Анотация е бележка, направена върху документ относно конкретна дума, пасаж или параграф. Това може да означава необходимост от корекция на грешка или може би предложение на редактора да преработи текста. Анотациите могат да се използват и от учители и преподаватели, когато оценяват и преглеждат работата на студента. Каквато и да е ситуацията, поясненията могат лесно да се добавят в документ на Word.
Стъпки
Стъпка 1. Стартирайте приложението Microsoft Word
Стъпка 2. Отворете документа, с който ще работите
Стъпка 3. Запазете документа като нов файл с различно име на файл, преди да добавите пояснения
Това е за запазване на оригиналния файл
Стъпка 4. Активирайте функцията за маркиране, за да коментирате в Word
- В Word 2003 ще намерите това в менюто „Изглед“.
- В Word 2007 или 2010 щракнете върху раздела Преглед в менюто или лентата и изберете „Коментари“под падащото меню „Показване на маркирането“.
Стъпка 5. Маркирайте текста, който трябва да анотирате в Word, като щракнете и плъзнете, за да изберете дума или поредица от думи
Стъпка 6. Вмъкнете коментар
- В Word 2003 щракнете върху менюто Вмъкване и изберете „Коментар“.
- В Word 2007 или 2010 щракнете върху „Нов коментар“в раздела Коментари на раздела Преглед.
- Въведете коментара си и натиснете клавиша ESC, за да го затворите.
- Редактирайте или изтрийте коментарите, като щракнете с десния бутон върху тях и изберете „Изтриване“или променете текста.
Стъпка 7. Готово
Съвети
- Посъветвайте бъдещите получатели на документа да включат функцията „Маркиране“, за да видят вашите коментари и да проследят промените.
- Функцията „Проследяване на промените“в Word ще ви позволи да редактирате документ, като същевременно отбелязвате промените и оригиналния текст. След това промените могат да бъдат приети или отхвърлени от вас или от друг потребител.
- Word също ви позволява да вмъквате бележки под линия и крайни бележки в текста си, като използвате инструмента за кръстосана справка или справка, разположен в раздела и менюто Вмъкване.
