Веднъж нещо, което трябваше да бъде поръчано от магазин за канцеларски материали, стилните покани са неща, които можете да създадете сами, като използвате програма за публикуване на настолни компютри, като Microsoft Publisher. Publisher ви позволява да създавате покани във всеки от 2 формата, традиционни сгънати картички или формат на пощенска картичка, като използвате или неговите шаблони, или ваши собствени дизайни. Следват инструкции как да създадете покана в Microsoft Publisher 2003, 2007 и 2010.
Стъпки
Метод 1 от 3: Изработка на сгъната покана
Стъпка 1. Изберете дизайна, с който искате да работите
Microsoft Publisher организира своите шаблони за покани според типа повод, към който искате да поканите получателите на картата.
- В Publisher 2003 изберете „Публикации за печат“в прозореца на задачата „Нова публикация“и след това щракнете върху стрелката вляво от поканите. Щракнете върху един от изброените типове покани, за да покажете наличните дизайни в галерията за визуализация.
- В Publisher 2007 изберете „Канички“от списъка Видове публикации в левия край на екрана. Дизайнът на поканата се групира според вида на събитието, за което е поканата, последван от раздел с общи размери на празно място, последван от размери на празно място, групирани по производителя на канцеларски материали. Можете да маркирате всеки дизайн, за да видите неговата по -голяма версия в горната част на панела на задачите горе вдясно.
- В Publisher 2010 изберете „Канички“от секцията Още шаблони под Налични шаблони. Дизайните на поканите са групирани според вида на събитието, за което е поканата, последвано от раздел с общи празни размери, последван от празни размери, групирани в папки по производител на канцеларски материали. Можете да маркирате всеки дизайн, за да видите неговата по -голяма версия в горната част на панела на задачите горе вдясно.
- Ако не виждате желания шаблон, можете да изтеглите допълнителни шаблони от Microsoft, ако имате връзка с интернет.
Стъпка 2. Изберете цвета и схемата на шрифта за поканата си
Всеки шаблон на карта с покана се предлага с цветова и шрифтова схема по подразбиране, но ако искате да използвате различна цветова или шрифтова схема, можете да направите това, като изберете подходящата нова схема. Изберете нова цветова схема от една от посочените цветови схеми в падащото меню Color Scheme и нов шрифт от падащото меню Font Scheme.
Можете също така да създадете своя собствена цветова или шрифтова схема, като изберете опцията „Създаване на нова“от падащото меню Цветова схема или Схема на шрифтове
Стъпка 3. Решете как трябва да се сгъва вашата карта
Вашата покана ще бъде отпечатана на един лист хартия, но може да бъде сгъната по 1 от 3 начина. Вие избирате по какъв начин да се сгъва вашата карта от падащото меню Размер на страницата в раздела Опции на панела със задачи. Наличните опции са следните:
- Странично сгъване на четвърт страница. Страниците на вашата карта ще се отпечатат от едната страна на страницата и когато се сгънат, ще произведат карта, която се отваря от лявата страна.
- Четвърта страница на горната част. Страниците на вашата карта ще се отпечатат от едната страна на страницата и когато се сгънат, ще произведат карта, която се отваря в горната част.
- Странично сгъване на половин страница. Предните и задните ви корици ще се отпечатват от едната страна на страницата, а вътрешността на картата ще отпечатва от другата. Можете да ориентирате съдържанието, така че картата да се сгъне отстрани или отгоре. Карта с половин страница ще се сгъне до по-голям размер от карта с четвърт страница.
- Тези опции не са налични, ако изберете един от празните шаблони, тъй като техните схеми за сгъване на страници са предварително определени.
Стъпка 4. Определете оформлението на страницата
Въпреки че всеки от шаблоните за покани на издател има свое собствено оформление по подразбиране на елементите на дизайна на картата, можете да промените оформлението на тези елементи по ваш вкус, като изберете една от опциите в падащото меню Оформление в панела със задачи.
Тези опции за оформление не са налични, ако изберете един от празните шаблони
Стъпка 5. Въведете вашата компания или лична информация, ако желаете
Ако използвате Publisher 2003, програмата ще ви подкани за тази информация при първото й използване. След това избирате тази информация от Лична информация в менюто Редактиране, за да я вмъкнете в поканата си. В Publisher 2007 и 2010 можете да изберете набора от информация за вашата компания от падащото меню Business Information или да изберете „Create new“, за да създадете нов набор от информация. Тази информация ще бъде вмъкната във вашата покана карта.
Стъпка 6. Създайте вашата покана карта
В Publisher 2007 и 2010 щракнете върху бутона „Създаване“в долната част на прозореца със задачи, за да създадете вашата брошура. (Publisher 2003 автоматично приема, че на този етап създавате брошура и не разполага с бутон „Създаване“в прозореца със задачи.)
В този момент може да искате да разпечатате поканата, за да видите дали дизайнът е това, което искате, или да създадете PDF файл, който да изпратите по имейл до други, за да получите своето мнение за дизайна
Метод 2 от 3: Изпращане на покана за пощенска картичка
Стъпка 1. Изберете дизайна, с който искате да работите
Microsoft Publisher организира своите шаблони за пощенски картички според целта, към която планирате да поставите пощенската картичка.
- В Publisher 2003 изберете „Публикации за печат“в прозореца на задачата „Нова публикация“и след това щракнете върху стрелката вляво от Пощенски картички. Щракнете върху един от изброените видове картички, за да покажете наличните дизайни в галерията за визуализация.
- В Publisher 2007 изберете „Пощенски картички“от списъка Популярни типове публикации в центъра на екрана или от списъка Видове публикации в левия край на екрана. Дизайнът на пощенска картичка е групиран според предназначението на пощенската картичка, последван от секция с общи размери на празната информация, последвана от размери на празни, групирани по производителя на канцеларски материали. Можете да маркирате всеки дизайн, за да видите неговата по -голяма версия в горната част на панела на задачите горе вдясно.
- В Publisher 2010 изберете „Пощенски картички“от секцията Най -популярни под Налични шаблони. Дизайнът на пощенска картичка е групиран в съответствие с предназначението на пощенската картичка, последван от секция с общи размери на празната информация, последвана от размери на празни, групирани в папки по производител на канцеларски материали. Можете да маркирате всеки дизайн, за да видите негова по -голяма версия в горната част на панела на задачите горе вдясно.
Стъпка 2. Изберете цветовата и шрифтовата схема за вашата покана
Както при шаблоните за карти с покани, всеки от шаблоните за пощенски картички идва със свои собствени цветове и схеми по подразбиране, които можете да промените по ваш вкус, като използвате опциите в падащите менюта Цветова схема и Схема на шрифтове, или като изберете една от изброените опции или изберете „Създаване на нов“, за да създадете свой собствен.
Стъпка 3. Решете как ще бъде ориентирана вашата пощенска картичка, когато бъде отпечатана
Използвайте падащите опции Размер на страницата, за да отпечатате поканата си за пощенска картичка като четвърт страница или четвърт лист (4 карти на обикновен лист хартия или картон) или като половин страница или половин лист (2 карти на обикновен лист хартия или картон)).
Тази опция не е налична, когато създавате покана за пощенска картичка от празен шаблон
Стъпка 4. Решете какво искате да включите в адресната страна на поканата за пощенска картичка
Можете да изберете да показвате само пощенския и обратния адрес от пощенската страна на пощенската си картичка или да включите допълнителна информация. Избирате тази опция от падащия списък Side 2 Information. Частичен списък с опциите, които са от значение за пощенските картички, са изброени по -долу:
- „Само адрес.“Изберете тази опция, за да показвате само пощенския и обратния адрес от пощенската страна на поканата за пощенска картичка.
- „Карта“. Изберете тази опция, ако поканата ви е за събитие и планирате да включите проста карта, която да насочва хората към нейното местоположение. Тази опция се използва по -често за покани за бизнес събития, но картата може да помогне на хората да намерят пътя си до мястото на сватбена церемония или церемония по дипломирането толкова лесно, колкото до продажба. (Ще трябва да замените картата на заместителя със своя.)
- „Бележки на лектора“. Изберете тази опция, ако поканата ви е за събитие с политически, бизнес или мотивационни оратори, за да включите кратък списък с най -важните оратори.
- „Промоционален текст“. Изберете тази опция, ако поканата е за събитие за продажба и искате да изброите някои от основните артикули за продажба в специална оферта, обяснена по -подробно от другата страна на картата.
- „Текст за среща“. Изберете тази опция, за да отбележите часа и мястото на събитието. Можете да добавите своя телефон за контакт, факс и имейл. (Можете да промените или изтриете реда „За да потвърдите или отмените среща“, ако не е подходящ за целта на поканата ви.)
- Тези опции не са налични, когато създавате покана за пощенска картичка от празен шаблон.
Стъпка 5. Включете вашата адресна информация
Поканата за пощенска картичка се различава от поканата по това, че последната е затворена в адресиран плик, докато поканата за пощенска картичка носи пощенската информация на гърба си. Включването на вашата информация за адреса за връщане се обработва по същия начин в Microsoft Publisher за покани за пощенски картички, както вашата версия на Publisher обработва вашата лична или фирмена информация, ако решите да я включите в карта с покана.
За да се справите с пощенските адреси, можете да създадете пощенско сливане с помощта на електронна таблица на Microsoft Excel, база данни на Access или документ на Word
Стъпка 6. Създайте поканата си за пощенска картичка
Както при поканите, щракнете върху бутона „Създаване“в долната част на прозореца със задачи в Publisher 2007 или 2010, докато Publisher 2003 приема, че пощенската картичка се създава от момента, в който изберете „Пощенски картички“от прозореца със задачи „Нови публикации“.
Метод 3 от 3: Промяна, запазване и отпечатване на вашата покана
Стъпка 1. Заменете всеки заместващ текст със собствен текст
Щракнете върху текста, който искате да замените, и въведете новия си текст в текстовото поле.
- Текстът автоматично ще преоразмерява, за да пасне на полето в повечето случаи. Ако трябва да зададете текст на определен размер, или изберете „AutoFit Text“от менюто Format и след това изберете „Do Not AutoFit“(Publisher 2003 и 2007) или изберете „Text Fit“в групата Text на текстовото поле Инструменти Форматирайте лентата и след това изберете „Да не се настройва автоматично“(Publisher 2010). След това можете ръчно да изберете нов размер на текста.
- Повторете тази стъпка за всеки друг текст, който искате да замените.
Стъпка 2. Заменете всички заместващи снимки с вашите собствени
Щракнете с десния бутон върху снимката, която искате да замените, след това изберете „Промяна на картината“от изскачащото меню и изберете откъде ще дойде новата картина. Повторете тази стъпка за всички други снимки, които искате да замените.
Стъпка 3. Запазете поканата
Изберете „Запазване“или „Запазване като“от менюто „Файл“(Publisher 2003 или 2007) или от менюто в левия край на страницата с раздел „Файл“(Publisher 2010). Дайте на поканата си описателно име.
Стъпка 4. Отпечатайте копия на поканата си, ако е необходимо
Ако планирате професионално да отпечатате поканата си, ще искате да я запишете или преобразувате в PDF формат, тъй като повечето принтери предпочитат да получават документи в този формат
Съвети
- Когато за пръв път проектирате покана от нулата, може да искате да създадете няколко покани за покани или картички от шаблони и да изрежете и поставите елементи от тях върху празната си покана.
- Можете не само да използвате възможността за обединяване на поща на издателя, за да включите адреса на получателя в покана за пощенска картичка, но и да персонализирате съобщението за покана за пощенска картичка или за покана.
- По принцип картите с покани са за по -официални покани, като сватба, а поканите за пощенски картички са по -подходящи за бизнес събития или по -малко официални лични събития, като например групово парти. Можете да използвате заедно покани за сгънати картички и пощенски картички, като например да използвате покана за пощенска картичка като съобщение за „запазване на датата“, последвано от по -официална сгъната покана за сватба, а също така можете да проектирате пощенска картичка, която да бъде включена в действителната покана да се използва като RSVP. Когато правите това, потърсете дизайни на издатели, общи за двата вида публикации и използвайте едни и същи схеми за цвят и шрифт и за двете.
- Пликове за карти с покани се предлагат в повечето магазини за канцеларски материали и канцеларски материали.
- Можете да използвате повече от 1 шрифт в поканата си, но не използвайте повече от 2 или 3 шрифта общо и изберете шрифтове, които изглеждат добре заедно. Използвайте удебелен шрифт и курсив само за подчертаване и в повечето официални покани няма да е необходимо да правите това.
- Докато трябва да отпечатвате готовите си покани върху картон, предназначен или за сгънати карти за покани, или за покани за пощенски картички, първо трябва да отпечатате тестови копия на обикновена хартия, за да сте сигурни, че вашият дизайн ще се отпечата правилно.
Предупреждения
- Използвайте само единични интервали след точки. Две интервали след точка могат да създадат големи пропуски между изречения, когато текстът се преформатира до малък размер на точка.
- Докато официалните карти за покани почти изискват използване на фантастични шрифтове на скрипт, уверете се, че избраният от вас шрифт може да бъде прочетен ясно с размера на точката, в който сте избрали да го показвате. Ясната комуникация винаги трябва да бъде по -важна от конкретния поглед.
