Имейл програмата на Microsoft Outlook ефективно съхранява срещи в календара, контакти, имейли и други полезни данни. Ако искате да използвате тези данни в друга програма, ще трябва да ги експортирате от Outlook 2010 и да ги запишете във файл, например електронна таблица. След това можете да го импортирате в друга програма.
Стъпки
Част 1 от 4: Достъп до вашите контакти
Стъпка 1. Отворете програмата Outlook 2010
Изчакайте всичките ви данни да се заредят.
Стъпка 2. Щракнете върху раздела Файл в горната лента с инструменти на Outlook
Изберете „Опции“в падащото меню.
Стъпка 3. Изберете „Разширени“от разделите в лявата колона на диалоговия прозорец
Стъпка 4. Потърсете секцията Експорт
Щракнете върху бутона Експорт. Вашият съветник за експортиране трябва да се отвори.
Част 2 от 4: Избор на вашия файлов формат
Стъпка 1. Щракнете върху „Експортиране във файл“във вашия съветник за импортиране/експортиране
Кликнете върху бутона „Напред“.
Стъпка 2. Погледнете под „Създаване на тип файл
” Трябва да има няколко опции за файлови формати, които можете да използвате.
- Използвайте опцията Comma Separated Values (.csv), ако използвате Outlook 2010 на компютър с Windows и искате да го импортирате в несвързана програма. CSV файл е подобен на електронна таблица, но не съдържа заглавки, както би било в Excel.
- Използвайте опцията за електронна таблица на Excel (.xls), ако искате да получите достъп до файла за функция за архивиране или електронна таблица.
- Изберете файл с данни за Mac (.olm), ако искате да използвате данните в други програми на Apple.
- Използвайте файла с данни на Outlook (.pst), ако искате да импортирате данните в друга програма на Outlook.
Част 3 от 4: Експортиране на контакти от Outlook
Стъпка 1. Изберете типовете данни, които искате да експортирате
В този случай бихте избрали папката „Контакти“и премахнете избора от „Поща“, „Задачи“, „Календар“и „Бележки“.
Стъпка 2. Изберете папката, от която искате да експортирате
Ако имате няколко папки с контакти, може да се наложи да изберете папката, преди да завършите експортирането.
Ако имате необходимите данни, записани в повече от 1 папка, ще трябва да експортирате всяка папка 1 наведнъж
Стъпка 3. Щракнете върху бутона „Напред“
Ще се появи диалогов прозорец за запазване на файла.
Стъпка 4. Изберете място, където да запазите файла си
Под полето „Запазване на експортиран файл като“използвайте браузъра, за да изберете папка на вашия компютър.
Стъпка 5. Дайте име на файла, преди да го запишете
Кликнете върху „Добре“.
Стъпка 6. Изберете „Напред“в полето „Експортиране във файл“
Изберете „Край“. Вашият файл ще бъде записан на вашия компютър.
Част 4 от 4: За споделени контакти
Стъпка 1. Щракнете с десния бутон върху името на споделения контакт и изберете „Copy Folder
Стъпка 2. Изберете папката си Контакти, в която да поставите копието
Стъпка 3. Следвайте стъпките, описани по-горе, но изберете току-що създадената подпапка (изберете Контакти, след това подпапката, която също се нарича Контакти или Контакти1 и т.н
)
Съвети
- Запазете тези експортирани Outlook файлове на резервно устройство. Добра идея е да архивирате вашите контакти и други важни данни на всеки няколко седмици, в случай на неизправности на компютъра.
- Ако не сте сигурни кой файлов формат ще бъде най -подходящ за импортиране на контактите ви в друга програма, опитайте няколко типа файлове, като например файл с данни на Outlook и CSV. Можете да изтриете неизползваните типове файлове по -късно.
