Listserv е списък за електронна поща, използващ компютърната програма Listserv, която се различава от списъците за разпространение, използвани в имейл програмите. С Listserv можете да създадете тема и да разпространявате информация или да започнете дискусия със списък на абонати. Listservs често се използват от университети и политици за комуникация с голям брой хора, но тези пощенски списъци могат да се използват и от хора, които споделят общи интереси. Научете как да създадете Listserv за вашите специфични нужди.
Стъпки
Стъпка 1. Изтеглете програмата Listserv, която най -добре отговаря на вашите нужди в областта за изтегляне на
Има 3 опции за всяка операционна система:
- Listserv Classic е първата и най -често използваната от програмите Listserv. Той отговаря на нуждите на повечето индивидуални потребители и включва имейл и дискусионни групи.
- Listserv Lite е за начални електронни пощенски списъци и не съдържа разширени функции.
- Listserv Maestro отговаря на нуждите на тежки потребители с голям брой абонати.
Стъпка 2. Регистрирайте своя пощенски списък Listserv с името, категорията и описанието на списъка
Уверете се, че името на списъка и имейл адресът, който хората ще използват, описват групата колкото е възможно повече, като например ROADRUNNERS@LISTSERV. TAMU. EDU за бегачи
Стъпка 3. Това е подходящ момент да зададете парола за управление на вашия списък с електронна поща
Ще ви бъде изпратена парола за потвърждение с инструкции как да я активирате.
Стъпка 4. Решете дали искате вашият електронен пощенски списък да бъде публичен или частен
- Публичен списък означава, че всеки може да се присъедини.
- Ако искате да създадете Listserv, който е частен, уведомете Listserv, когато го регистрирате. Не се присъединявайте към директории като Yahoo! Групи.
Стъпка 5. Добавете членове, след като стартирате Listserv
- Поканете хората да се присъединят, като въведете техните имейл адреси на страницата за управление.
- Хората, които получават вашите покани, могат да се присъединят или „да се включат“.
- Други хора могат да се абонират, като изпратят съобщение до Listserv; трябва обаче да одобрите заявките за членство.
Стъпка 6. Включете информацията за абонамента по подразбиране в долната част на съобщенията на Listserv, които излизат
Това позволява на хората да се абонират или отписват по всяко време.
Стъпка 7. Създайте Listserv съобщение, където можете да добавите важна информация към горните и долните колонтитули, за да публикувате нещо или за целите на уведомяването
Стъпка 8. Изпратете съобщение до имейл адресите, които сте създали за пощенския списък на Listserv
- Всеки в Listserv може да изпрати съобщение, освен ако не е модериран списък.
- Ако стартирате Listserv, който е модериран списък, тогава трябва да одобрите съобщенията, преди да ги публикувате в списъка за електронна поща.
Стъпка 9. Следете трафика, след като стартирате Listserv
- Насърчавайте оживени дискусии.
- Уведомете всички за правилата относно това, което не е разрешено в Listserv.
Стъпка 10. Използвайте падащото меню със списъци, ако управлявате повече от един пощенски списък Listserv
Стъпка 11. Отидете на страницата за управление по всяко време, когато искате да управлявате настройките на Listserv
- Изберете „Абонати“или бутона „Абонат“, за да добавите или изтриете абонати или да промените някоя от тяхната информация.
- „Групова операция“. е за управление на групови операции, но бъдете внимателни. Когато използвате тази команда, не можете да я отмените.
- Бутонът Commands може да се използва за управление на вашия електронен пощенски списък или за въвеждане на команди Listserv.
Съвети
- Изпробвайте Listserv, като изтеглите безплатно копие за оценка.
- Предупреждавайте неподходящите абонати с личен имейл. Ако неподходящото поведение продължава, забранете ги от пощенския списък на Listserv.
