Съпоставянето е процесът на подреждане на няколко елемента в предварително определен ред. Например, отпечатаните страници трябва да бъдат съпоставени, преди да може да бъде подвързана книга или отчет. След като установите реда за поредица, ще трябва да я съпоставите по време на печат, на компютър или на ръка.
Стъпки
Метод 1 от 3: Съпоставяне на печатни документи
Стъпка 1. Отворете многостраничен документ на вашия текстов процесор, PDF преглед или друга програма
Този метод трябва да работи за отпечатване на документ от компютър към свързан принтер. Често използваните програми, които разполагат с тази опция за съпоставяне, включват Word, Excel, Preview и Acrobat Reader.
Стъпка 2. Щракнете върху раздела Файл
След това щракнете върху „Печат“. Не използвайте пряк път, за да отпечатате елемента незабавно, защото ще искате да проверите настройките на компютъра.
Стъпка 3. Потърсете секцията от диалоговия прозорец Печат, която казва „копия
” Въведете желания брой копия. Номерът трябва да бъде повече от едно копие, за да се използва функцията за съпоставяне.
Стъпка 4. Потърсете радио кутия с надпис „Collate
” Поставете отметка в квадратчето, така че документите да бъдат отпечатани в хронологичен ред на страниците, вместо всички копия на цяла страница да бъдат отпечатани наведнъж.
Стъпка 5. Щракнете върху „Печат“или „Добре
” Вашият принтер трябва да отпечатва няколко копия в хронологичен ред, докато това поле за съпоставяне не бъде отметнато.
Метод 2 от 3: Съпоставяне на цифрови документи
Стъпка 1. Изтеглете вашия софтуер за управление на PDF
Събирането на цифрови документи обикновено изисква обединяване на PDF документи. Можете да закупите и изтеглите Adobe Acrobat, който е индустриален стандарт, или можете да изтеглите безплатна програма, като PDFBinder.
Винаги се уверете, че изтегляте програми от надежден сайт. Adobe и CNET са добри места за получаване на рецензии и изтегляне на софтуерни програми
Стъпка 2. Инсталирайте програмата
Щракнете двукратно върху него в папката „Изтегляния“. Нека съветникът за инсталиране ви подкани да завършите инсталацията.
Стъпка 3. Съберете вашите PDF файлове в една папка
Това означава, че може да се наложи да сканирате двустранни документи и да ги запишете с номер на страница. Това може също да означава събиране на PDF файлове от различни източници и поставянето им в логичен ред за многостраничния PDF, който създавате.
Стъпка 4. Отворете програмата
Или плъзнете и пуснете PDF файловете в програмата, или изберете опцията за създаване и комбиниране на файлове.
Стъпка 5. Поставете ги в реда, в който искате да ги видите
Повечето създатели на многостранични PDF файлове ви позволяват да премествате поръчката нагоре и надолу, докато не бъде усъвършенствана.
Стъпка 6. Натиснете бутона “Bind” или “Combine Files”
Запазете многостраничния PDF под едно име на лесно достъпно място.
Стъпка 7. Отворете файла
Уверете се, че е подреден в правилния ред. Изпратете или отпечатайте според нуждите.
Метод 3 от 3: Събиране на ръка
Стъпка 1. Поставете номерата на страниците върху документите, преди да бъдат отпечатани
Ако не можете да направите това, ще трябва да ги идентифицирате с поглед според техните субтитри, начални изречения или други индивидуални характеристики.
Стъпка 2. Отпечатайте копия на отчета по една страница наведнъж
Настройте всеки елемент да отпечатва един по един. Можете също така просто да премахнете отметката от полето „съпоставяне“на вашия компютър, ако предпочитате да го отпечатате несвързано и да го направите на ръка.
Стъпка 3. Разделете всяка характеристика на документа в отделна купчина
Поставете го на голямо работно пространство или на пода.
Стъпка 4. Поставете купчините в ред в полукръг около вас
Можете да ги поръчате отляво надясно или отдясно наляво, в зависимост от предпочитаната от вас посока.
Стъпка 5. Съберете по една страница от всеки елемент, движейки се през полукръга
Когато стигнете до края, свържете подреденото копие с телбод, в папка или с кламер.
