Ако имате адресна книга в електронна таблица или база данни, може да искате да ги използвате за отпечатване на етикети. Тази статия ще ви каже как.
Стъпки
Стъпка 1. Щракнете върху Файл >> Ново >> Етикети
Това ще ви отведе до диалоговия екран Labels.
Стъпка 2. Щракнете върху раздела Опции
Стъпка 3. Уверете се, че квадратчето Синхронизиране на съдържанието не е отметнато
Стъпка 4. Изберете раздела Етикети
Стъпка 5. В падащото меню База данни изберете Адреси
Стъпка 6. В падащото меню Таблици изберете Лист 1 (освен ако не сте го преименували)
Стъпка 7. В падащото меню Brand изберете правилното име на марката за вашите етикети
В САЩ стандартът е Avery.
Стъпка 8. В падащото меню Тип изберете типа етикет, който ще използвате
Популярен е Avery 5260.
Стъпка 9. В падащото меню Поле за база данни изберете полето, което искате
За адрес бихте започнали с първо име.
Стъпка 10. Щракнете върху лявата стрелка, посочена по -горе на екрана
Това поставя подходящото поле на правилното място в етикета
Стъпка 11. Натиснете интервала, за да създадете интервал в блока „Текст на етикета“
Стъпка 12. Използвайки падащото меню Database Field, изберете фамилното име
Стъпка 13. Натиснете Enter
Това ще ви отведе до втория ред.
Стъпка 14. Използвайки същия процес, продължете
Стъпка 15. Добавете полето Street
- Добавете името на града
- Въведете запетая (,).
- Натиснете интервала и след това добавете полето на състоянието.
- Натиснете интервала и след това добавете полето за пощенски код.
Стъпка 16. Щракнете върху Нов документ, за да създадете лист с етикети
Ето как трябва да изглежда сега (новият документ).
Стъпка 17. Щракнете върху Файл >> Печат (Ctrl P)
Ще се появи кутия и ще попита дали искате да отпечатате формуляр.
Стъпка 18. Изберете Печат
