Въпреки че групирането на данни в Microsoft Excel може да бъде полезен начин за запазване на последователното форматиране, разгрупирането може да е желателно, ако искате да направите промени, специфични за листа. За да разгрупирате листа, щракнете с десния бутон върху един от листовете и изберете „Разгрупиране“или натиснете ⇧ Shift, докато щракнете върху един от групираните листове. По подобен начин разгрупирането на редове или колони се извършва, като изберете желания диапазон от данни и изберете „Разгрупиране“от раздела „Данни“(или с помощта на клавишни комбинации за Windows/Mac). Не забравяйте да запазите работата си, преди да правите промени в групите си!
Стъпки
Метод 1 от 3: Разгрупиране на работни листове
Стъпка 1. Определете листовете, които са групирани
Разделите за групирани листове ще бъдат маркирани в подобно засенчване или цвят, а текстът в раздела на активния лист в групата ще бъде удебелен.
Стъпка 2. Щракнете с десния бутон върху един от групираните раздели на листа и изберете „Разгрупиране на листове“от изскачащото меню
Листовете ще се разгрупират и можете да правите промени, без да засягате всички листове.
Стъпка 3. Алтернативно, натиснете ⇧ Shift, докато щраквате върху активен лист в текущата група
Стъпка 4. Прегрупирайте работни листове след извършване на промени (по избор)
Натиснете и задръжте Ctrl (Windows) или ⌘ Cmd (Mac) и щракнете с левия бутон върху разделите на работния лист, които искате да групирате. Листовете ще бъдат групирани при освобождаване на ключа.
Метод 2 от 3: Разгрупиране на ръчни групи данни
Стъпка 1. Определете дали вашите данни са групирани ръчно или автоматично
Ако вашите данни са групирани с бутона „Групиране“, това е направено ръчно. Понякога групите се създават автоматично от функции като Subtotal, които могат да бъдат идентифицирани чрез ред „Subtitle“под групираните данни.
Стъпка 2. Щракнете върху бутона „+“, за да разширите групата (ако е скрита)
Този бутон се поставя вляво от електронната таблица. Ако групата вече е разширена, вместо това се показва „-“. Разгъването ще разкрие всички скрити групи или редове.
Стъпка 3. Щракнете и плъзнете, за да маркирате всички редове или колони в групата
Стъпка 4. Щракнете върху раздела "Данни"
Това се намира в горната лента с менюта и ще изведе набор от специфични за данните контроли.
Стъпка 5. Щракнете върху „Разгрупиране“
Този бутон е от дясната страна на лентата с инструменти в секцията „Outline“и ще разгрупира избраната област.
Можете също да използвате клавишна комбинация, за да разгрупирате избрани редове или колони. Изберете групираните колони и натиснете Alt+⇧ Shift+← (Windows) или ⌘ Command+⇧ Shift+J (Mac)
Метод 3 от 3: Разгрупиране на автоматични групи данни
Стъпка 1. Определете дали вашите данни са групирани ръчно или автоматично
Ако вашите данни са групирани с бутона „Групиране“, това е направено ръчно. Понякога групите се създават автоматично от функции като Subtotal, които могат да бъдат идентифицирани чрез ред „Subtitle“под групираните данни.
Стъпка 2. Щракнете върху раздела „Данни“
Това се намира в горната лента с менюта и ще изведе набор от специфични за данните контроли.
Стъпка 3. Щракнете върху бутона „Междинна сума“
Този бутон е вдясно от лентата с инструменти за данни в секцията „Outline“и ще изведе диалогов прозорец.
Стъпка 4. Щракнете върху бутона „Премахване на всички“
Този бутон е в долния ляв ъгъл на диалоговия прозорец и ще разгрупира всички данни и ще премахне междинните суми.
