Това wikiHow ви учи как да добавите парола към документ, за да предотвратите отварянето на всеки, който няма парола. Можете да зададете пароли за документи на Microsoft Office както на компютри с Windows и Mac, така и на документи на iWork на компютри с Mac. Можете също да добавите парола към PDF файл на всеки компютър, като използвате безплатна онлайн услуга, наречена SmallPDF.
Стъпки
Метод 1 от 6: Използване на Microsoft Office в Windows
Стъпка 1. Отворете документ на Microsoft Office
Щракнете двукратно върху документа на Office, за който искате да зададете парола. Microsoft Office включва следните програми:
- Word - Използва се за документи на Word.
- Excel - Използва се за електронни таблици на Excel.
- PowerPoint - Използва се за слайд презентации на PowerPoint.
Стъпка 2. Щракнете върху Файл
Намира се в горния ляв ъгъл на прозореца. Това ще отвори страницата Файл.
Стъпка 3. Щракнете върху Protect Document
Това е поле в горната част на страницата. Ще се появи падащо меню.
Стъпка 4. Щракнете върху Шифроване с парола
Тази опция е в падащото меню. Това отваря изскачащ прозорец.
Стъпка 5. Въведете парола
Когато бъдете подканени, въведете паролата, която искате да използвате, за да заключите документа.
Стъпка 6. Щракнете върху OK
Намира се в долната част на прозореца.
Стъпка 7. Въведете отново паролата
Въведете отново паролата в празното текстово поле, когато се появи.
Стъпка 8. Щракнете върху OK
Това ще приложи вашата парола към документа и ще затвори прозореца. Всеки път, когато се опитате да отворите документа в бъдеще, ще трябва да въведете паролата, за да завършите процеса.
Вашият документ ще остане криптиран, ако го изпратите на някого, така че той ще трябва да знае паролата, за да отвори документа
Метод 2 от 6: Използване на Microsoft Word на Mac
Стъпка 1. Отворете документ на Microsoft Word
Щракнете двукратно върху документа на Word, който искате да отворите.
Стъпка 2. Щракнете върху раздела Преглед
Намира се в горната дясна част на прозореца на Word. Под този раздел ще се появи лента с инструменти.
Стъпка 3. Щракнете върху Protect Document
Тази опция е в Преглед лентата с инструменти. Това отваря нов прозорец.
Стъпка 4. Въведете парола
Въведете предпочитаната от вас парола в текстовото поле „Парола“в горната част на прозореца.
Стъпка 5. Въведете отново паролата
Когато се появи текстовото поле за потвърждение, въведете отново паролата си в него. Записите на вашата парола трябва да съвпадат, за да можете да продължите.
Стъпка 6. Щракнете върху OK
Това е син бутон в долната част на прозореца. Това ще запази промените ви и ще приложи паролата ви към документа. Ще трябва да въвеждате паролата, когато искате да отворите документа.
Вашият документ ще остане криптиран, ако го изпратите на някого, така че той ще трябва да знае паролата, за да отвори документа
Метод 3 от 6: Използване на Microsoft Excel на Mac
Стъпка 1. Отворете документ на Microsoft Excel
Щракнете двукратно върху документа на Excel, който искате да отворите.
Стъпка 2. Щракнете върху раздела Преглед
Намира се в горната част на прозореца на Excel. Ще се появи лента с инструменти под Преглед раздел.
Стъпка 3. Щракнете върху Protect Sheet
Това е от дясната страна на Преглед лентата с инструменти на раздела. Това ще отвори нов прозорец.
Ако искате да защитите с парола всички страници в работната книга на Excel, щракнете върху Защитете работната книга “ вместо.
Стъпка 4. Въведете парола
Въведете предпочитаната от вас парола в текстовото поле „Парола“.
Стъпка 5. Въведете отново паролата си
Когато се появи текстовото поле „Проверка“, въведете отново паролата си в него. Вашите пароли трябва да съвпадат един с друг.
Стъпка 6. Щракнете върху OK
Намира се в долната част на прозореца. Това ще затвори прозореца за парола.
Стъпка 7. Запазете промените си
Натиснете ⌘ Command+S, за да направите това. Вашата презентация на PowerPoint сега ще изисква парола, за да се отвори.
Вашият документ ще остане криптиран, ако го изпратите на някого, така че той ще трябва да знае паролата, за да отвори документа
Метод 4 от 6: Използване на Microsoft PowerPoint на Mac
Стъпка 1. Отворете документа на PowerPoint
Щракнете двукратно върху документа на PowerPoint, който искате да защитите с парола.
Стъпка 2. Щракнете върху Файл
Това е елемент от менюто в горния ляв ъгъл на екрана. Ще се появи падащо меню.
Стъпка 3. Щракнете върху Пароли
Тази опция е в Файл падащо меню. Това ще отвори нов прозорец.
Стъпка 4. Поставете отметка в квадратчето „Шифроване на тази презентация и изискване на парола за отваряне“
Това е под заглавието „Парола за отваряне“в средата на прозореца.
Стъпка 5. Въведете парола
Въведете парола в текстовото поле „Нова парола“.
Стъпка 6. Въведете отново паролата
Когато се появи текстовото поле „Проверка“, въведете отново паролата си в него.
Стъпка 7. Щракнете върху Задаване на парола
Това ще потвърди вашата парола, стига и двата записа за парола да съвпадат един с друг.
Стъпка 8. Щракнете върху OK
Намира се в долната част на прозореца. Това ще затвори прозореца за парола.
Стъпка 9. Запазете промените си
Натиснете ⌘ Command+S, за да направите това. Вашата електронна таблица вече ще изисква парола, за да се отвори.
Вашият документ ще остане криптиран, ако го изпратите на някого, така че той ще трябва да знае паролата, за да отвори документа
Метод 5 от 6: Използване на продукти на Apple на Mac
Стъпка 1. Отворете документ на iWork
Щракнете двукратно върху документа iWork, който искате да защитите, за да го направите. Софтуерът на iWork на Apple включва следните програми:
- Страници - Използва се за документи с богат текст; подобно на Microsoft Word.
- Номера - Използва се за електронни таблици; подобно на Microsoft Excel.
- Keynote - Използва се за слайд презентации; подобно на Microsoft PowerPoint.
Стъпка 2. Щракнете върху Файл
Това е елемент от менюто в горния ляв ъгъл на екрана на вашия Mac. Щракването върху него ще подкани падащо меню.
Стъпка 3. Щракнете върху Задаване на парола…
Тази опция е близо до дъното на Файл падащо меню. Това отваря изскачащ прозорец.
Стъпка 4. Въведете парола
Въведете паролата, която искате да използвате, в текстовото поле „Парола“в горната част на изскачащия прозорец.
Стъпка 5. Въведете отново паролата
Въведете отново паролата в текстовото поле „Проверка“. Това ще гарантира, че паролата е въведена правилно за първи път.
Стъпка 6. Добавете подсказка, ако желаете
Ако искате да използвате подсказка за паролата, в случай че я забравите, въведете подсказка в текстовото поле „Подсказка за парола“.
Не използвайте никаква част от паролата в подсказката
Стъпка 7. Изключете ключодържателя, ако е необходимо
Ако видите квадратче за отметка „Запомни тази парола в ключодържателя ми“в долната част на прозореца, уверете се, че квадратчето не е отметнато.
Ако вашият Mac има лента за докосване, ще видите и квадратче „Отваряне с Touch ID“. Можете да поставите или премахнете отметката от тази опция, както желаете
Стъпка 8. Щракнете върху Задаване на парола
Това е син бутон в долната част на прозореца. Това ще заключи документа с избраната от вас парола; когато се опитате да отворите документа в бъдеще, ще бъдете подканени да въведете паролата, преди да можете да продължите.
Ако изпратите документа на друг потребител на Mac, те също ще трябва да знаят паролата, за да отворят документа
Метод 6 от 6: Използване на SmallPDF за PDF
Стъпка 1. Отворете страницата за защита на SmallPDF
Отидете на https://smallpdf.com/protect-pdf/ във вашия уеб браузър. Този уебсайт ще ви позволи да добавите към вашия PDF парола, която трябва да бъде въведена, преди PDF файлът да може да бъде отворен.
Стъпка 2. Щракнете върху Избор на файл
Това е връзка в средата на страницата. Това ще подкани прозореца File Explorer (Windows) или Finder (Mac) на вашия компютър да се отвори.
Стъпка 3. Изберете PDF
Отидете до местоположението на PDF файла, който искате да защитите с парола, след което щракнете върху PDF файла.
Стъпка 4. Щракнете върху Отваряне
Намира се в долния десен ъгъл на прозореца. Това ще качи PDF файла на уебсайта на SmallPDF.
Стъпка 5. Въведете парола
Въведете паролата, която искате да използвате, в текстовото поле „Изберете паролата си“, след което въведете отново паролата в текстовото поле „Повторете паролата си“под него.
Вашите пароли трябва да съвпадат една с друга, за да можете да продължите
Стъпка 6. Щракнете върху ENCRYPT PDF →
Това е червен бутон под текстовите полета за парола. Паролата ще бъде приложена към вашия PDF файл.
Стъпка 7. Щракнете върху Изтегляне на файл сега
Ще видите този бутон в лявата част на страницата. Щракването върху него подканва PDF файла да се изтегли в папката за изтегляне по подразбиране на вашия компютър, въпреки че първо може да се наложи да изберете място за запазване и да щракнете Запазване в зависимост от вашия браузър.
Съвети
- Има няколко начина за защита на PDF с парола, които се различават от другите видове документи. Например, можете да заключите разрешенията за редактиране на PDF с парола.
- Ако искате да защитите текстов документ с парола (например документ, създаден в Notepad или TextEdit), най-лесният начин да направите това е като копирате текста на документа в документ на Word и след това защитите с парола документа на Word.
