Microsoft Excel е програма за електронни таблици, която е част от Microsoft Office. Excel 2007 има интерфейс, който изглежда различно от предишните версии и отнема известно време, за да свикнете. Независимо дали сте нов в Microsoft Excel 2007 или електронните таблици на Excel като цяло, започнете със създаването на проста електронна таблица и прегледайте различните опции на менюто, за да научите как да използвате Excel 2007.
Стъпки
Стъпка 1. Запознайте се с общите функции на Microsoft Office 2007
Научете как да запазвате и отваряте файлове, да използвате помощните функции, да отпечатвате и да изпълнявате други често срещани задачи на Office, преди да научите повече за това как да използвате Excel 2007.
Стъпка 2. Щракнете върху клетка с левия бутон на мишката
Въведете желания текст или числа в клетката. Щракнете върху друга клетка или натиснете Enter, за да завършите.
Стъпка 3. Направете клетките по -широки или по -дълги, ако е необходимо
Щракнете върху ред между колони или редове и задръжте левия клавиш на мишката, докато показалецът стане стрелка. Плъзнете, за да увеличите колоните или редовете. За да увеличите всички колони или редове, щракнете върху горния ляв квадрат, който ще маркира всички клетки. Регулирайте ширината или дължината в една колона или ред, за да направите промени в цялата електронна таблица.
Стъпка 4. Научете се да „плъзгате изберете“, за да приложите промени към група клетки
Щракнете с левия бутон върху първата клетка в електронната таблица. Задръжте бутона на мишката и преминете към последната клетка в електронната таблица. Всички клетки ще бъдат маркирани, което ви позволява да правите промени във всички едновременно.
Стъпка 5. Форматирайте външния вид на клетките
Щракнете с левия бутон върху горната клетка. Плъзнете, изберете всички клетки в електронната таблица. Щракнете върху раздела Начало в горната част на екрана и изберете „Стилове на клетки“. Изберете цвят на клетката и цвят на шрифта от опциите. Променете стила и размера на шрифта за цялата селекция. Щракнете върху стрелката за падащо меню до шрифта по подразбиране. Изберете нов шрифт. Повторете за размера на шрифта.
Стъпка 6. Изберете една от опциите в секцията „Подравняване“, за да центрирате или подравните данните от клетката
Изберете „Wrap Text“, за да накарате всички данни да се поберат в клетка и автоматично да промените нейния размер.
Стъпка 7. Изберете секцията „Номер“, за да промените формата на клетката на текст, номер, час и други опции
За да го подобрите допълнително, като например промяна на формата на часа или броя на десетичните точки, изберете „Още формати на числа“в долната част на менюто. Под „Категория“направете избор и променете опциите под „Тип“.
Стъпка 8. Използвайте менюто „Вмъкване“, за да добавите картина, форма, диаграма или друг обект към клетка в електронната таблица
За да създадете връзка към уеб сайт или към друга електронна таблица или документ, използвайте опцията „Връзки“.
Стъпка 9. Щракнете с левия бутон върху елемента от менюто „Оформление на страницата“, за да коригирате полетата, да добавите прекъсвания на страници или да промените ориентацията на страницата от портретна на хоризонтална
Определете как линиите на мрежата-линиите около всяка клетка-се появяват при преглед и отпечатване под селекцията „Опции на листа“.
Стъпка 10. Експериментирайте с формули в раздела „Формули“
Щракнете върху иконата "Fx", за да вмъкнете функция. Ще се появи падащ списък с функции, заедно с връзка за получаване на помощ и повече информация за функцията. За бързо сумиране на числата в колона, маркирайте клетките, които ще се сумират, и щракнете върху „AutoSum“. Това може да се направи в няколко колони. Сумата ще се покаже в клетката под селекцията.
Стъпка 11. Сортирайте или филтрирайте данните в раздела „Данни“
За да филтрирате селекция, щракнете върху клетка и изберете „Филтриране“. От падащото меню в горната клетка премахнете отметката от „Избор на всички“и щракнете върху номера или данните, които да филтрирате. Ще се показват само клетки с тази стойност. За да сортирате, щракнете върху колона и изберете „Сортиране“. Изберете „Разширяване на селекцията“, за да сортирате всички данни в електронната таблица, така че да съответстват на сортираната колона.
