка 1. Създайте нова електронна таблица
SmartArt създава ново графично оформление, за да добавяте данни. Той не трансформира съществуващите ви данни, затова създайте нова празна електронна таблица за вашата времева линия.
Стъпка 2. Отворете менюто SmartArt
В зависимост от вашата версия на Excel, или щракнете върху раздела SmartArt в лентовото меню, или щракнете върху раздела Вмъкване, след това бутона SmartArt. Тази опция е налична в Excel 2007 или по -нова версия.
Стъпка 3. Изберете времевата линия от подменюто Process
Щракнете върху Процес в менюто на лентата SmartArt, в групата Вмъкване на графиката Smart Art. В падащото меню, което се показва, изберете Основна времева линия (стрелка вдясно).
Можете да адаптирате различни други графични процеси, които да използвате като времева линия. За да видите името на всяка графика, преместете курсора върху иконата и изчакайте, докато се появи текстът с мишката
Стъпка 4. Добавете още събития
По подразбиране започвате само с няколко събития. За да добавите още, изберете времевата линия. Вляво от графиката трябва да се появи текстов панел. Щракнете върху бутона + в горната част на текстовия прозорец, за да добавите ново събитие в хронологията.
За да увеличите хронологията, без да добавяте нови събития, щракнете върху времевата линия, за да се покаже очертание на поле. Плъзнете дясната или лявата страна на кутията навън
Стъпка 5. Редактирайте хронологията си
Въведете в полето Текстово поле, за да добавите записи. Можете също така да копирате и поставите данни във времевата линия и да накарате Excel да предположи как да ги подреди. Обикновено ще завършите с всяка колона с данни като един запис на времева линия.
Метод 2 от 3: Използване на анализ на обобщена таблица (Excel 2013 или по -нова версия)
Стъпка 1. Отворете електронната таблица с осева таблица
За да генерирате автоматично хронология, вашите данни трябва да бъдат организирани в обобщена таблица. Също така се нуждаете от менюто за анализ на обобщената таблица, въведено в Excel 2013.
Стъпка 2. Щракнете навсякъде в обобщената таблица
Това ще отвори „PIVOT TABLE TOOL“в горната лента.
Стъпка 3. Щракнете върху „Анализ“
Това ще отвори лента с опции за манипулиране на данните в таблицата.
Стъпка 4. Щракнете върху „Вмъкване на времева линия“
Ще се появи диалогов прозорец, показващ полета, които съответстват на формата на датата. Обърнете внимание, че датите, въведени като текст, няма да бъдат разпознати.
Стъпка 5. Изберете полето Приложимо и щракнете върху OK
Ще се появи ново поле, което ви позволява да навигирате в хронологията си.
Стъпка 6. Изберете как ще се филтрират данните
В зависимост от наличната информация можете да изберете как ще се филтрират данните. (По месеци, години или тримесечия).
Стъпка 7. Разгледайте месечните данни
Когато щракнете върху месец в полето за управление на хронологията, обобщената таблица ще покаже данни, които се отнасят само за този конкретен месец.
Стъпка 8. Разширете избора си
Можете да разширите избора си, като щракнете и плъзнете страните на плъзгача.
Метод 3 от 3: Използване на основна електронна таблица (всяка версия)
Стъпка 1. Помислете за изтегляне на шаблон
Макар и да не е необходимо, шаблонът ще ви спести малко работа, като настрои за вас структурата на времевата линия. Можете да проверите дали вече имате шаблон на времева линия, като прегледате опциите във Файл → Нов или Файл → Нов от командите Шаблон. В противен случай потърсете онлайн създадени от потребителите шаблони за времева линия. Ако не искате да използвате шаблон, преминете към следващата стъпка.
Ако вашата времева линия проследява напредъка на проект с много разклонения, помислете вместо това да потърсите шаблони „Диаграма на Гант“
Стъпка 2. Започнете своя собствена времева линия от обикновени клетки
Можете да настроите основна времева линия с обикновена празна електронна таблица. Въведете датите на хронологията си в един ред, като ги разделите с празни клетки приблизително пропорционално на времето между тях.
Стъпка 3. Напишете своите записи във времевата линия
В клетката директно над или под всяка дата напишете описание на събитието, което се е случило на тази дата. Не се притеснявайте, ако изглежда небрежно.
Редуващите се описания над и под датата са склонни да правят най -четимите графици
Стъпка 4. Описите под ъгъл
Изберете реда, съдържащ вашите описания. Щракнете върху раздела Начало в лентовото меню, след това потърсете бутона Ориентация под групата Подравняване. (В някои версии бутонът за ориентация изглежда като буквите abc.) Щракнете върху този бутон и изберете една от опциите за ъглов текст. Ротираният текст трябва да направи описанията ви подходящи за времевата линия.
