Бързите части на Microsoft Word ви позволяват да съхранявате части от съдържанието, които можете да използвате повторно във всеки документ, който отворите в Word. Ако искате да запазите парче текст и/или изображения, които лесно можете да вмъкнете във всеки документ, като например отказ от отговорност, съобщение за поверителност или размивка, просто го добавете към галерията си с автотекст. Това wikiHow ви учи как да добавяте съдържание към галерията си с автотекст, както и как да го вмъквате в други документи.
Стъпки
Метод 1 от 2: Добавяне на автотекст към галерията
Стъпка 1. Маркирайте съдържанието, което искате да направите в AutoText
Това може да бъде само текст или текст и снимки.
-
Ако използвате Microsoft Word 2010 или по -ранна версия, ще трябва да добавите галерията с автотекст към лентата с инструменти за бърз достъп. Ето как:
- Щракнете върху бутона Office в горния ляв ъгъл на прозореца на Word и изберете Опции за Word.
- Щракнете Персонализирайте.
- Изберете Всички команди в лявото падащо поле за избор.
- Превъртете надолу до „Автотекстов запис“и щракнете двукратно, за да го преместите в десния панел.
- Щракнете Добре за да затворите прозореца с опции.
Стъпка 2. Щракнете върху раздела Вмъкване
Той е в горната част на Word.
Стъпка 3. Щракнете върху менюто Бързи части
Той е в лентата с инструменти, която минава в горната част на екрана. Ще се разшири меню.
Стъпка 4. Щракнете върху менюто AutoText
Това отваря вашата Галерия за автотекст, където в бъдеще ще намерите своя автотекст.
Стъпка 5. Щракнете върху Запазване на селекцията в Галерия с автотекст
Намира се в дъното на списъка. Това отваря формуляр.
Стъпка 6. Попълнете предпочитанията си за Автотекст и щракнете върху OK
Можете да дадете на фрагмента за автотекст име, описание и друга информация, за да улесните идентифицирането при вмъкване на текст. Това запазва избрания фрагмент във вашата Галерия с автотекст за по -късна употреба.
Метод 2 от 2: Вмъкване на автотекст в документ
Стъпка 1. Отворете документа, в който искате да вмъкнете AutoText
Това може да бъде всеки документ; не само този, който сте използвали за създаване на автотекст.
Стъпка 2. Щракнете върху мястото, където искате да вмъкнете AutoText
Това поставя курсора на мястото.
Стъпка 3. Щракнете върху раздела Вмъкване
Той е в горната част на Word.
Стъпка 4. Щракнете върху Бързи части
Той е в лентата с инструменти, която минава в горната част на екрана. Ще се разшири меню.
Стъпка 5. Изберете Автотекст в менюто
Това отваря Галерията за автотекст.
Стъпка 6. Щракнете върху автотекста, който искате да вмъкнете
Това вмъква селекцията за автотекст, където сте поставили курсора.
