4 начина за създаване на книга с оценки в Microsoft Excel

2024 Автор: Gilbert Ryder | [email protected]. Последно модифициран: 2024-02-02 01:07

Да се научите как да създавате лист с книжки за оценка в Microsoft Excel е чудесен инструмент за използване. Той предоставя електронна таблица с данни и формули, които ще сведат до минимум времето и усилията, изразходвани за записване и изчисляване на оценки по старомодни начини. По -долу е доста подробно описание на стъпките, които ще обещаят усвояване на това умение и приемане на инструмент, който ще бъде полезен при бъдещи задачи за анализ на данни. За да използвате тази статия, ви трябват само основни познания как да работите с Windows 7, XP или Vista. Не е задължително да сте запознати с Microsoft Excel.

Стъпки

Стъпка 1. Отворете Microsoft Excel

Стъпка 2. Въведете информацията за класа в листа на Excel

Стъпка 3. Изберете оформление на книгата с оценки

Стъпка 4. Създайте формули

Метод 1 от 4: Отворете Microsoft Excel

Стъпка 1. На началния екран натиснете „Старт“, след това отидете на „Всички програми“

Стъпка 2. Щракнете с левия бутон върху „Всички програми“, Отворете Microsoft Excel

Стъпка 3. Намерете „Microsoft Office“от списъка и щракнете с левия бутон

Стъпка 4. Натиснете „Microsoft Excel“

За по -лесен достъп до Microsoft Excel, щракнете и плъзнете иконата на Excel от стъпка 3 до вашия работен плот

Метод 2 от 4: Въведете информация за класа в листа на Excel

За целите на организацията винаги трябва да давате име на листа, който създавате, и да включвате обща информация за класа (т.е. името на преподавателя, името на класа и/или часовете на срещите). Тази стъпка е от решаващо значение, когато трябва да отпечатате документа, да направите копия и да ги споделите. Той е много полезен при идентифицирането на таблицата с оценките, представена правилно и ефективно.

Стъпка 1. Назовете листа с тетрадки

• Щракнете двукратно върху „Sheet1“в долната част на прозореца на Excel, „Sheet1“вече е маркиран
• Въведете име за листа, например: Първи часови оценки

• Натиснете Enter

  

  Стъпка 2. Вмъкнете информация за класа

  • Щракнете върху клетка A1, за да я изберете
  • Въведете името на учителя.
  • Натиснете клавиша надолу, за да изберете клетка A2
  • Въведете името на класа, например: Клас социални науки
  • Натиснете клавиша надолу, за да изберете клетка A3
  • Въведете часовете на срещите на класа
  • Натиснете клавиша надолу, за да изберете A4
  • Въведете термина, например: Есен 2012
  • Натиснете "Enter" два пъти, за да отидете в клетка A6
  • „Кутията с имена“в горната част на листа показва коя клетка е избрана.

  Метод 3 от 4: Изберете оформление на книгата за оценка

  

  Стъпка 1. Въведете имената на учениците

  • Важно е да изберете оформление, което е най -удобно за вас. Познаването на типа записи, които ще направите, ще ви помогне да идентифицирате различните колони, които ще ви трябват. Ще ви е необходима колона за всяка класирана задача, в допълнение към колона с имената на учениците, общата, средната и крайната оценка.
  • За тези данни ще ви трябват три колони: Име, Фамилия и колона за броя на учениците.

  • Създаване на колона от числа

    • Когато е избрана клетка А6, въведете 1
    • Натиснете клавиша надолу
    • Въведете числото 2
    • Задръжте курсора на мишката върху клетка A6, докато курсорът се оформи като a
    • Щракнете и плъзнете курсора от клетка А6 до А7, сега и двете клетки са маркирани с поле около тях
    • Задръжте курсора на мишката над долния десен ъгъл на полето, докато курсорът стане плюс +(това се нарича дръжка за запълване)

    • Щракнете и плъзнете, докато достигнете крайния си номер.

    • Въведете името на колоните: Изберете клетка B5, Въведете името на колоната First Name, Натиснете раздел от клавиатурата, Type Last Name, Въведете имената на учениците в съответните колони.

    

    Стъпка 2. Създайте останалите колони (следвайте стъпките, както е показано по -горе):

    Въведете останалите колони като Домашна работа 1, Домашна работа 2, Тест 1, Викторина 2, Изпит, Общо, Средно и Краен клас. Използвайте клавиша Tab, за да преминете от клетка на колона към следващата.

    За да се показват имената по азбучен ред, В раздела начална страница кликнете върху иконата "Сортиране и филтриране", изберете от А до Я

    Метод 4 от 4: Създайте формули

    Excel предоставя списък с много функции, които могат да се използват при изчисляване на оценки. Първата функция е сумата. Ще използваме функцията за сумиране, за да намерим общия брой оценки на учениците. Второ, ще използваме средната функция, която ще преведе общата сума в процент.

    

    Стъпка 1. Общият брой на оценките на учениците

    1. Изберете клетка I 6 (клетката точно под клетката "Общо")
    2. Под менюто Формули изберете Автоматична сума
    3. Щракнете и плъзнете клетки D6 до H6 през реда.
    4. Натиснете Enter

    5. За да копирате формулата в цялата колона Общо, щракнете и плъзнете дръжката за запълване, докато стигнете до клетка I15. (това ще копира функцията във всеки ред, изчислявайки общите оценки за всеки ученик)

       

       Стъпка 2. Средната стойност на оценките

       За да намерим средната стойност на оценките за всеки ученик, ще разделим общата сума, намерена в колоната „общо“, на максимално възможна сума.

       (в този пример ще приемем, че максималният общ брой на оценките е 500)

       1. Изберете клетка J6 (клетката директно под "средната" клетка)
       2. Щракнете върху лентата с формули, за да въведете
       3. Тип = 16/500
       4. Натиснете Enter
       5. От клетка J6 щракнете и плъзнете дръжката за запълване до цялата средна колона, до клетка J15
       6. За да форматирате средната стойност в процентна форма, изберете колоната J6 до J15
       7. Щракнете с десния бутон върху избраната колона

       8. Изберете Форматиране на клетки, ще се появи диалогов прозорец

          В раздела Число кликнете върху категорията Процент

       9. Променете броя на десетичните знаци, както предпочитате

       10. Щракнете върху OK.

           

           Стъпка 3. Преведете изчислените средни оценки в крайни букви

           Excel ни позволява да добавим функция, която автоматично изчислява оценка въз основа на техните средни стойности в колона J. За да изпълним тази функция, ще ни е необходим ключ, който е просто таблица с буквени оценки и съответните числа. Ще използваме примерна таблица от Excel.

           1. Създайте таблица с ключове

           2. Изберете клетка M7, ще започнем да въвеждаме таблицата тук

              • Въведете „Средно“, това ще бъде първата колона
              • Натиснете клавиша Tab
              • Въведете „Оценки“
              • Под „Средно“въведете оценките си по скалата за оценяване

              • Под колоната „Оценки“въведете съответната оценка на буквите към всеки резултат

                

                Стъпка 4. Въведете формулата

                Функцията, необходима за връщане на буквена оценка, е функцията VLOOKUP и се нарича вложена функция. Следва формулата:

                VLOOKUPlookup_value, table_array, column_index_number, [range_lookup])

                • Изберете клетка K6

                • Започнете да въвеждате формулата = VLOOKUP (J6, $ M $ 18: $ N $ 22, 2, TRUE)

                  Обяснение: след скобите въведете клетката, която съдържа крайния резултат на ученика, която е в този пример клетка J6. Втората част от формулата се включва автоматично чрез избор на таблицата с ключове; натиснете F4 от клавиатурата, за да вмъкнете знаците за долар, които ще заключат избрания диапазон. Третата част е номерът на колоната от таблицата, която съдържа буквените оценки. True означава приблизително съвпадение със стойностите на колоната, false ще доведе до точни съвпадения

                • Натиснете Enter
                • Копирайте формулата надолу в цялата колона до клетка K15, като щракнете и плъзнете дръжката за запълване от клетка K6.

                • Повтарянето на този процес ще ви позволи да изчислявате оценки за други класове в бъдеще.

                  Съвети

                  • Винаги давайте заглавие на вашата книжка, като щракнете върху раздела „файл“, изберете „Запазване като“, в прозореца Запазване като изберете местоположение и въведете име за вашия документ. Натиснете „Запазване“, когато сте готови да запазите.
                  • Вижте обширното меню „Помощ“на Excel, когато е необходимо. Той предлага инструменти за създаване на статистически данни.
                  • За да разберете каква операционна система има вашият компютър, натиснете „Старт“, щракнете с десния бутон върху „Компютър“, превъртете надолу и щракнете върху „Свойства“, ще се появи системен диалогов прозорец с основна информация за вашия компютър.
                  • За по -лесен достъп до Microsoft Excel, щракнете и плъзнете иконата на Excel от стъпка 3 до вашия работен плот.
                  • Полето за име в горната част, ако листът показва коя клетка е избрана.

                  Предупреждения

                  • Не забравяйте да потвърдите, че уравненията, които сте създали за вашата оценка, се изчисляват правилно.
                  • Запазете напредъка си навсякъде, за да предотвратите загуба на информация по време на работа.
                  • Винаги запазвайте резервно копие на книгата си за оценка и поддържайте хартиени копия.