Това wikiHow ви учи как да добавите графика на Excel към слайд на PowerPoint. Можете просто да копирате и поставите самата графика/диаграма и да изберете как да се показва на слайда, като използвате „Специално поставяне“. Ще имате дори възможност да го вмъкнете като статично изображение или да се уверите, че графиката се актуализира, когато данните на файла на Excel се променят.
Стъпки
Стъпка 1. Отворете графиката си в Microsoft Excel
Можете да отворите работната си книга в Excel, като щракнете двукратно върху името на файла.
Стъпка 2. Щракнете върху графиката, за да я изберете
Ограничаваща кутия сега трябва да обгражда данните.
Стъпка 3. Копирайте графиката в клипборда
Ако използвате компютър, натиснете Ctrl + C да го направя. Ако сте на Mac, използвайте Cmd + C.
Стъпка 4. Отворете слайда, който искате да редактирате в PowerPoint
След като презентацията е отворена, щракнете върху слайда, на който искате да вмъкнете графиката. Вашият слайд се намира в левия панел.
Стъпка 5. Щракнете върху раздела Начало в PowerPoint
Трябва да сте там по подразбиране, ако току -що сте отворили PowerPoint, но ще трябва да се върнете към У дома ако сте работили в друго меню.
Стъпка 6. Щракнете върху малкия триъгълник под „Поставяне
„Иконата„ Поставяне “, която прилича на клипборд и лист хартия в горния ляв ъгъл, има малък триъгълник под него. Ще искате да щракнете върху този триъгълник, вместо да щракнете върху иконата, тъй като тя отваря специален меню.
Стъпка 7. Щракнете върху Специално поставяне в менюто
Това отваря диалогов прозорец, който съдържа няколко опции за поставяне на графиката.
Стъпка 8. Изберете опция за поставяне
Опцията, която избирате, ще варира в зависимост от това как искате графиката да изглежда и да се държи. Тези опции са най -подходящи за поставяне на диаграми и графики:
-
Обект на диаграма на Microsoft Excel:
Това поставя цялата диаграма и съответните данни във вашия слайд. Тази опция гарантира, че ако данните във файла на Excel се променят, те ще се променят и на слайда PowerPoint.
-
Картина (подобрен метален файл):
Това поставя диаграмата като висококачествено изображение. Това е чудесно, ако искате да можете да увеличите диаграмата и да се съсредоточите върху детайлите.
-
Картина (JPEG):
Наистина, всеки от Снимка опциите ще работят, ако не се притеснявате за качеството. Това е най -доброто за много проста диаграма, която не е задължително да бъде огромна.
Стъпка 9. Щракнете върху OK
Това вмъква графиката в слайда.
