Използвайте инструмента за проверка на правописа, за да проверите за правилни пунктуации в Microsoft Word. Намерете го, като натиснете F7 (в Windows), щракнете върху иконата на малка книга по долния край на екрана или щракнете върху „Правопис и граматика“в раздела Преглед. Можете също така да прегледате документа ръчно, като щракнете с десния бутон върху думите, които са автоматично подчертани с червено или зелено.
Стъпки
Метод 1 от 3: Ръчна проверка
Стъпка 1. Прегледайте документа си за червени и зелени подчертавания
Ако под думата има червена изкривена линия, тази дума е написана погрешно. Ако под изречение или изречение има зелен изкривен ред, това означава, че фразата е граматически или синтактично неправилна. Не е необходимо да стартирате инструмента за правопис и граматика - тези маркери трябва да се появяват сами по себе си, докато правите грешки. Повечето версии на Word ще коригират автоматично грешно написани думи, но може да се наложи сами да поправите пунктуацията.
Трябва да има малка снимка на книга в долната част на страницата, близо до долния ляв ъгъл. Ако има проверка по него, значи няма грешки в документа. Ако има червен X, кликнете върху книгата. Програмата ще изведе различни грешки и предложени корекции
Стъпка 2. Щракнете с десния бутон, за да видите предложения
Когато щракнете с десния бутон върху думата с подчертан в червено или в зелено подчертана фраза, ще се появи меню, което предлага действия и предложения. Трябва да видите списък с предложените „правилни алтернативи“на вашата дума или фраза. Също така ще имате възможност да игнорирате или да игнорирате всички.
Ако например сте написали „whats“, Word ще ви даде възможност да коригирате думата на „what“- заедно с „what“, „whets“, „white“и „wheats“
Стъпка 3. Изберете правилното решение
Щракнете върху предложението, което изглежда правилно и програмата автоматично ще замени грешно написаната дума с нейния правилен колега. Отново - ако не сте сигурни, пуснете уеб търсене, за да намерите правилния правопис за оспорваната дума.
Стъпка 4. Опитайте се да научите правилните пунктуационни знаци
Забележете кои думи постоянно грешно пишете. Опитайте се да се поучите от грешките си, за да направите по -малко от тях. Поставете намерение да упражнявате правописа си и се опитайте да се хванете, когато се подхлъзнете. Ако имате особени проблеми, помислете дали да не използвате флаш карти или приложение с флаш карти, за да се обучите да използвате правилно пунктуацията.
Метод 2 от 3: Промяна на граматичните настройки
Стъпка 1. Придвижете се до диалоговия прозорец Настройки на граматиката
В Word щракнете върху раздела „Файл“, след това върху „Опции“. Оттам щракнете върху „Доказване“. Изберете „Настройки“от списъка по -долу „При коригиране на правописа и граматиката в Word“. Веднъж тук можете да кажете на Spell-Check да търси няколко често срещани пунктуационни грешки: пропускане на запетая преди последния елемент в списъка, изписване на пунктуация извън кавичките и оставяне на твърде много или твърде малко интервали между изреченията.
Стъпка 2. Проверете за запетая преди последния елемент от списъка
Това често се нарича Оксфордска запетая и вие може или не може да го искате в списъците си. В менюто Граматични настройки под „Изисква се запетая преди последния елемент от списъка“изберете една от следните настройки:
- Не проверявайте: Изберете „Не проверявайте“, ако не искате програмата за проверка на граматиката да маркира изречения въз основа на запетаи.
- Никога: Проверката на граматиката ще маркира изречения, които имат запетая преди последния елемент в списъка. Напр. Докато се разхождах из джунглата, видях лъв, тигър и тукан.
- Винаги: Word ще ви уведоми за изречения, в които липсва последната запетая. Например: докато вървях през джунглата видях лъв, тигър и тукан.
Стъпка 3. Внимавайте за пунктуация извън кавичките
Под „Изисква се пунктуация с кавички“изберете едно от следните:
- Не проверявайте: Word няма да маркира фрази въз основа на взаимодействие между цитати и пунктуация.
- Вътре: Word ще маркира фрази вътре в кавички, когато съответната запетая е извън тези кавички. Това изречение ще бъде маркирано: Джордж нарече актрисата „дива“, но той тайно се възхищаваше на нейната измама.
- Отвън: Word ще маркира фрази вътре в кавички, където съответната запетая също е вътре в кавичките. Това изречение би било счетено за неправилно: Джордж нарече актрисата „дива“, но тайно се възхищаваше на нейната измама.
Стъпка 4. Проверете за интервали между изреченията
Word може да маркира изречения, които имат твърде много или две няколко интервала след тях. Изберете една от следните опции:
- Не проверявайте: Изберете „не проверявайте“, ако не искате програмата за проверка на граматиката да маркира фрази за разстоянието между тях.
- 1 (интервал): Word ще маркира всички изречения с повече от едно интервал между тях и следващото изречение.
- 2 (интервали): Проверката на граматиката ще маркира изречения, които имат или едно интервал, или повече от две интервали след точката.
Метод 3 от 3: Използване на проверката на правописа
Стъпка 1. Отворете документа на Word, който искате да проверите
Уверете се, че проверявате последната версия на документа. Ако искате да проверите пунктуацията за цялото нещо, преминете към раздела „Правопис и граматика“, за да отворите лесен инструмент за проверка на правописа. Ако искате да проверите пунктуацията за конкретна част от текста, просто маркирайте този текст, преди да използвате инструмента за проверка на правописа.
Стъпка 2. Придвижете се до „Правопис и граматика“
Първо щракнете върху раздела Преглед в горната част на прозореца на Word (между Пощенски съобщения и Преглед). Ще ви бъде представен списък с различни опции за редактиране. Кликнете върху „Правопис и граматика“-бутонът трябва да се появи в горния ляв ъгъл на екрана, точно под „Файл“. Кликнете върху него и той ще стартира, като проверява правописа и граматиката на целия документ. Ако има някакви пунктуационни грешки, този инструмент ще генерира изскачащо поле с опции за корекции.
- Ако използвате компютър с Windows, можете също така просто да натиснете клавишната комбинация F7, докато сте в Word, за да започнете проверка на правописа.
- Всички думи, които не са написани правилно, ще се покажат в червено. Собствените съществителни, които програмата не разпознава, ще се изобразят в синьо, а граматическите грешки ще изглеждат зелени.
Стъпка 3. Прегледайте предложенията за корекции за всяка дума
За всяка граматическа грешка изскачащото поле ще ви даде няколко предложения за. Ще имате и опцията „Игнориране“, „Игнориране на всички“или „Добавяне в речника“. Разберете какво означава всяка от тези опции:
- Игнориране ще сигнализира на програмата, че няма нищо лошо в този конкретен екземпляр на тази дума, но няма да попречи на алгоритъма за проверка на правописа да вземе тази дума следващия път, когато се появи.
- Игнорирай всички ще сигнализира на програмата, че всички екземпляри на този конкретен правопис са правилни, стига да се появяват в този документ. Всяко червено и зелено изпъкнало подчертаване ще изчезне, което може да улесни четенето и прегледа на вашия документ.
- „Добавяне към речник“ще въведе за постоянно този правопис в библиотеката на „познати“думи на Word. Трябва да можете да напишете думата (с този точен правопис) във всеки бъдещ документ, без тя да бъде маркирана отново.
Стъпка 4. Изберете правилното решение за всяка пунктуационна грешка
Ще бъдете подканени с няколко опции за всяка маркирана дума, така че не забравяйте да изберете правилната. Щракнете върху предложената дума, след което щракнете върху Промяна. Ако сте написали грешно думата на няколко места, щракнете върху Промяна на всички, за да ги поправите наведнъж.
Ако не сте сигурни кое предложение е правилно, пуснете уеб търсене на думата и се опитайте да разберете как хората обикновено я изписват. Сложните търсачки дори ще извадят резултатите от търсенето ви от правилно написаната версия на думата
Стъпка 5. Щракнете върху „OK“, за да завършите проверката, когато бъдете подканени
Когато няма други пунктуационни грешки, през които да се извърши, ще бъдете подканени да потвърдите, че проверката на правописа и граматиката е завършена. След като натиснете този бутон, можете да запазите документа или да продължите да работите. Винаги можете да стартирате друга проверка на правописа, ако възникне друг проблем с пунктуацията!
