Това wikiHow ви учи как да филтрирате входящия имейл в различни папки в Microsoft Outlook. Съобщенията могат да бъдат филтрирани по имейл адрес (подател или получател), думи и фрази.
Стъпки
Метод 1 от 2: Филтриране по имейл адрес
Стъпка 1. Отворете Microsoft Outlook
Обикновено е в Microsoft Office папка, която ще намерите в Всички приложения областта на менюто "Старт".
Стъпка 2. Щракнете върху съобщение, изпратено до или от адрес, който искате да филтрирате
Това отваря съобщението в десния панел.
- Например, ако искате да филтрирате цялата поща, изпратена от един имейл адрес, щракнете върху имейл от този подател.
- Ако искате да филтрирате съобщенията, изпратени до един от вашите имейл адреси, щракнете върху съобщение, адресирано до този адрес.
Стъпка 3. Щракнете върху раздела Начало
Той е близо до горния ляв ъгъл на екрана.
Стъпка 4. Щракнете върху Правила
Той е в реда икони в горната част на екрана, към центъра.
Стъпка 5. Щракнете върху Always Move Messages From или Винаги премествайте съобщенията до.
Ще се появи списък с папки във вашия акаунт.
Стъпка 6. Изберете папката, към която искате филтрирането на тези съобщения
Ако не виждате папка, която искате да използвате, щракнете върху Ново за да създадете такъв, след това го изберете.
Стъпка 7. Щракнете върху OK
Бъдещи имейли, изпратени до или от избрания от вас имейл адрес, ще бъдат преместени в избраната папка при получаване.
Метод 2 от 2: Филтриране по думи
Стъпка 1. Отворете Microsoft Outlook
Обикновено е в Microsoft Office папка, която ще намерите в Всички приложения областта на менюто "Старт".
Стъпка 2. Щракнете върху съобщение, съдържащо дума или фраза, които искате да филтрирате
Думата или фразата могат да бъдат навсякъде в съобщението, като например темата, тялото или заглавката.
Стъпка 3. Щракнете върху раздела Начало
Той е близо до горния ляв ъгъл на екрана.
Стъпка 4. Щракнете върху Правила
Той е в реда икони в горната част на екрана, към центъра.
Стъпка 5. Щракнете върху Управление на правила и сигнали
Стъпка 6. Щракнете върху Ново правило
Намира се в горния ляв ъгъл на прозореца.
Стъпка 7. Изберете Преместване на съобщения с конкретни думи в темата в папка
Дори и да не искате да филтрирате само думи в темата, изберете тази опция засега.
Стъпка 8. Щракнете върху Напред
Ще се появи списък с опции и квадратчета за отметка.
Стъпка 9. Премахнете отметката от „с конкретни думи в темата
”Можете да пропуснете тази стъпка, ако искате само филтърът да разглежда думите в темата.
Стъпка 10. Изберете частите на съобщението, където филтърът ще търси думите
Изберете поне една от следните опции:
-
със специфични думи в темата или тялото
Пример: Искате да филтрирате съобщения с думата „купон“в темата или в тялото в папка, наречена Купони
-
с конкретни думи в заглавката на съобщението
Пример: Искате съобщенията, изпратени през определен пощенски сървър, да отидат направо в кошчето
-
с конкретни думи в адреса на получателя
Пример: Искате да изпратите имейл до [email protected], за да отидете в папка, наречена Поддръжка
-
с конкретни думи в адреса на изпращача
Пример: Искате съобщения да се изпращат от всеки с думата „wiki“в имейл адреса си в папка, наречена Wiki
Стъпка 11. Щракнете върху Напред
Стъпка 12. Въведете думата или фразата и щракнете върху Добавяне
Можете да добавите няколко думи и фрази, ако желаете.
Стъпка 13. Щракнете върху OK
Това ви връща към списъка с условия за филтриране.
Стъпка 14. Щракнете върху посочената връзка
Той е в полето в долната част на прозореца като част от израза „посочена папка“. Ще се появи списък с папки във вашия имейл акаунт.
Стъпка 15. Изберете папката, към която искате да се филтрират тези съобщения
Ако не виждате папка, която искате да използвате, щракнете върху Ново за да създадете такъв, след това го изберете.
Стъпка 16. Щракнете върху OK
Стъпка 17. Щракнете върху Напред
Сега ще видите списък с действия, които Outlook може да предприеме въз основа на създадения от вас филтър.
Стъпка 18. Поставете отметки в квадратчетата до това, което искате да се случи
Уверете се, че „преместете го в определената папка“(втората опция) е поставена отметка, така че съобщението да попадне в папката му. Другите са по избор, но могат да бъдат полезни според вашите нужди.
Стъпка 19. Щракнете върху Напред
Стъпка 20. Въведете име за филтъра
Ето как ще изглежда в списъка ви.
Стъпка 21. Поставете отметка в квадратчето до „Включете това правило
”Ако искате, можете също да поставите отметка в„ Изпълни това сега “, така че филтърът да сканира пощата, която вече сте получили.
Стъпка 22. Щракнете върху Готово
Бъдещите входящи съобщения вече ще бъдат сортирани въз основа на думата или фразата, които сте въвели.
