Ако някога сте опитвали да отпечатате голям работен лист на Microsoft Excel, несъмнено сте се сблъскали с някои неудобно изглеждащи задания за печат. Автоматичните прекъсвания на страници на Excel не вземат предвид вашите персонализирани изгледи на данни. За да контролирате точно кои редове и колони се появяват на отпечатаните ви страници, ще трябва да вмъкнете ръчни раздели на страници. За щастие, това е лесно и лесно да се визуализира в изгледа „Разбиване на страница“на Excel.
Стъпки
Част 1 от 2: Подготовка на Excel
Стъпка 1. Отворете електронната си таблица
Кликнете върху „Файл“, след това върху „Отваряне“и отидете до папката, която съдържа вашата електронна таблица. Щракнете двукратно върху името на файла, за да го видите в Excel.
Стъпка 2. Отворете опциите за настройка на страницата
Щракнете върху раздела „Оформление на страницата“в горната част на екрана и намерете групата, наречена „Настройка на страницата“. За да видите опциите, щракнете върху малката стрелка в долния десен ъгъл на групата Page Setup.
Стъпка 3. Активирайте коригирано мащабиране
В раздела „Страница“на опциите за настройка на страницата намерете секцията, наречена „Мащабиране“. Изберете „Adjust to:“и променете процента на
100%
. Щракнете върху „OK“, за да запазите тази настройка.
Стъпка 4. Влезте в изгледа за прекъсване на страницата
Този изглед ви позволява да видите къде се случват автоматични прекъсвания на страници (обозначени със сини пунктирани линии). Знаейки къде се случват автоматичните прекъсвания на страници, ще ви помогне да поставите новите си прекъсвания на страници по подходящ начин. Щракнете върху раздела „Изглед“и изберете „Визуализация на прекъсване на страницата“от групата Изгледи на работната книга, за да стартирате този изглед.
Част 2 от 2: Поставяне и управление на паузи
Стъпка 1. Щракнете върху реда под желаното от вас място за хоризонтална разбивка на страница
Например, ако искате да поставите хоризонтален разрив на страница между редове 4 и 5, изберете ред 5.
Стъпка 2. Вмъкнете хоризонталния прелом на страницата
Върнете се в раздела „Оформление на страницата“и щракнете върху стрелката под иконата „Прекъсвания“. От опциите изберете „Вмъкване на прекъсване на страница“. Дебела линия ще се появи там, където е вмъкната ръчната почивка.
Стъпка 3. Изберете колоната вдясно от желания вертикален прелом
Ако например искате да вмъкнете вертикален прекъсване между колони C и D, изберете колона D.
Стъпка 4. Вмъкнете вертикалния разрив на страницата
В раздела „Оформление на страница“щракнете върху стрелката под иконата „Прекъсвания“, след което изберете „Вмъкване на прекъсване на страницата“. Дебелата вертикална линия ще посочи местоположението на новата ви почивка.
Стъпка 5. Преместете прекъсването на страницата си
Ако решите, че прекъсването на страницата ви трябва да се случи на различно място от мястото, където сте го поставили първоначално, задръжте мишката върху прекъсването, докато се появи стрелка, след което плъзнете стрелката на друго място.
Стъпка 6. Изтрийте прекъсване на страница
Ако решите, че вече не искате вмъкване на прекъсване на страница, е възможно да го изтриете.
- Изтриване на вертикално прекъсване: Изберете колоната директно вдясно от вертикалния прелом на страницата. Щракнете върху стрелката под иконата „Прекъсвания“и изберете „Премахване на прекъсването на страницата“.
- Изтриване на хоризонтален прекъсване на ред: Изберете колоната точно под хоризонталния прелом на страница, след което щракнете върху стрелката под иконата „Прекъсвания“. Изберете „Премахване на прекъсването на страницата“.
Стъпка 7. Върнете се към нормален изглед
Ако не искате да виждате прекъсванията на страниците, докато работите, щракнете върху менюто „Преглед“в горната част на екрана, след което изберете „Нормално“. Можете да превключвате между тези два изгледа според нуждите.
Съвети
- За да се отървете от всички ръчно вмъкнати прекъсвания на страници, отворете раздела „Оформление на страницата“и щракнете върху стрелката под иконата „Прекъсвания“. Изберете „Нулиране на всички прекъсвания на линиите“.
- Докато автоматичните прекъсвания на редове в Excel не могат да се преместват или премахват, ръчните прекъсвания винаги ще ги отменят.
