Когато трябва ясно да споделите важна информация, презентация в PowerPoint прави чудесен начин да достигнете до аудиторията си. Въпреки че е доста лесно да съберете цялата си информация заедно, ще оставите по -голям ефект, ако отделите време за организиране и подготовка предварително. Ще започнем с това, което да включите във вашата презентация, и ще преминем към това как да проектирате и да преминете през вашите слайдове. С малко подготовка, вие ще забиете всяка презентация, която трябва да направите!
Стъпки
Метод 1 от 13: Започнете със заглавен слайд
0 7 ОЧАКВАЙТЕ СКОРО
Стъпка 1. Представете темата си с привлекателен първи слайд
Поставете името на презентацията си с големи букви в средата на слайда, така че да може лесно да се чете от цялата стая. В зависимост от вида на презентацията, можете също да включите вашето име и заглавие в слайда, ако вашата аудитория не ви познава. Поддържайте фона на прост слайд заглавието, така че да не разсейва аудиторията ви, докато говорите.
Винаги можете да кръстите презентацията след работната инициатива, която искате да започнете, или проблема, който се опитвате да разрешите. Например, можете да го наречете нещо като „Стратегии за привличане на клиенти“
Метод 2 от 13: Следвайте заглавния слайд със слайд с дневен ред
0 3 ОЧАКВАЙТЕ СКОРО
Стъпка 1. Дайте списък на това, което аудиторията може да очаква
Етикетирайте слайда със заглавието „Програма за презентации“или нещо подобно. Избройте основните моменти, които се надявате аудиторията ви да научи от презентацията. Това не само помага на вашата аудитория да следва по -добре, но също така им дава представа за общата ви цел.
-
Например, ако обсъждате нова работна инициатива, слайдът на вашия дневен ред може да гласи:
- Резюме на Проекта
- Проучване на пазара
- Бизнес модел
- Хронология
Метод 3 от 13: Организирайте средните слайдове за логически поток
0 2 ОЧАКВАЙТЕ СКОРО
Стъпка 1. Определете началото, средата и края на презентацията за по -голяма яснота
Запишете основните идеи, които искате вашата аудитория да отнеме от вашата презентация, и информацията, която искате да включите. Вземете написаното и организирайте точките в контур, така че една точка да се влива директно в следващата. Опитайте няколко различни подредби за вашата информация, за да разберете кой е най -лесният за следване.
Например, ако изнасяте убедителна презентация, може да започнете с основна информация за даден проблем, да преминете към начини за решаване на проблема и да завършите със стъпки, които човек от аудиторията може да предприеме, за да работи за решението
Метод 4 от 13: Включете слайд с призив за действие близо до края на вашата презентация
0 7 ОЧАКВАЙТЕ СКОРО
Стъпка 1. Кажете на аудиторията си за следващите стъпки, които трябва да предприемете, когато приключите
След като преминете през основните идеи, които представяте, предложете списък с стъпки, които вашите слушатели могат да предприемат, за да помогнат за напредването на проекта. Опитайте се да помислите за някои неща, които могат да бъдат предприети, така че вашата аудитория да има няколко различни идеи за това какво може да направи по -нататък.
Например, ако искате да намалите разходите във вашия бизнес, можете да помолите слушателите си да проследят всички работни ресурси, които губят в рамките на една седмица, за да могат те да са по -наясно с това, което изхвърлят
Метод 5 от 13: Заключете с ключовите изводи
0 7 ОЧАКВАЙТЕ СКОРО
Стъпка 1. Обобщете основните моменти, които сте направили, така че вашата аудитория да ги запомни
Като последен слайд, започнете с заглавка отгоре с нещо като „Вземете със себе си“или „Ключови точки“. Напишете един последен списък с най -важната информация, която сте обхванали. Маркирайте точките, които сте посочили на предишните слайдове, и ги повторете на глас за слушателите си. По този начин вашата аудитория ще остане трайно впечатление от вашата презентация и е по -вероятно да запомни какво сте казали.
Например, ако предлагате марка или продукт, можете да обобщите проблемите, които продуктът решава, основните му точки за продажба и защо смятате, че е подходящ за една компания
Метод 6 от 13: Стремете се да имате около 10 слайда
0 4 ОЧАКВАЙТЕ СКОРО
Стъпка 1. Трудно е хората да запомнят повече от 10 концепции наведнъж
Когато приключите с организирането на цялата си информация, върнете се и пребройте слайдовете си, за да видите дали имате 10 или по -малко. Ако имате повече от 10, прочетете отново информацията и вижте дали можете да комбинирате нещо в същия слайд. Определете кои концепции са най -важни за разглеждане и изрежете всичко, което изглежда неуместно или не отговаря на тона на вашата презентация.
Например, ако презентацията ви е за нова екологична инициатива, няколко слайда, пълни със статистически данни за последиците от изменението на климата, предлагат много информация, но един слайд с няколко точки, специално за това как вашата компания е наранена от това е много по -ефективен
Метод 7 от 13: Използвайте последователен фон
0 5 ОЧАКВАЙТЕ СКОРО
Стъпка 1. Поддържайте едно и също просто оформление и тема за всичките си слайдове
Можете или сами да проектирате фона в PowerPoint, или можете да използвате един от безплатните шаблони, вградени в програмата. Придържайте се към прости дизайни, които не отвличат вниманието от информацията или изображенията, които искате да включите. Когато добавяте информация към презентацията, дръжте я подравнена на една и съща страна на всеки от слайдовете си, така че да бъде по -лесно да се чете и да следвате.
- Например, вашият фон на слайда може просто да е бял с тъмно синя ивица отгоре и жълта линия, преминаваща през него като акцент.
- Придържайте се към цветове, които контрастират, но се допълват. Например, можете да включите бяло, тъмно кафяво, черно и тен като тема за презентация.
- Избягвайте да поставяте пълни изображения като фон, тъй като може да бъде наистина трудно да се чете текст, написан върху тях.
Метод 8 от 13: Изберете лесни за четене шрифтове
0 1 ОЧАКВАЙТЕ СКОРО
Стъпка 1. Придържайте се към големи шрифтове без засечки, така че да могат лесно да се виждат в цялата стая
Малките шрифтове могат да бъдат наистина трудни за четене от разстояние, така че поддържайте текста си между 28–40 точки. Тъй като sans-serif е по-лесно да се види на екрана, изберете нещо като Proxima Nova или Arial, за да представите информацията си, а не Times New Roman или друг шрифт с засечка. Уверете се, че текстът е цвят, който изскача от фона, за да не се загуби.
- Подчертайте най -значимия текст, като го удебелите, начертаете или подчертаете.
- Променяйте размера на текста в целия слайд. Например заглавието в горната част на слайда трябва да бъде по -голямо от основния текст.
Метод 9 от 13: Избройте основните идеи с кратки точки
0 9 ОЧАКВАЙТЕ СКОРО
Стъпка 1. Бързите списъци на вашите слайдове улесняват проследяването им
Параграфите са наистина плашещи на слайд и вашата аудитория може да ги прочете, вместо да ви слуша. Не поставяйте всяка дума, която ще кажете на слайда си, а вместо това се придържайте към обозначен списък с кратки фрази или ключови думи. Ограничете се до максимум 6 точки на куршум на слайд с максимум 6 думи на точка.
- Например, вместо изречението „Трябва да сме по -внимателни относно бюджета си за този проект“, бихте могли да напишете точка „Бъдете наясно с бюджета“.
- Накарайте всяка точка да се появи само след като щракнете върху мишката, така че аудиторията ви да не изпревари това, за което говорите.
Метод 10 от 13: Добавете съответните графики
0 2 ОЧАКВАЙТЕ СКОРО
Стъпка 1. Изберете висококачествени изображения и диаграми, които подчертават вашата информация
Включете визуални изображения само ако са необходими за точката, която се опитвате да направите. Можете да използвате илюстрации, картини, графики или диаграми, за да направите вашата точка по -ясна или да представите информация. Направете всички изображения с подобен размер и разделителна способност и ги поставете на едно и също място през слайдовете, така че да не изглеждат претрупани.
- Включете надписи за диаграми или изображения, които са трудни за разбиране.
- Опитайте се да направите едно изображение да се откроява на слайд, като го направите в контрастен цвят спрямо останалата част от слайда. Например, можете да имате снимки на стари продукти в черно-бяло с голямо изображение на най-новия продукт, който въвеждате в цвят.
- Като цяло избягвайте да използвате клип арт или анимирани-g.webp" />
- Ако имате възможност, проверете презентацията си на екран, подобен на този, на който ще представяте, за да проверите дали изображенията ви изглеждат размазани от цялата стая.
Метод 11 от 13: Избягвайте крещящи преходи
0 2 ОЧАКВАЙТЕ СКОРО
Стъпка 1. Преходите и анимациите отвличат вниманието на зрителя от съдържанието
Въпреки че анимациите може да изглеждат страхотни, за да направят вашето слайдшоу изскачащо, те могат да отнемат много допълнително време и да отклонят това, което се опитвате да кажете. Вместо да прелиствате текст или да анимирате между слайдовете, просто направете промяна на слайдовете веднага щом щракнете върху мишката. Представете информацията бързо и без много процъфтяване, за да помогнете на вашата презентация да изглежда по -силна и по -официална.
Метод 12 от 13: Практикувайте презентацията си на глас
0 9 ОЧАКВАЙТЕ СКОРО
Стъпка 1. Изпълнете цялото слайдшоу, за да повишите увереността си
Ще се почувствате много по -уверено, като правите презентацията си, след като я прегледате няколко пъти сами. Преструвайте се, че всъщност представяте пред група хора и повишете гласа си до същия обем и тон, който бихте използвали за истинското нещо. Докато говорите, практикувайте да щраквате през слайдовете, за да сте сигурни, че те се съчетават добре. Ако срещнете някакви проблеми или смятате, че презентацията ви е объркваща, върнете се и редактирайте слайдовете си, за да ги поправите.
Опитайте се да се запишете, като правите презентацията, за да можете да слушате или гледате изпълнението си. По този начин лесно можете да видите какво трябва да промените
Метод 13 от 13: Репетирайте пред публика
0 3 ОЧАКВАЙТЕ СКОРО
Стъпка 1. Поискайте предварителна обратна връзка, за да видите дали вашата презентация се приземи
Съберете няколко приятели или колеги от работата и ги прекарайте през цялата презентация. След като приключите, разберете какво мислят за презентацията и дали са объркани от някоя от точките, които се опитвате да направите. Накарайте ги да зададат въпроси, които очаквате и от аудиторията си, за да можете да практикувате да им отговаряте лаконично.
Ако можете, репетирайте слайдшоуто си в пространство, подобно на мястото, където всъщност ще го представяте, за да усетите стаята
Съвети
- Ако нямате PowerPoint, винаги можете да използвате алтернативи като Keynote, Prezi или Google Slides за вашата презентация.
- Ако се страхувате от публично говорене, опитайте да поемете няколко дълбоки вдишвания, за да се успокоите. Колкото повече тренирате, толкова по -малко вероятно е да се страхувате да го представите.
