Добавянето на падащо поле към вашата електронна таблица на Excel 2007 може да ускори въвеждането на данни, като предложи на потребителите списък с елементи, от които да избирате, вместо да се налага всеки път да въвеждате информация. Когато поставите падащо поле в клетка на електронна таблица, клетката показва стрелка. Въвеждате данни, като щракнете върху стрелката и след това изберете желания запис. Можете да настроите падащо поле само за няколко минути и значително да подобрите скоростта на въвеждане на данни.
Стъпки
Стъпка 1. Отворете електронната таблица, в която искате да добавите падащото поле (и)
Стъпка 2. Създайте списък с елементите, които да се появят в падащия списък
Въведете данните в реда, в който ще се показват в списъка. Записите трябва да бъдат въведени в една колона или ред и не трябва да съдържат празни клетки.
За да създадете списъка с желаните елементи в отделен работен лист, щракнете върху раздела на работния лист, в който да въведете данните. Въведете и след това маркирайте данните, които да се появят в списъка. Щракнете с десния бутон върху маркирания диапазон от клетки и щракнете върху „Име на диапазон“от списъка, който се показва. Въведете името на диапазона в полето „Име“и кликнете върху „OK“. След това можете да защитите или скриете работния лист, за да предотвратите други потребители да правят промени в списъка
Стъпка 3. Щракнете върху клетката, в която искате да поставите падащото поле
Стъпка 4. Щракнете върху раздела „Данни“на лентата на Microsoft Excel 2007
Стъпка 5. Щракнете върху бутона „Валидиране на данни“от групата „Инструменти за данни“
Появява се диалоговият прозорец "Валидиране на данни".
Стъпка 6. Щракнете върху раздела „Настройки“и след това върху „Списък“от падащото меню „Разрешаване“
Стъпка 7. Щракнете върху бутона за превключване в края на полето „Източник“
Изберете списъка с елементи, които искате да имате в падащото си поле.
Ако сте създали име на диапазон, в полето "Източник" въведете знак за равенство и след това въведете името на диапазона
Стъпка 8. Поставете или премахнете отметката от квадратчето „Игнорирай празно“в зависимост от това дали разрешавате клетката, съдържаща падащото поле, да бъде оставена празна
Уверете се, че е поставено отметка в квадратчето „In-cell dropdown“.
Стъпка 9. Щракнете върху раздела „Въведено съобщение“, за да се покаже поле за съобщение, когато се кликне върху клетката на падащото меню
Уверете се, че е поставена отметка в квадратчето „Показване на входно съобщение, когато е избрана клетка“и след това въведете „Заглавие:“и „Въведено съобщение:“, които ще се появят в полето за съобщение.
Стъпка 10. Щракнете върху раздела „Предупреждение за грешка“, за да се покаже съобщение за грешка, ако в клетката на падащото поле са въведени невалидни данни
Уверете се, че е поставено отметка в квадратчето „Показване на предупреждение за грешка след въвеждане на невалидни данни“. За да покажете предупреждение или информация, но не и да предотвратите въвеждането на невалидни данни, изберете или „Предупреждение“или „Информация“от падащото меню „Стил“. За да покажете съобщение и да предотвратите въвеждането на невалидни данни, изберете „Стоп“от падащото меню „Стил“. Въведете „Заглавие:“и „Съобщение за грешка:“, които искате да се покажат.
Стъпка 11. Щракнете върху „OK“, за да запазите критериите за валидиране и да създадете падащото поле
Видео - Използвайки тази услуга, може да се сподели част от информацията с YouTube
Съвети
- Ако запис от падащ списък е по-дълъг от клетката, съдържаща полето от падащия списък, променете ширината на клетката, за да разкриете целия текст.
- За да изтриете падащо поле, щракнете върху клетката, съдържаща полето. За да изтриете падащ списък, изберете клетката със списъка. Щракнете върху раздела „Данни“на лентата на Microsoft Excel 2007. Щракнете върху бутона „Проверка на данни“от групата „Инструменти за данни“. Щракнете върху раздела „Настройки“, щракнете върху бутона „Изчисти всички“и след това върху „OK“.
