Това wikiHow ви учи как да добавите долен колонтитул в долната част на отпечатан работен лист в Microsoft Excel. Долните колонтитули могат да включват всякаква информация, включително дати, номера на страници, имена на файлове и дори малки изображения.
Стъпки
Стъпка 1. Отворете работната си книга в Excel
Можете да направите това, като щракнете двукратно върху името на файла на вашия компютър.
Стъпка 2. Щракнете върху работния лист, към който искате да добавите долен колонтитул
Щракването върху раздела на работния лист в долната част на Excel ще покаже този работен лист.
- Ако искате да приложите долния колонтитул към всички листове в работната книга, щракнете с десния бутон върху някой от разделите на работния лист, след което щракнете върху Изберете Всички таблици от менюто.
- За да изберете повече от един (но не всички) работни листове, задръжте Ctrl (PC) или ⌘ Command (Mac), докато щраквате върху всеки раздел.
Стъпка 3. Щракнете върху раздела Оформление на страницата
Той е в горната част на Excel към лявата страна.
Стъпка 4. Отворете диалоговия прозорец Настройка на страница
Ако използвате Mac, щракнете върху иконата, която казва Настройка на страницата в лентата с икони в горната част на екрана. Ако използвате Windows, щракнете върху малкия квадрат със стрелка в долната част на панела "Настройка на страницата".
Стъпка 5. Щракнете върху раздела Header/Footer
Намира се в горната част на прозореца.
Стъпка 6. Изберете дизайн на долния колонтитул от менюто "Долен колонтитул"
Опциите в това меню са предварително зададени, които могат да задоволят нуждите на повечето хора. Ако долните колонтитули не са това, от което се нуждаете (или искате да добавите персонализирана информация), преминете към следващата стъпка.
Стъпка 7. Щракнете върху Персонализиран долен колонтитул, за да създадете персонализиран долен колонтитул
Ако сте избрали предварително зададен дизайн на долния колонтитул, можете да пропуснете тази стъпка. Тази опция показва три празни полета (вляво, в центъра и вдясно), които съответстват на област в долната част на всяка страница. Ето как да добавите това, което ви трябва:
- Въведете текста, който искате да се показва във всяко (или всички) полета. Можете да щракнете върху А бутон, за да регулирате размера на шрифта, лицето и стила.
- За да добавите номера на страници, щракнете върху желаното поле, след това щракнете върху втория бутон (лист хартия с " #"). За общия брой страници щракнете върху третия бутон (няколко листа с един" #").
- За да добавите датата и/или часа, щракнете върху желаното място, след което щракнете върху календара (за дата) и/или часовника (за времето).
- За да добавите името на файла, щракнете върху жълтия бутон на папката (за пълния път), електронната таблица със зелено -бяло „X“(името на файла) или електронната таблица с два раздела в долната част (името на работния лист).
- За да добавите изображение, щракнете върху бутона за изображение (от последния до последния) и след това следвайте инструкциите на екрана, за да намерите и изберете изображение. Щракнете върху бутона за боядисване в края на реда, за да редактирате изображението.
- Щракнете Добре когато приключите с връщането към прозореца за настройка на страницата.
Стъпка 8. Щракнете върху Визуализация на печат, за да видите как ще изглежда вашият долен колонтитул
Това показва новия ви долен колонтитул, както ще се появи, когато отпечатате работния лист.
Стъпка 9. Щракнете върху бутона за връщане, за да се върнете към настройката на страницата
Ако долният колонтитул не изглеждаше така, както се надявахте, можете да изберете различна предварителна настройка или да щракнете Персонализиран долен колонтитул… за да редактирате създадения от вас.
Можете да редактирате долния колонтитул по всяко време, като щракнете върху Заглавен и долен колонтитул бутон на Вмъкване раздела в горната част на Excel.
Стъпка 10. Редактирайте настройките за номера на страницата си (по избор)
Ако искате, можете да показвате различни долни колонтитули на четни и нечетни страници и/или различен долен колонтитул за първата страница. Ето как:
- Поставете отметка в „Различни нечетни и четни страници“, за да създадете втори долен колонтитул за редуващи се страници, и/или „Различна първа страница“, за да имате различен долен колонтитул на първата страница.
- Щракнете върху Персонализиран долен колонтитул бутон. Ще видите, че има раздели за всеки от долните колонтитули, които сте избрали (Странно, Дори, и/или Първа страница).
- Щракнете върху раздела, който искате да редактирате, и след това създайте долен колонтитул, като използвате съветите в стъпка 6. Повторете този процес за всички персонализирани страници.
- Щракнете Добре за да се върнете към прозореца Настройка на страница.
Стъпка 11. Щракнете върху OK
Долният ви колонтитул е добавен и ще се показва в долната част на всеки отпечатан лист.
