Notion е система за управление на данни „всичко в едно“, която осигурява работно пространство за екипи или отделни лица. Тя ви позволява да създавате информационни страници, уикита, канбан дъски, бази данни, календари, задачи, напомняния, бележки и други инструменти за сътрудничество. Цялата тази информация може да бъде достъпна чрез приложението Notion или чрез уеб браузър. Това wikiHow ви учи на основите на това как да използвате Notion.
Стъпки
Метод 1 от 4: Първи стъпки и навигация
Стъпка 1. Изтеглете и инсталирайте Notion
Понятието е достъпно за компютри с Windows и Mac, както и за смартфони и таблети с iOS и Android. Използвайте следните стъпки, за да изтеглите и инсталирате Notion.
-
Windows и Mac:
- Отидете на https://www.notion.so/desktop в уеб браузър.
- Щракнете Изтеглете за Windows или Изтеглете за Mac.
- Щракнете двукратно върху файла Notion Setup във вашия уеб браузър или папката Downloads.
- Следвайте инструкциите, за да завършите инсталацията.
-
Смартфони и таблети:
- Отвори Google Play Магазин на устройства с Android или App Store на iPhone и iPad.
- Докоснете Търсене раздел в долната част (само за iPhone и iPad).
- Въведете „Понятие“в лентата за търсене.
- Докоснете ПОЛУЧАВАЙТЕ или Инсталирай до Понятие.
Стъпка 2. Отворете понятие
Понятието ще се отвори автоматично, след като инсталацията приключи. Ако трябва да отворите Notion, щракнете или докоснете иконата Notion, която прилича на черно -бяла книга с главно „N“отпред.
Стъпка 3. Изберете опция за създаване на акаунт
Можете да използвате профила си в Google или Apple ID. Можете също да използвате имейл адреса си, за да създадете нов акаунт. Щракнете или докоснете Продължете с Google за да влезете с профила си в Google. Щракнете или докоснете Продължете с Apple за да влезете с вашия Apple ID. Ако бъдете помолени да направите това, използвайте имейл адреса и паролата, свързани с вашия акаунт в Google или Apple ID, за да влезете. Друга възможност е да въведете имейл адреса си и да щракнете или докоснете, Продължете с имейл. Попълнете формуляра, за да създадете нов акаунт.
Стъпка 4. Докоснете ☰ (само за смартфони и таблети)
Ако използвате смартфон или таблет, докоснете иконата с три хоризонтални линии в горния ляв ъгъл. Това показва менюто. Ако използвате Notion на компютър или Mac, менюто вече се показва вляво.
Стъпка 5. Забележете страниците в менюто
Менюто е мястото, където са подредени всички страници. Тук можете да получите достъп до всички различни страници. Всички страници, които са достъпни от целия екип, са изброени под „Работно пространство“. Всички ваши лични страници са изброени под „Частни“.
Стъпка 6. Щракнете или докоснете ⏵ до страница
Това показва списък на подстраници, изброени в страницата. По този начин страниците и документите са подредени в Notion. Менюто съдържа всички основни страници за целия екип и за лична употреба. Щракнете върху иконата със стрелка вляво, за да се покажат подстраници за всяка страница. Подстраниците могат да съдържат свои собствени подстраници.
Стъпка 7. Щракнете или докоснете страница
Когато видите страница, която искате да видите, щракнете или я докоснете, за да я видите.
Стъпка 8. Щракнете или докоснете Предпочитани
Намира се в горния десен ъгъл. Щракнете върху това, когато намерите страница, на която искате да се върнете. Това създава нов раздел в менюто, наречен „Любими“, където можете бързо да получите достъп до любимите си страници. Щракнете Любими в горния десен ъгъл на страница, за да я премахнете от списъка си с любими.
Стъпка 9. Щракнете или докоснете Бързо търсене
Той е в горната част на менюто. Това показва лента за търсене, която можете да използвате за търсене на съдържание в Notion.
Стъпка 10. Въведете името на това, което търсите в лентата за търсене
Това търси всички страници на понятието, в което сте влезли, и показва списък с резултатите от търсенето за всички страници, съдържащи вашата дума за търсене.
Стъпка 11. Щракнете върху страница в резултатите от търсенето
Това ще ви отведе директно към страницата.
Метод 2 от 4: Създаване и редактиране на нова страница
Стъпка 1. Докоснете ☰ (само за смартфони и таблети)
Ако използвате Notion на смартфон или таблет, ще трябва да щракнете или докоснете иконата с три хоризонтални линии, за да отворите менюто.
Стъпка 2. Щракнете или докоснете + Добавяне на страница
Тази опция е в долната част на менюто „Частно“или в долната част на „Работно пространство“, ако имате разрешение да добавяте страници към работното пространство.
Като алтернативи можете да щракнете върху иконата плюс (+) до страница, за да добавите бързо нова подстраница. Можете също да кликнете Нова страница в долната част на менюто на компютъра, за да добавите бързо нова лична страница.
Стъпка 3. Добавете заглавие на страница
За да добавите заглавие на страница, щракнете или докоснете там, където пише „Без заглавие“в горната част на страницата. Това ще добави заглавието като заглавие в горната част на страницата.
Стъпка 4. Изберете тип страница
Щракнете върху един от типовете страници. На смартфони и таблети докоснете Изберете шаблон в долната част, за да видите всички тези опции. Има различни типове страници, които можете да изберете. Щракнете върху една от следните опции:
-
Празно с икона:
Това създава празна страница със заглавие и икона в горната част. За да промените иконата, щракнете върху нея и след това щракнете върху една от опциите. Можете да използвате емоджи за икона или да щракнете Качете изображение и след това изберете файл, който да използвате като икона, или щракнете Връзка и въведете URL адреса за икона на изображение.
-
Празно:
Това създава празна страница без икона. Изберете тази опция, ако искате да създадете всичко от нулата.
- Шаблони: ' Това показва списък с шаблони в меню вдясно или в долната част на екрана на смартфони или таблети. Щракнете или докоснете един от шаблоните и след това щракнете Използвайте този шаблон или докоснете Използвайте в горния десен ъгъл на приложението за смартфон.
-
Внос:
Това ви позволява да импортирате външни страници. Можете да импортирате Word, Google Документи, Dropbox Paper, HTML, CVS или текстови (.txt) документи. Можете също да импортирате страници от приложения като Evernote, Trello, Asana, Confluence, Quip и Workflowy.
-
Таблица:
Това създава нова страница с таблица с електронни таблици. Щракнете върху плюса (+) в долната част, за да добавите нов ред. Щракнете върху иконата плюс (+) вдясно, за да добавите нова колона.
-
Борд:
Това създава нова дъска за канбан. Използвайте картите, за да създавате задачи. Използвайте интервалите отляво, за да правите бележки за всяка задача. Това може да включва на кого е възложена задачата, състоянието на задачата и др.
-
Списък:
Това създава списък с блокове. В понятието блок е специфично съдържание. Можете да присвоите на всеки елемент от списъка различен тип блок (т.е. текст, заглавие, връзки, подстраница и т.н.). Щракнете върху иконата плюс (+) в долната част, за да добавите нов елемент.
-
Календар:
Това създава нов празен календар. Щракнете върху дните в месеца, за да ги попълните.
-
Галерия:
Това е подобно на Списъци, но всеки блок се показва като миниатюра. На всяка миниизображение може да бъде присвоен собствен тип съдържание.
-
Хронология:
Това създава нова диаграма на Гант. Можете да използвате това, за да организирате график, когато определени задачи трябва да бъдат изпълнени.
Стъпка 5. Въведете /
Това показва списък с блокове. Блоковете са отделни части от съдържанието. Има различни блокове. Категориите блокове са както следва:
-
Основни блокове:
Този раздел съдържа текстови елементи. Те включват основен текст, заглавия, подстраници, списъци с куршуми, номерирани списъци, цитати, връзки и др. Можете също да превъртите надолу до дъното на списъка, за да намерите цветове, на които да промените текста.
-
В редица:
Това включва елементи, които се вмъкват в текстови редове. Това включва емоджи, споменавания от хора, споменавания на страници, дата на напомняния и вградени уравнения.
-
База данни:
Тук ще намерите по -напреднали обекти. Те включват таблици, календари, списъци, галерии, канбан диаграми, диаграми на Гант и др.
-
Медия:
Тук ще намерите опции за вграждане на мултимедия. Те включват качвания на изображения, вградени видеоклипове от YouTube или Venmo, аудио файлове и фрагменти от код (HTML).
-
Вграждане:
Това включва опции за вграждане на съдържание от външни източници. Това включва публикации в Twitter, GitHub Gists, файлове от Google Диск, Google Карти, PDF файлове и др.
-
Разширени блокове:
Това включва съдържание, блокови уравнения, шаблони на бутони и галета за маркиране на текущото местоположение на страницата.
Стъпка 6. Маркирайте дума или част от текста
Това показва меню над маркирания раздел.
Стъпка 7. Използвайте менюто, за да коригирате текста
Елементите, които се появяват в менюто, са както следва:
-
Текст:
Използвайте това падащо меню, за да промените текста в различен тип текст (напр. Заглавка, куршум, цитат, код и т.н.).
-
Връзка:
За да създадете връзка към друга страница или външен уебсайт, щракнете върху този бутон и въведете URL адреса или името на страница в предвиденото място.
-
Коментар:
Щракнете върху този бутон, за да добавите коментар. Въведете коментара си на предвиденото място и щракнете Изпрати.
-
Б:
Щракнете върху бутона „B“, за да удебелите маркирания текст.
-
аз:
Щракнете върху бутона „i“, за да добавите курсив към маркирания текст.
-
U:
Щракнете върху бутона „U“, за да подчертаете маркирания текст.
-
С:
Щракнете върху бутона „S“, за да добавите ред през маркирания текст.
-
:
Щракнете върху този бутон, за да маркирате маркирания текст като код.
-
√x:
Щракнете върху бутона със знак с квадратен корен, за да маркирате маркирания текст като уравнение.
-
О:
Щракнете върху този бутон, за да изберете цвят за текста.
-
@:
Щракнете върху този бутон, за да споменете друг член, дата или друга страница.
Стъпка 8. Споделете страница
Когато приключите с редактирането на страница, можете да я споделите. За да споделите страница, щракнете Дял или докоснете иконата с три точки, свързани заедно с линии в горния десен ъгъл на приложението за смартфон и таблет. Въведете името на човек, имейл адрес или група и щракнете или докоснете Добави хора.
Друга възможност е да щракнете върху превключвателя до Споделяне в мрежата за показване на URL адреса. Щракнете Копирайте URL адреса или докоснете Споделете връзка към страницата за да копирате URL адреса. Поставете връзката и я изпратете на всеки, с когото искате да споделите страницата.
Метод 3 от 4: Редактиране на опциите на страницата
Стъпка 1. Отворете страница в Notion
Просто щракнете върху страница в менюто, за да отворите страница.
Стъпка 2. Щракнете или докоснете ⋯
Намира се в горния десен ъгъл на страница. Това показва повече опции за страницата.
Стъпка 3. Щракнете върху стил, който искате да използвате
Има три стила на шрифт, от които можете да избирате. Те са както следва:
-
По подразбиране:
Стилът по подразбиране използва шрифт san-serif. Това означава, че буквите се нарисуват с помощта на плътни линии с една дебелина. Те нямат скоби на дъното на тях.
-
Сериф:
Използва шрифт с засечки, подобен на Times New Roman. Буквите имат различна дебелина в зависимост от ъглите на линиите. Имат и скоби на дъното на буквите.
-
Моно:
Това използва моно-интервал шрифт, който е подобен на шрифт на пишеща машина. Буквите са безсерифни и всяка буква заема еднакво място.
Стъпка 4. Включете или изключете „Малък текст“
Ако искате да направите текста малко по -малък, щракнете върху превключвателя до „Малък текст“.
Включете или изключете „Пълна ширина“. Ако искате текстът да използва цялата ширина на страницата без полета, щракнете върху превключвателя до „Пълна ширина“, за да включите или изключите пълната ширина
Стъпка 5. Заключете страница, за да предотвратите случайни промени
Ако не искате да се редактира страница, щракнете върху Заключване на страницата в менюто Опции, за да заключите цялата страница. Щракнете или докоснете тази опция отново, за да отключите страницата.
Стъпка 6. Щракнете върху Изтриване на страница, за да премахнете страница
Ако трябва да изтриете страница, щракнете върху „Изтриване на страница“в менюто с опции, за да я преместите в кошчето.
Метод 4 от 4: Добавяне на членове
Стъпка 1. Щракнете или докоснете Членове и настройки
Намира се в лентата с менюта вляво. Ако имате акаунт в екип, вероятно ще искате да добавите други хора към екипа си, за да имат достъп до вашето понятие. Можете да направите това в менюто „Членове“.
На смартфони и таблети докоснете Членове в долната част на менюто.
Стъпка 2. Щракнете върху Членове
Той е в менюто Членове и настройки. Това отваря менюто Членове, където можете да добавяте нови членове.
Стъпка 3. Щракнете или докоснете Добавяне на членове
Това е синият бутон на страницата. Това отваря прозорец, който ви позволява да добавяте нови членове.
Стъпка 4. Въведете името или имейл адреса на лицето, което искате да поканите
Използвайте предвиденото място, за да въведете името на човек или неговия имейл адрес.
Стъпка 5. Изберете нивото им на разрешение
Нивата на разрешения са следните:
-
Администратор:
Администраторите имат пълни привилегии за Notion. Те могат да променят или редактират всяка страница, както и да променят настройките.
-
Екип:
Членовете на екипа могат да разглеждат и четат страници на Notion. Те могат да създават свои собствени лични страници, но не могат да редактират страници в работното пространство или да променят настройките.
Стъпка 6. Щракнете или докоснете Покана
Това изпраща покана до лицето, което искате да добавите.
