Наследили ли сте документ с датите в грешен формат? Може би вие сте допуснали грешката или просто сте решили да поемете по друг път. Каквато и да е причината, можете бързо и лесно да промените формата на датата в Microsoft Excel. Можете да изберете да промените формата на датата за конкретен набор от данни в лист на Excel или да промените стандартния формат на датата за целия си компютър, за да приложите този формат към всички бъдещи листове на Excel.
Стъпки
Метод 1 от 2: Промяна на стандартния формат на датата
Стъпка 1. Придвижете се до настройките за час и дата
За да промените стандартния формат на дата за всеки нов лист в Excel, ще трябва да промените общия формат на датата за вашия компютър. Първо щракнете върху бутона Старт. Следващата стъпка ще зависи от това коя операционна система използвате:
- Ако използвате Windows Vista или Windows 8: Отворете контролния панел. След това кликнете върху „Часовник, език и регион“. Алтернативно, в Windows 8, отворете папката Настройки и изберете „Час и език“.
- Ако използвате Windows XP: Отворете контролния панел. След това щракнете върху „Дата, час, език и регионални опции“.
Стъпка 2. Придвижете се до регионалните опции
Отново, навигационните стъпки варират от операционна система до операционна система.
- Ако използвате Windows 8: В папката Часовник, Език и регион изберете „Промяна на формати за дата, час или число“под заглавието „Регион“.
- Ако използвате Windows Vista: Отворете диалоговия прозорец Регионални и езикови опции. След това изберете раздела Формати.
- Ако използвате Windows XP: Отворете диалоговия прозорец Регионални и езикови опции. След това изберете раздела Регионални опции.
Стъпка 3. Подгответе се за персонализиране на формата
Ако използвате Windows 8: Уверете се, че раздел Формати е отворен. Ако използвате Windows Vista: Щракнете върху Персонализиране на този формат. Ако използвате Windows XP: Щракнете върху Персонализиране.
Стъпка 4. Изберете формат за дата
Ще имате опции за кратката дата и дългата дата. Кратката дата се отнася до съкратената версия: напр. 12.06.2015 г. Дългата дата се отнася до по -сложната форма: напр. 31 декември 1999 г. Форматите, които избирате тук, ще бъдат стандартизирани във всички приложения на Windows, включително Excel. Щракнете върху „OK“, за да приложите избора си.
-
Прегледайте опциите за кратки дати. 2 юни 2015 г. се използва като пример.
- М/д/гггг: 02.06.2015
- М/д/гг: 6/2/15
- ММ/дд/гг: 06/02/15
- ММ/дд/гггг: 2015-02-06
- yy/MM/dd: 15/06/02
- гггг-ММ-дд: 2015-06-02
- dd-MMM-yy: 02-юни-15
-
Прегледайте опциите за дълга дата. 2 юни 2015 г. се използва като пример.
- dddd, MMMM dd, гггг: петък, 02 юни 2015 г.
- dddd, MMMM d, гггг: петък, 2 юни 2015 г.
- MMMM d, гггг: 2 юни 2015 г.
- dddd, d MMMM, гггг: петък, 2 юни, 2015 г.
- d MMMM, гггг: 2 юни, 2015 г.
Метод 2 от 2: Промяна на формати на дата за конкретни набори
Стъпка 1. Отворете електронната таблица и маркирайте всички съответни полета за дата
Ако искате да промените формата на датата само за една клетка: просто щракнете върху тази клетка.
- Ако датите са подравнени в колона: изберете и форматирайте цялата колона, като щракнете с левия бутон върху буквата в горната част на колоната. След това щракнете с десния бутон, за да изведете меню с действия.
- Ако датите са подредени в ред: маркирайте секцията или клетката, които искате да промените. След това щракнете с левия бутон върху номера в най-лявата част на реда, за да изберете всички клетки.
Стъпка 2. Изберете падащото меню „Форматиране“от лентата с инструменти
Намерете падащото меню в отделението „Клетки“(между „Стилове“и „Редактиране“), докато сте в раздела „Начало“.
Алтернативно: щракнете с десния бутон върху номера в най-лявата част на ред или буквата в горната част на дадена колона. Това ще избере всички клетки в този ред или колона и ще изведе меню с действия. Изберете „Форматиране на клетки“от това меню, за да форматирате датата за всички клетки в тази колона
Стъпка 3. Изберете „Форматиране на клетки“от падащото меню
Потърсете тази опция в долната част на менюто.
Стъпка 4. Придвижете се до раздела "Номер"
Намерете това в раздела в най-горния ляв ъгъл на прозореца „Форматиране на клетки“, до „Подравняване“, „Шрифт“, „Граница“, „Попълване“и „Защита“. „Номер“обикновено е по подразбиране.
Стъпка 5. Изберете „Дата“от колоната „Категория“вляво на екрана
Това ще ви позволи ръчно да форматирате настройките на датата.
Стъпка 6. Изберете желания формат на датата
Маркирайте този избор и кликнете върху „OK“, за да запазите формата. След това запишете файла, за да сте сигурни, че форматирането ви е запазено
Видео - Използвайки тази услуга, може да се сподели част от информацията с YouTube
Съвети
- Най -добрата практика е да приложите само един формат за дата за цялата колона или ред.
- Не забравяйте, че форматът на датата е важен само за улеснение. Excel ще може да сортира от най -старото към най -новото (или от най -новото към най -старото) независимо от формата на датата.
- Безкраен низ от знаци за паунда (####) показва, че някой се е опитал да въведе дата преди 1900 г.
-
Ако не можете да накарате това да работи, датата може да е запазена като текст. Някой го е въвел или копирал, но не е разпознат или приет като дата от Excel. Excel упорито отказва да приложи друг формат за дата към текст като „рожден ден на мама“или „12.02.2009 г.“. Въпреки че първият пример е очевиден, вторият може да обърка много хора извън САЩ. Особено когато тяхната локална версия на Excel го приема.
- Всички записи, които започват с апостроф, ще се съхраняват като текст, колкото и да се опитват да изглеждат като дати. Апострофът не се появява в клетката, а само в редактора на клетката.
- Съществува и обратният проблем. Човек може да въведе 12312009 и да очаква да влезе на 31 декември 2009 г. Въпреки това, огромен брой ще бъде записан директно на заместител за дати и този номер се тълкува като 5 октомври 4670 г. Това може да е объркващо, когато форматът на датата не не показва годината. Винаги използвайте разделител на дати, като наклонена черта (/).
- Опитайте да разширите колоната, за да проверите дали датите са приети. Текстовете са подравнени вляво, докато датите са подравнени по дясно по подразбиране.
- Възможно е това подразбиране да е променено. По този начин може също да се опитате да не приложите никакъв формат за дата. Всички приети дати се съхраняват като числа на стойност около 40 000 през 2009 г. Опитайте се да го форматирате като число. Когато това се провали, това е текст. Когато приключите, приложете по -добър формат за дата. Самите стойности няма да бъдат променени от този тест.
- Знайте, че въвеждането на формат за дата задава формата на датата за даден набор от данни. След като зададете формата за даден ред или колона, всички нови дати, които добавяте, автоматично ще бъдат запазени в избрания от вас формат за дата по подразбиране - независимо от начина, по който ги въвеждате.
