Ако някога сте изпитвали нужда да архивирате всичките си имейли, така че да имате свое лично копие, сте попаднали на правилното място, за да знаете как да го направите. Ако запазвате служебни имейли обаче, се препоръчва да попитате вашия ИТ отдел за това, за да избегнете правни последици, ако е забранено.
Стъпки
Метод 1 от 2: Запазване на Gmail съобщения
Стъпка 1. Насочете се към „Настройки
" В профила си в Gmail кликнете върху иконата на зъбно колело горе вдясно
Стъпка 2. Отидете на „Препращане и POP/IMAP
Стъпка 3. Активирайте POP за цялата поща
След това задайте „Запазване на копието на Gmail във входящата поща“в падащото меню в следващата опция.
Стъпка 4. Изтеглете и инсталирайте Thunderbird
Това е безплатна програма за електронна поща, която ще ви помогне да архивирате пощата си безплатно.
Стъпка 5. Настройте Thunderbird
Когато за първи път стартирате Thunderbird, той ще ви помоли да настроите нещата. Когато стигнете до екрана за вход, където въвеждате вашия имейл адрес и парола, щракнете върху „Ръчна настройка“.
Стъпка 6. Променете IMAP на POP3
Това се намира до „Входящи“.
Стъпка 7. Въведете „pop.gmail.com“(без кавичките) в текстовото поле „Входящи“
Стъпка 8. Променете полето „Порт“на 995
Стъпка 9. Натиснете "Готово" и се уверете, че всичко работи
Стъпка 10. Натиснете бутона "Старт", за да получите достъп до вашите съобщения, съхранени във вашия Thunderbird профил
Стъпка 11. Въведете %APPDATA %\ Mozilla / Firefox / Profiles / в лентата за търсене
Стъпка 12. Щракнете върху папката с „Default“, която се появява, и я отворете в прозорец
След това ще намерите вашите имейли, запазени в папката
Метод 2 от 2: Запазване на имейли в Outlook
Стъпка 1. Отворете папка, в която искате да съхранявате копия на имейлите си във вашия File Explorer
