Това wikiHow ви учи как да персонализирате и актуализирате съдържанието във вашия Word документ. Когато създавате съдържание в Word, номерата на страниците се добавят автоматично въз основа на заглавията, които сте добавили към всеки раздел. Word улеснява персонализирането на начина, по който номерата на страниците и заглавията на секциите се показват на масата. Ако направите промени в документа си, които засягат заглавките на разделите или номерата на страниците, ще трябва да изберете опцията Актуализиране на таблицата, така че съдържанието да остане правилно.
Стъпки
Метод 1 от 3: Добавяне на съдържание
Стъпка 1. Форматирайте заглавията на всеки раздел от вашия документ
Създателят на съдържание на Word автоматично генерира съдържание на базата на заглавията във вашия документ. Това означава, че всеки раздел, който искате да бъде представен във вашето съдържание, трябва да има правилно форматирана заглавка.
- Ако даден раздел трябва да се появи като основен раздел в съдържанието, изберете заглавието му, щракнете върху У дома раздела и след това изберете Заглавие 1 на панела „Стилове“.
- За да добавите подраздел към основния раздел в съдържанието, дайте на този раздел заглавие заглавие 2: Изберете заглавието му и изберете Заглавие 2 от раздела Стилове.
- Можете също да използвате заглавия 3, заглавия 4 и т.н., за да добавите още повече страници към съдържанието си.
- Уверете се, че всяка страница, която искате да включите в съдържанието, има заглавие.
Стъпка 2. Щракнете върху мястото, където искате да вмъкнете съдържанието
Обикновено това ще бъде в началото на вашия документ.
Стъпка 3. Щракнете върху раздела Препратки
Той е в горната част на Word.
Стъпка 4. Щракнете върху Съдържание в лентата с инструменти
Това е в горния ляв ъгъл на Word. Списък със стилове на Съдържание ще се разшири.
Стъпка 5. Изберете шаблон за автоматичен стил
Появяват се няколко опции за стил за вашето съдържание-изберете един от предложените стилове, за да започнете. След като бъде избрано, това ще добави съдържание, което изброява номерата на страниците за всеки от форматираните ви раздели.
Метод 2 от 3: Актуализиране на съдържанието
Стъпка 1. Щракнете върху раздела Препратки
Той е в горната част на Word.
- Използвайте този метод, ако сте направили промяна (промяна на заглавие, добавяне/премахване на страници) във вашия документ и трябва да актуализирате съдържанието, за да отразите тази промяна.
- Единственият начин да промените името на раздел в съдържанието е да промените името на съответната заглавка в документа.
Стъпка 2. Щракнете върху Update Table в панела "Съдържание"
Намира се в горния ляв ъгъл. Ще се появят две опции.
Стъпка 3. Изберете опция за актуализация
- Изберете Актуализирайте само номерата на страниците ако искате да опресните номерата на страниците, без да прилагате никакви промени, които сте направили в заглавията.
- Изберете Актуализирайте цялата таблица за да приложите всички промени в заглавието и номера на страницата.
Стъпка 4. Щракнете върху OK
Съдържанието вече е актуално.
Метод 3 от 3: Стилизиране на съдържанието
Стъпка 1. Щракнете върху раздела Препратки
Той е в горната част на Word.
Стъпка 2. Щракнете върху Съдържание в лентата с инструменти
Това е в горния ляв ъгъл на Word. Списък със стилове на Съдържание ще се разшири.
Стъпка 3. Щракнете върху Съдържание по избор в менюто
Това отваря диалоговия прозорец Съдържание.
Стъпка 4. Коригирайте общите си предпочитания
Полето "Визуализация на печат" в горния ляв ъгъл ви показва как ще изглежда отпечатаното съдържание, докато полето "Визуализация в мрежата" показва как ще изглежда в мрежата.
- Използвайте квадратчето за отметка до „Показване на номера на страници“, за да покажете или скриете номерата на страниците. Ако просто искате да скриете номерата на страниците в уеб версията на съдържанието, поставете отметка в квадратчето до „Използване на хипервръзки вместо номера на страници“.
- Използвайте квадратчето за отметка до „Подравняване на десните страници на номера“отгоре коригирайте подравняването.
- За да промените стила на реда или шаблона, разделящ заглавието на заглавието и номера на страницата, направете своя избор от менюто „Лидер на раздели“.
- За да изберете друга тема, изберете нещо от менюто "Форматиране".
- За да регулирате колко нива на заглавията се показват в таблицата, изберете опция от менюто "Покажи нива" (по подразбиране е 3).
Стъпка 5. Щракнете върху бутона Промяна
Намира се в долния десен ъгъл на прозореца. Тук можете да промените свойствата на текста на страницата със съдържание.
Ако не виждате този бутон, щракнете върху менюто „Формати“и изберете От шаблон. Тогава трябва да се появи.
Стъпка 6. Изберете стил и щракнете върху Промяна
Стиловете, които можете да промените, се появяват в полето „Стилове“в лявата част на прозореца. Когато щракнете върху стил (напр. TOC 1), ще видите щракване върху размера на шрифта, разстоянието и други подробности Промяна ви позволява да промените тези данни.
Стъпка 7. Направете промените и щракнете върху OK
Можете да изберете различни шрифтове, подравняване, цветове и много други детайли за всеки избран стил. Като алтернатива можете да запазите настройките по подразбиране, които идват от избрания от вас шаблон на съдържанието.
Стъпка 8. Щракнете върху OK
Промените в стила, които сте направили, ще се приложат незабавно към съдържанието ви.
